Sürekli e-postalara cevap vermek zorunda olduğunuzda tatilde dinlenmek zor, hatta imkansız. (Bu gerçekten bir tatil mi?) Bu yüzden çoğu insan, döndüğünüzde onları geri alacağınıza dair bir 'ofis dışında' e-posta yanıtı ayarlar.
Ancak, geri döndüğünüzde karşınıza çıkan ilk şeyin birkaç yüz hatta birkaç bin e-posta olduğunu bildiğinizde rahatlamanız da zordur. Kargaşanın içinden geçmek genellikle en az bir gün sürer, bu yüzden yere koşmayı unutun.
Kaçınılmaz olanı geciktirmekten daha fazlasını yapan farklı bir tür 'ofis dışı' e-postayla karşılaştım. Bunun yerine, bu e-posta, Gönder düğmesini tıklayabilen herkesin insafına kalmak yerine e-postanızın kontrolünü elinize almanıza olanak tanır.
İşte o e-posta, yakın zamanda yayınlandı Atlantik Okyanusu :
Ofis dışındayım ve nadiren e-posta erişimim olmasını bekliyorum. Mesajın için teşekkürler. [Bu tarihler] arasında alınan e-postalar sekiz saat sonra bu sunucudan silinecektir. Lütfen mesajınızı [bu tarihten] sonra tekrar gönderin.
Başka bir deyişle, 'Bu önemliyse, bana daha sonra ping atın. Aksi takdirde, e-postanızı okuyabilirim (ama muhtemelen okumayacağım).
Vay, bu güçlü bir şey.
Şimdi, ne düşündüğünü biliyorum - e-posta böyle uçmak için çok önemli .
Aslında, öyle değil. Göre Duke Üniversitesi'nde yapılan araştırma , aldığınız e-postanın üçte ikisi tamamen yararsızdır: istenmeyen e-posta ve gürültü. Ve ilgili olan üçüncüsünden sadece yüzde 10'unun, onları aldıktan sonra beş dakika içinde yanıtlanması gerekiyor.
Ortalama bir iş adamı yaklaşık harcama yaptığından günde 2.5 saat e-postada, bu, herkesin günde iki saatini (az ya da çok) gerçekten önemli olanı elde etmek için saçmalıklara ayırarak harcadığı anlamına gelir.
'Sıfır gelen kutusu' için çabalayan yanlış yönlendirilmiş ruhlar, e-postaları okumak ve silmek, kaka kepçelemenin elektronik eşdeğeri olduğundan, daha da fazla zaman harcıyorlar. Sizi bilmem ama benim yapacak daha iyi işlerim var.
Şimdi, tatilinizin iki hafta sürdüğünü varsayalım. E-postalara 'daha sonra ping at' yanıtı, 14 gün boyunca günde 2,5 saat tasarruf ettiğiniz anlamına gelir, bu da 35 saate yani neredeyse tüm çalışma haftasına denk gelir.
Başka bir deyişle, sadece iki hafta sorunsuz ve kaygısız bir tatil geçirmekle kalmaz, aynı zamanda elektronik evrak işlerinden daha ilginç bir şey yaparak harcayabileceğiniz fazladan bir hafta da kazanırsınız.
Bu o kadar harika bir fikir ki, hafta sonları aynı şeyi yapmanın mantıklı olup olmayacağını merak ediyorum. Bir yılda 104 hafta sonu günü olduğuna göre, 262 saat tasarruf edilir-- bu, her yıl biriktirdiğiniz yaklaşık altı buçuk hafta demektir!
Belki de bu noktada, başarınız için önemli olan insanlardan (patron, müşteriler vb.) e-postayı yeniden göndermek için fazladan zaman ayırmalarını istediğiniz için bu 'ofis dışında' mesajının işinize yaramayacağını düşünüyorsunuz. . Peki ya onlar zorunlu size ulaşmak?
Öyleyse tahmin et? Hayatınızdaki önemli insanlar sana mesaj at Silinmeden önce bir e-postayı okumanız gerekiyorsa. Genel iş dünyası ile paylaşmadığınız özel bir cep telefonu numaranız olduğundan emin olun.
Tabii ki, tüm bunlar, kendinizi her zaman herkesin kullanımına açık hale getirmeniz gerektiği şeklindeki geleneksel bilgeliğe aykırıdır. Ama bu telefon icat edildiğinde aptalca bir fikirdi (ki bu saçmalık o zaman başladı) ve bugün hala aptalca.
Olay şu: Zamanınızın kontrolünü elinize almazsanız, herkesin gündeminizi belirlemesine izin vermiş olursunuz. Bil diye söylüyorum, ben asla önüne atılan şeylerin yüzde 90'ını görmezden gelmeyen başarılı bir girişimci olarak tanınıyor.
Bu sadece resmi hale getirir ve herkese, çalışmama sürenizin, onların sonsuz ilgi taleplerinden daha önemli olduğunu söyler. Ve - şimdi dürüst olun - herkes için böyle olması gerekmiyor mu?
