Editörün Notu: Inc.com köşe yazarı Alison Green, işyeri ve yönetim sorunlarıyla ilgili soruları yanıtlıyor. bir mikro yönetim patronu ile nasıl başa çıkılır ekibinizden biriyle vücut kokusu hakkında nasıl konuşacağınıza.
İşte okuyuculardan gelen beş soruya verilen yanıtların bir özeti.
1. Patronum sürekli işimi başkalarına veriyor
Benim pozisyonum küçük bir kar amacı gütmeyen kuruluşta. Resmi olarak bir iletişim rolünde istihdam edilen tek kişi benim; Kurumun markalaşmasını, tabelalarını, medya ilişkilerini ve sosyal medyasını yönetiyorum. Yöneticim düzenli olarak organizasyondaki diğer insanlara iletişim projeleri verir. Bu projeler, organizasyonun afişlerini güncellemeyi, etkinliklerimiz için yeni tanıtım yolları bulmayı ve yürüttüğümüz bir program için yeni bir marka oluşturmayı içeriyordu. Daha birçok örnek yaşandı. Bu projelerle ilgili konuşmalara kelimenin tam anlamıyla katıldım ve yöneticimin projeyi başka birine devretmesini sağladım.
Bu görevleri üstlenemeyecek kadar meşgul değilim. Güvenilmediğimi ve değer görmediğimi hissediyorum ve ilk işimin bana vereceğini umduğum deneyime yaklaşamıyorum. Bunu patronumla konuşmam gerektiğini biliyorum, bu yüzden 'Hey! Bu benim işim!' şu anda ve belki de özel olarak amirimle sorunu çözecek bir şey.
Yöneticinize bunu özel olarak sorun. Aldığınız kadar hafif olmaması mümkündür; birçok kuruluşta, burada listelediğiniz projelerin kesinlikle iletişim görevlisine düşmesi gerekmez. Ayrıca unutmayın ki bu sizin ilk işiniz olduğu için daha deneyimli kişilere atamanın mantıklı olacağı şeyler olacaktır.
Ama her durumda, sadece sor. Yöneticinize şöyle bir şey söyleyin: 'Diğer insanlara X ve Y gibi işler atadığınızı fark ettim. Benim alanımdaki bu şeyleri iletişim olarak yapmayı gerçekten çok isterim -- bu şeyleri gelecekte üstlenebilir miyim? Yoksa onları Jane ve Bob'a vermeyi tercih etmenin bir nedeni mi var?'
2. Bir çalışanın sorunları kendi başına çözmeye çalışmasını nasıl sağlayabilirim?
Altı yıldır benimle birlikte genç araştırmacı pozisyonunda çalışan bir çalışanım var. Geçen yılın sonlarında kıdemli araştırmacım izne ayrıldı, bu yüzden iki genç araştırmacım bu iş yükünün bir kısmını almak zorunda kaldı. Ayrıca, bu yılın başlarında alıştığımızdan tamamen farklı yeni bir bilgisayar sistemine geçtik.
Son zamanlarda bir çalışan, 'Bunu daha önce yapmadım' veya 'bu benim için yeni' ifadesini kullanarak ofisime gelmeye başladı ve sanki bir sonraki adımlarını detaylandırmamı bekliyormuş gibi bana baktı. Evet, bazı şeyler yeni, ama altı yıldır burada olduğu ve daha önce kıdemli araştırmacıya yardım ettiği için, çalışmamız hakkında bunu anlamaya ya da en azından bazı olası seçenekler bulmaya yetecek kadar bilgi sahibi olmasını bekliyorum. Birkaç kez, 'Evet, bu tıpkı X projesi gibi' veya 'Bunu eğitimde ele aldık' dedim ve sonra tekrar konuşmaya başlayana kadar bana baktı, genellikle 'Şey, sizce ne yapılmalı?' Poker suratı var, bu yüzden ne düşündüğünü asla söyleyemem.
Ona bu cümleleri söylemeyi bırakmasını istediğimi kibarca nasıl söylerim veya söylemeli miyim? Ona iyilik yaptıklarını sanmıyorum. Bunu patronuma onun bana söylediği sıklıkta söyleseydim, patronum beni neden işe aldığını merak ederdi. Patronum, 'anlamadığı' için ondan kurtulmam gerektiğini düşünüyor ve bu nedenle beni yeterince desteklemiyor.
Görünüşe göre diğer genç araştırmacı bunu gayet iyi idare ediyor, bu yüzden bu, beklentilerinizin muhtemelen makul olduğuna dair yararlı bir gerçeklik kontrolü. Her iki durumda da, yine de, size gelmeden önce sorunları kendi başına çözmeye çalışmasını istemek mantıklı olacaktır. Ama ona bunu beklediğini söylemelisin; Görünüşe göre şimdiye kadar onunla bu konuda net değildin ve doğrudan söylemeden almasını bekliyordun.
Öyleyse ona ne beklediğini açıkça söyle! Şuna benzer bir şey söyleyin: 'Bunların bir kısmının yeni olduğunu duydum, ancak çoğu daha önce yaptığınız veya eğitim sırasında konuştuğumuz projelere benziyor. Ben sizin için bir kaynak olarak buradayım, ancak sıkışıp kaldığınızda bazı olası seçenekleri düşünmenizi ve hala emin değilseniz bunları bana getirmenizi istiyorum. Eğer gerçekten sıkışıp kaldıysanız ve bunu yapamıyorsanız, yine de bana gelebilirsiniz, ancak varsayılan değerinizin, önce bunu anlamaya çalışmanız (eğitim materyallerini kontrol etmek dahil) ve bana bazı seçeneklerle gelmeniz olmasını istiyorum. bunu düşünmüşsündür.'
3. Referans kontrolörleri müdürümü aradıklarında mevcut maaşımı alacaklar mı?
Şu anda iş arıyorum. Çok yakın olduğum mevcut müdürüm arayışımı biliyor ve referans olmayı kabul etti. Sizin gibi ben de şu anda kazandığımın benim işim olduğuna inanıyorum ve bundan sonraki görüşmelerde maaşım sorulursa kesin bir rakam vermek gibi bir niyetim yok. Referans için arayan kişi bu bilgiyi patronumdan isteyebilir mi? Bunu onlara bırakmak zorunda mı? İkimiz bunun hakkında konuştuk ve şu anda yaptığımın başka bir işverenin şirketlerinde bir pozisyon için teklif edeceği şeyle hiçbir ilgisi olmadığını kabul ediyor. Cevap vermeyi reddetmesi garip olur mu?
Hayır. Pek çok işveren, çalışandan imzalı bir izin almadan bu bilgiyi vermeyi reddediyor. Pek çoğu bunu yapmaz, ancak yöneticinizin 'Üzgünüm, ancak bu yayınladığımız bilgi değil' demesi tamamen mantıklı olacaktır.
4. Şirketim, çalışanlarına yönetim rollerine başvurma şansı vermiyor
Geçen yıl, ben (kıdemli, yönetim dışı bir personel), hemen altımda yeni bir meslektaş olacağını düşündüğüm bir kişiyle görüşmeye yardım ettim. Bunun yerine, çalıştığım departmanda yönetici olarak işe alındı ve aslında yayınlanan iş için ikinci bir kişi işe alındı. Hiçbirimize başka bir yöneticiyi işe almak için bir planın olduğu söylenmemişti ve birçoğumuz şirkette yükselmeye ilgilerini defalarca dile getirmiş olsak da, hiç kimsenin bu yönetici pozisyonuna başvurma fırsatı olmadı - çünkü bu hiçbir zaman olmadı. hatta kamuya veya şirket içinde yayınlanmıştır. Bunun üzerine iki personel istifa etti.
Şimdi bu başka bir departmanda tekrar oldu. Şirketteki çalışanların büyümesi pahasına dışarıdan gelen bu 'görünmez' yönetim işe alımlarıyla mücadelede sahip olabileceğimiz herhangi bir koz önerebilir misiniz? Teknik olarak yasal olduğundan şüpheleniyorum, sadece berbat bir uygulama. Çok moral bozucu oldu; Birkaç iş arkadaşımdan, işlerini tamamen çıkmaz sokak gibi hissettiklerini duydum. Kimsenin bir yönetim pozisyonu 'borçlu' olduğunu düşündüğünü sanmıyorum; sadece şapkalarımızı ringe atmak için bir şans istiyoruz!
Yasal ama moral bozucu olduğu konusunda haklısın; İnsanlara, büyümek istiyorlarsa şirketinizde pek bir gelecekleri olmadığına dair bir mesaj gönderir, çünkü onlara asla daha üst düzey rollere başvurma fırsatı bile verilmeyecektir. Açık olmak gerekirse, sorun çoğunlukla örüntüyle ilgilidir; böyle bir şeyin bir kez olması anlaşılabilir olabilir (planlar değişir, yeni yönetici açıkça istedikleri şey için mükemmel olabilirdi, potansiyel dahili adaylar açıkça o kadar güçlü olmayabilirdi), ancak (a) size daha fazlasını vermeliydiler yaptıklarından daha fazla bir açıklama ve (b) ikinci kez olması anlaşılır bir şekilde rahatsız edici.
Burada yapılması gereken şey konuşmaktır. Bu süreç üzerinde etkisi olabilecek konumda olan herkesle konuşun, yaptıklarının neden cesaret kırıcı olduğunu açıklayın ve gelecekte süreçte daha fazla açıklık ve şeffaflık talep edin.
5. Bir işe alım görevlisi konuşmak istedi ve ardından firar etti
Geçen hafta iş başvurusunda bulunuyordum ve ailevi bir acil durum için memleketime geri dönmek zorunda kaldım. Dün bir işverenden bir telefon görüşmesi için bugün müsait olup olmadığımı soran bir e-posta aldım ve ailevi bir acil durum yaşadığımı ve bu hafta müsait olmadığımı açıkladım. Düşüncesi için kendisine teşekkür ettim ve önümüzdeki hafta başında onunla konuşmayı dört gözle beklediğimi, programı için üç tarih ve uygun bir zaman aralığı sağladığımı ve kendisi için en iyi tarih ve saati bana tavsiye etmesini istediğimi belirttim. Ondan haber alamadığım için çok endişeliyim.
Evet, bazen bu olur. Teoride, bu hafta sizinle konuşmak isteyen herhangi bir işveren veya işveren, gerekirse gelecek haftaya kadar beklemeye istekli olmalıdır, ancak pratikte bazen bu şekilde yürümez. Genellikle bunun nedeni, (a) düzensiz olmaları ve akıllarındayken onlarla konuşmazsanız, sizi unutacakları, (b) bu arada, diğer iyi adaylarla konuşmuş olmalarıdır. ve daha fazla konuşmaları gerekmediğine karar verdiler veya (c) bir nedenden dolayı gerçekten sıkı bir zaman çizelgesindeler.
Bu konuda yapabileceğiniz pek bir şey yok. Yani, elbette, onların çağrılarına hayatınızdaki her şeyden önce öncelik vereceğinize karar verebilirsiniz, ancak bu muhtemelen şüpheli bir karardır ve zaten sorunu çözmeyecektir - çünkü kendinizi %100 erişilebilir kılsanız bile işe alım görevlilerine, bazıları bir telefon randevusu ayarlayacak ve yine de aramayacak. Sistemde belirli bir miktarda kaos var ve bazen bunun yürümeyeceğini kabul etmeniz daha iyi.
Kendinize ait bir soru göndermek ister misiniz? gönder alison@askamanager.org .
