Yeterince iş yapmadığınız için hayal kırıklığına uğradınız.
Yalnız değilsin. Zaman eksikliği (ve zaman yönetimi eksikliği) bir salgın ve üretkenliğinizi tüketen bir virüstür.
Elbette, zamanı yönetmenin binlerce yolu var. Akıllı telefonlar, planlayıcılar, beyaz tahtalar - bolca araç var. Ancak, her zaman yönetimi senaryosunda aynı olan tek değişkeni göz önünde bulundurup iyileştirmediğiniz sürece, hiçbir araç, taktik veya gadget size yardımcı olmaz.
Bu değişken sizin zihninizdir. Zaman hakkında nasıl düşündüğünüz ve onu zihninizde nasıl düzenlediğiniz anahtardır.
Bir şeyden diğerine atlamak, projeden projeye, yangınları söndürmenin canlandırıcı olabileceğini zaten biliyorsunuz, ancak uzun vadede sürdürülebilir veya üretken değil. İşte zaman hakkında düşünmenin ve daha fazlasını yapmanın bazı yolları.
1. Verimli gününüzü hayal etmek için iki dakika ayırın.
Yataktan kalkmadan önce veya sabah rutininize başlarken zihninizle bir randevu alın. Huzurlu, üretken gününüzü hayal ederek iki dakika geçirin. Acil durumlara kolaylıkla ve zarafetle yanıt verdiğinizi, projeleriniz üzerinde özenle ve odaklanmış bir şekilde çalıştığınızı, tüm e-postalarınızı ve gelen iletilerinizi ele aldığınızı hayal edin. Kendinizi temiz bir masa, sonuç üreten randevular ve mutlu bir eğilim ile hayal edin.
2. Bir tema ve kişisel bir söz oluşturun.
Belki birçok proje üzerinde çalışıyorsunuz ve hepsinin sizin ilginize ihtiyacı var. Bu görevlere nasıl yaklaşacağınızı değil, nasıl yapacağınızı hatırlatacak gününüz için bir tema oluşturabilirsiniz. Yapışkan bir not alın (parlak pembe olanları severim) ve şunu yazın:
'Bugün benim temam __________' ve bugün nasıl yaklaşacağınızla ilgili boşluğu doldurun. Belki de temanız 'pozitiflik' veya 'barış' veya 'zarafet' veya 'hızlı' veya 'odaklanmış' olabilir. Bugün nasıl olacağınıza dair kişisel sözünüzü size hatırlatması için gün boyunca ona başvurabileceğiniz bir yere yapıştırın.
Ayrıca bir hafta, bir ay, bir yıl ve hatta bir saat boyunca bir tema yapabilirsiniz! Temalar hedeflerden daha gevşektir, ancak projeleri takip etmenize ve baştan sona sakin ve dengeli kalmanıza olanak tanır.
3. Kendinizle randevu alın.
Kendinize ve zamanınıza saygı duymak için takviminizde kendinizden randevu alın. Ve onları sakla. Bazen kendinizle randevunuz, bazı görevlerin üstesinden gelmek için sadece bir saat olacaktır. Sorun değil, kendinize randevunuz olan başka birine saygı duyacağınız kadar saygı duyduğunuz sürece. Başka birinin acil durumu nedeniyle iptal etmeye kalkışmayın.
Peki, kendinizle planladığınız zaman içinde biri randevu almak için aradığında ne yaparsınız? Onlara meşgul olduğunu söyle ve başka bir zaman teklif et. Bir müşteriyi veya fırsatı kaybedebileceğiniz konusunda endişeli hissediyorsanız, bunu bu şekilde düşünün. Diş hekimi ile randevu aldığınızda, onlara ne zaman orada olacağınızı ve hokkabazlık etmelerini mi bekliyorsunuz yoksa randevunuzu onların programına ve müsaitlik durumuna göre mi uyduruyorsunuz?
Diş hekimi size tam olarak ne zaman koltuğuna oturmayı seçebileceğinizi söyler - tam tersi olmaz. Senin için de aynı şekilde olmalı.
4. Görev türlerine göre haftanızı planlayın.
İlk olarak, düzenli olarak yaptığınız görev türlerini belirleyin. Bunlar idari, e-posta, teklif yazımı, randevular ve benzerlerini içerebilir. Bu tür görevleri yapmak için düzenli zaman dilimleri planlayın. Müşteri randevularını sabah alın ve öğleden sonra geri arama yapın. Bu zaman bloklarını takviminize koyun ve maksimum üretkenlik için bunlara bağlı kalın.
5. Veya haftanızı zaman türlerine göre planlayın.
Dört tür zaman vardır: Odaklanma, Esnek, Aile ve Serbest Zaman. (Evet, boş zaman var ama onu yaratmanız gerekiyor - bu öylece olmuyor).
Odaklanma ve Esnek zaman, işte en sık kullanılanlardır. Odaklanmayı veya kesintisiz zamanı saat bazında planlayın. Ardından dikkatinizi dağıtan her şeyi kapatın ve işe başlayın. Aile zamanı açıktır. Ailenizin hayatınızdaki dengeyi ve mutluluğu sürdürmesi için zaman ayırın. Serbest zaman, sahip olduklarınızdan özgür olmak demektir Sahip olmak yapmak ve istediğini yapmak istemek yapmak.
İş arkadaşlarınızı ve Odaklanma Zamanınız sırasında sizi bölebilecek herkesi planlarınız hakkında eğitin. Kesintisiz zaman geçirdiğinize ve daha sonra müsait olacağınıza dair özel bir 'rahatsız etmeyin' sinyaline veya kapı askısına, görünür bir işarete sahip olmak isteyebilirsiniz.
6. Odaklanma süresi boyunca çalışmaya başlamak için beyninizi eğitin.
Beyninizi odak zamanına girmesi için eğiten bir ritüel geliştirin. Müzik iyi çalışıyor. Bir kulaklık kullanın ve sözleri olmayan, sadece sakinleştirici tonlar içeren bir müzik seçin. Odaklanmak istemeden hemen önce müziği başlatın. Bunu her seferinde yapın ve çok geçmeden müzik her çaldığında odaklanmak için kendinizi demirleyeceksiniz.
Bu birkaç şeyi yapın veya sadece bir tanesiyle başlayın ve üretkenliğiniz artacaktır.
