Sürekli bağlantı, üretkenlik için hem bir nimet hem de bir lanettir.
Bir yandan, hareket halindeyken, nerede ve ne zaman olursa olsun, görevleri yerine getirme ve işle ilgili e-postaları yanıtlama yeteneği inanılmaz derecede güçlüdür. Ofise giden 30 dakikalık tren yolculuğunuz artık 30 dakika pencereden dışarı bakmak zorunda değil ve bunun yerine ofise adımınızı bile atmadan günlük işinize başlayabilirsiniz.
Öte yandan, dizüstü bilgisayarınıza, tabletinize, cep telefonunuza ve hatta kol saatinize gelen e-postaların sürekli olarak pinglenmesi, belirli görevleri yerine getirmeye çalışırken dikkatinizi dağıtabilir.
olarak, eğer son İngiltere araştırması Kalkınan şirket kurucularının çoğunun başlangıçta esneklik tarafından yönlendirildiğini öne sürüyor, o zaman çalıştığınız her dakika daha fazlasını yapmanın değerini hafife alamazsınız.
Gelişmiş üretkenlik için küçük bir değişiklik.
domates tekniği İlk olarak 1980'lerin sonlarında Francesco Cirillo tarafından geliştirilmiş olan yeni bir şey değil. 25 dakika boyunca bir göreve odaklanmanız ve ardından beş dakika ara vermeniz ilkesiyle çalışan bir zaman yönetimi yöntemidir. Bunu gerektiği kadar tekrarlarsınız. Bu tekniğe yaklaşım:
- hangi görevi tamamlamanız gerektiğini belirleme (gerekirse not edin).
- 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlama (daha kısa veya daha uzun sürelere odaklanmayı daha iyi bulursanız bu değişebilir).
- yalnızca bu süre içinde tamamlamayı belirlediğiniz görev üzerinde çalışmak. Aklınıza başka bir görevle ilgili bir şey gelirse, not edin ve belirlenen süre sonrasına kadar görmezden gelin. E-postalar kapatılmalı ve telefonunuz sessize alınmalıdır.
Her 25 dakikalık sürenin sonunda beş dakika ara verin. Dört stintten sonra daha uzun bir mola önerilir.
Etkili kılan nedir?
Araştırmalar, çoklu görev yapmaya çalışmanın ilerlemeyi yavaşlatır tamamlamaya çalıştığımız tüm görevlerde.
Pomodoro tekniği sizi tek bir göreve odaklanmaya zorlayarak çoklu görev denemelerinin olumsuz etkilerini ortadan kaldırır. Bu odaklanma, üretkenliğiniz üzerinde anında olumlu bir etkiye sahiptir.
Ama ikinci bir faydası daha var. Mola veren kısa noktalara odaklanarak, bir kros koşusu yerine bir sürat koşusunun eşdeğerini yaparsınız. Ve koşarken, hızı hedeflersiniz. Arada kısa tazelemelerle geçen kısa süreler, çalışma hızınızı artırıyor gibi görünüyor.
Kılıfları kullanın.
Şahsen ben bu tekniği üç temel şey için kullanıyorum:
- pazarlama raporları yazmak (nispeten hızlı olması gereken ancak dikkati dağıtan işler gereğinden çok daha uzun bir sürede çizilebilir);
- pazarlama stratejisi belgelerinin yazılması;
- metin yazarlığı.
Bu listedeki üçüncü kullanım durumu, bu yarım saatlik periyotlarda çıktıda en büyük artışı gördüğüm yerdir.
Pomodoro'da metin yazarlığı görevlerini yürüttüğüm yedi ay boyunca, tipik bir web kopyası sayfası oluşturmam için gereken süreyi yarıya indirebildim. Çok yazdım, bu çok büyük oldu. Eskiden haftanın 16 saatini yazmaya ayırdığım yerde, şimdi sekiz saat ayırıyorum ve aslında eskisinden daha fazla içerik sunuyorum.
Çıktınızın iki katından fazla.
Sonuç alan sadece ben değilim. Bu Vaka Analizi tekniğin 40 saatlik çalışmayı sadece 16.7 saate indirebileceğini öne sürüyor.
Ancak üretkenliğinizi nasıl etkileyebileceğini bilmenin tek yolu denemektir. Bunu yapacaksanız, size tavsiye ederim:
- telefonunuzun zamanlayıcısını kullanmayın. Elinizde olduğu için telefonunuzu kontrol etmek için size bir bahane verir. Telefonunuzdan ayrı bir kronometre veya zamanlayıcı kullanın;
- üzerinde çalıştığınız bilgisayarda masaüstü bildirimlerini kapatın ve e-postanızı kapatın;
- kapıyı kapatabileceğiniz ve rahatsız edilmeyeceğiniz bir odada çalıştığınızdan emin olun.
Bu yüzden telefonunuzu bırakın, zamanlayıcınızı alın ve sonraki 30 dakikayı çalışma haftanızın en verimli zamanı yapın.
