Editörün notu: Inc.com köşe yazarı Alison Green, işyeri ve yönetim sorunlarıyla ilgili soruları yanıtlıyor - bir mikro yönetici patronla nasıl başa çıkılacağından ekibinizdeki biriyle vücut kokusu hakkında nasıl konuşulacağına kadar her şey.
Bir okuyucu yazıyor:
Büyük bir ulusal kar amacı gütmeyen kuruluşun 8 kişilik bir saha ofisinde çalışıyorum. Ofisimiz şu anda İcra Direktörümüzün (patronum) zamanına artan talepler getiren büyük bir işbirliği girişiminin ortasında. Patronum, gönüllüler ve fon sağlayıcılarla ilişkiler geliştirmekle o kadar meşgul ki, organizasyonun günlük yönetimine daha az zaman harcıyor. Moraller düşük, çünkü insanlar kendilerini çok zayıf hissediyorlar.
Geçtiğimiz birkaç ay içinde patronum, günlük yönetim sorumluluklarını yerine getirmesi için iş arkadaşlarımdan birine giderek daha fazla bel bağladı. Meslektaşım birçok yönden fiili bir müdür yardımcısı oldu. Meslektaşıma saygı duyarım ama patronumun bana söylemeden ona yıllık çalışma planımın bir taslağını geri bildirim için verdiğini öğrenince çok kızdım. Özellikle patronumun, beni tartışmaya dahil ederek meslektaşımın geri bildirimine dayanarak bana ek sorumluluklar vermesi beni üzdü. İş planı geliştirme geçmişte her zaman bir çalışan-yönetici faaliyeti olmuştur. Bana söylemeden çalışma planımı onunla paylaştığı için üzüldüğüm için sınırlarımı aştım mı? Onun girişine aldırmıyorum ama iletişim eksikliğinden dolayı üzgünüm ve şimdi performansımın nasıl ve kim tarafından izleneceği hakkında sorularım var.
Patronun gibi geliyorihtiyaçlarEn azından şimdilik müdür yardımcısı pozisyonunda olan biri. İcra direktörünün günlük yönetim için yeterli zamanı yoksa, bu hiç kimse için iyi değildir. Ve görünüşe göre bu meslektaşım becerilerine saygı duyduğu biri, yani bu durumda ona yaslanması doğal değil.
Ancak, açıkça bunu daha iyi iletebilirdi. Aslında, meslektaşınızın kendisinin bunu düşünmesi için iyi bir şans var; sonuçta, patron bunu kimseye açıklamadan yönetim yükünün parçalarını paylaşması istenerek potansiyel olarak garip bir konuma getirildi.
Size tavsiyem, patronunuza yaklaşmanız ve iş planınıza iş arkadaşınızı dahil edeceğini fark etmediğinizi söylemeniz ve onun rolünü nasıl görmeniz gerektiği konusunda rehberlik istemenizdir. SenzorunluBunu hem tonlama hem de ifade olarak söylerken savunmacı olmayın. Buna itiraz ediyormuş gibi konuşmayın; sadece bilgi arıyorsunuz. (Patronunuza egonuzun, bunun zamanını yönetmesine yardımcı olmanın akıllıca bir yolu olabileceğini takdir etme yeteneğinizin önüne geçtiği izlenimini vermek istemezsiniz. müdür yardımcısı, savunmacı bir ses, her ikisiyle de ilişkinizi olması gerekenden daha zor hale getirebilecek bir ton belirleyecektir.)
Açıkçası, bu meslektaşınıza saygı duyuyorsanız ve bir yönetici olarak iyi bir iş çıkarabileceğini düşünüyorsanız, resmi olarak onun yardımcısı olması çok mu kötü bir şey olur? Patronunuzun yönetmek için yeterli zamanı olmadığı için moralin bozulduğundan bahsettiniz. Bu, iş arkadaşınızın yönetici olarak becerilerine bağlı olarak buna bir çözüm olabilir.
Aslında, bir keresinde bu şekilde bir işe terfi etmiştim. Patronumun çok fazla işi vardı ve örgütün günlük yönetimini ele almak için umutsuzca başka birine ihtiyaç duyuyordu, bu yüzden zamanını boşaltmak için ikinci komutan oldum. Nefret ettiği tüm işleri sevdiğim ve kaçındığı şeylere dikkat ettiğim ortaya çıktı, bu yüzden herkes için bir kazan-kazan oldu ... bir akran olmasına iyi uyum sağlayamayan insanlar dışında yönetici. O grubun içinde olmayın, eğer bu işin gittiği yön bu olursa.
Kendinize ait bir soru göndermek ister misiniz? gönder alison@askamanager.org .
