'Ah, başka bir toplantı. Biraz işimi halledemez miyim?'
Hangimiz bunu bir noktada söylemedik? Araştırmacılar, kötü organize edilmiş toplantılar nedeniyle şirketlerin yüz milyarlarca doları üretkenlik kaybıyla boşa harcadığını tahmin ediyor.
Öte yandan, doğru yapılırsa 10 dakikalık bir toplantı düzinelerce e-postayı kurtarabilir, büyük yanlış iletişimi önleyebilir ve hatta harika fikirler ve çözümler doğurabilir.
Bu nedenle, Microsoft CEO'su Satya Nadella gibi başarılı iş liderlerinin toplantı tarzlarını incelemekte fayda var.
Nadella devraldığında, Microsoft bir kimlik krizinin ortasındaydı. Şirket uyuşuktu, iç çatışmalarla boğuşuyordu ve yenilikçi yönünü kaybetmişti. Ancak aradan geçen yıllarda Nadella çarpıcı bir geri dönüş gerçekleştirdi.
Bu doğru. Satya Nadella, Microsoft'u yeniden havalı yaptı.
Bunu yapmanın bir yolu Microsoft'un toplantı kültürünü dönüştürmekti. bir ile röportaj Wall Street Journal birkaç yıl önce, Nadella daha iyi toplantılar için üç kurallı yöntemini paylaştı ve şuna benziyor:
1. Daha fazla dinleyin.
2. Daha az konuşun.
3. Zamanı geldiğinde kararlı olun.
Nadella'nın tavsiyesi sadece 10 kelime olabilir, ancak duygusal zeka. Bu yöntemin neden bu kadar mükemmel olduğunu çözelim.
(Steve Jobs tarafından yürütülen toplantıları analiz ederek daha fazla ders öğrenebilirsiniz ve Jeff Bezos, çok.)
Daha fazlasını dinleyin.
Dinledikçe öğrenirsin.
Dinleme becerileri, bir toplantı yürüten herkes için çok değerlidir, çünkü birlikte olmanızın tek nedeni, birbirinizin bakış açılarından ve bakış açılarından yararlanmaktır. Ek olarak, ekibinizi dinlemek, psikolojik olarak güvenli, güvenilir bir ortam sağlamaya yardımcı olur - fikirlerini ifade etmekte ve sorunlarını (hatta hatalarını) paylaşmakta kendilerini rahat hissettikleri bir ortam.
Tüm bunlar, yalnızca toplantınızı değil, ekibinizi de mümkün olan en etkin şekilde yönlendirmenize yardımcı olacak değerli verilerdir.
Daha az konuş.
Anahtarın 'Konuşma' olmadığını unutmayın. 'Daha az konuş.'
Daha az konuşabilirsiniz:
- daha fazla soru sormak;
- özlü olmak (gevezelik etmemek);
- her sorunu kendi başınıza yönetmeyi veya çözmeyi reddetmek;
- içe dönük veya utangaç ekip üyelerini fikirlerini sorarak ortaya çıkarmak; ve
- zamanında kalmak.
Bir toplantıda çok fazla konuşma eğiliminiz varsa, kendinize üç önemli soru sorarak kendinizi kontrol altında tutun:
- Bunun söylenmesine gerek var mı?
- Bunun benim tarafımdan söylenmesi gerekiyor mu?
- Bunun şimdi benim tarafımdan söylenmesi gerekiyor mu?
Üç sorunun da cevabının evet olduğu zamanlar vardır - ve elbette konuşun. Ama cevap hayır ise, o dili ısır ve toplantıların daha etkili olduğunu göreceksin.
Kararlı olmak.
Artık ekibinizin düşüncelerini ve bakış açılarını değerlendirmek için zaman ayırdığınıza göre, işleri ilerletmek sizin işiniz. Unutmayın, daha az konuşup daha çok dinlemek harikadır, ancak görevler atayıp takip etmezseniz bu sizi bir yere götürmez.
Elbette verdiğiniz her karar herkesi memnun etmeyecek. Ama bu da işinizin bir parçası - zor seçimler yapmak, onları başarıya ulaştırmak ve diğer herkesin de satın almasını sağlamak.
Bu nedenle, bir dahaki sefere bir toplantı yürüttüğünüzde, bu üç ilkeyi kendinize tekrarlayın:
Daha fazlasını dinleyin.
Daha az konuş.
Önemli olduğunda kararlı olun.
Nadella'nın üç ilkesini akılda tutmak, dengeli ve üretken kalmanıza yardımcı olacaktır ve Duyguların size karşı değil, sizin için çalışmasını sağlayın.
