Yöneticilerin ve girişimcilerin yüzde 75'inden fazlasının kendilerini yoran bir programı var. Bir liderin takvimine bakmamı istersem, genellikle bir kutu dökülmüş yapboz parçaları gibi görünür. Birçok lider, yaratmaya çalıştıkları nihai resme sahip değildir. Yalnızca zaman yönetimine odaklanmak yardımcı olmaz.
Fortune 500 yöneticileriyle çeyrek yüzyılı aşan çalışmalarımda, bir şirket için hızlı büyümenin sırrının ekonomi ya da piyasa koşulları olmadığını buldum; rekabet şirketi geri tutmuyor. Üstel büyümenin sırrı, liderlerin zamanlarını, enerjilerini ve kaynaklarını paralel olarak nasıl acımasızca yönettiklerinde saklıdır.
Bu, Düşünceli Bir Şekilde Acımasız olmanın her yönüyle ilgili üç bölümlük bir dizinin ilkidir.
İkinci bölümü buradan okuyun: Enerjinizi Arttırarak, Düşünceli Bir Şekilde Nasıl Acımasız Olunur.
En başarılı liderler, zamanlarını nasıl harcadıklarına dair her yönüyle acımasızdır ve kasıtlı olarak doğru zamanda belirli bir alana odaklanır. Bu acımasız hassasiyet, istedikleri gibi kullanabilecekleri daha fazla zaman yaratmalarını sağlar. Herhangi bir liderin hemen uygulayabileceği en iyi 17 ipucunu yakaladım:
1.Derhal çalışmayı bırakın.
Yalnızca önümüzdeki 30 güne odaklanan faaliyetlerden ve eylemlerden kasıtlı olarak uzaklaşın - yukarıya bakın ve bakın.
2. Ekibinizin sırrı öğrenmesine izin verin.
Onlara seni çıldırtan ve mutlu eden şeyin ne olduğunu söyle. Ekibinize e-posta, telefon görüşmeleri, toplantılar ve kararlar için aşk/nefret listenizi bildirin.
3. Dağınık e-postaları durdurun.
Her e-postayı şu amaçla başlatın: 'Benim sorum . . . ' 'İhtiyacım var . . . ' 'Rica etsem . . .'
4. Günü sorunsuz bir şekilde sonlandırın.
Günün son saatini acil ve olağanüstü işlere değil, seçtiğiniz faaliyetlere ayırın.
5. Takviminizin kendi başına bir hayat sürmesine izin vermeyin.
Tüm toplantılarınızı iki ayda bir değerlendirmek için zaman planlayın. Değer katmayanları atın.
6. E-posta Ping-Pong'unu azaltın.
'Saat kaç size uygun?' yerine 'Perşembe öğlen buluşalım' gibi varsayımsal bir kapanış kullanın.
7. Hafta sonları bencil e-postaları durdurun.
Görev açısından kritik olmadığı sürece. Taslaklarınıza kaydedin ve normal çalışma saatlerinde gönderin veya mantıklı saatler için otomatik olarak planlayın. Mesai dışı e-posta, daha fazla mesai dışı e-posta oluşturur. Diğerleri yanıt vermek zorunda hissedebilir ve her zaman açık ve müsait olduğunuza dair beklentiler geliştireceksiniz.
8. Hayırın gücünü öğrenin.
Evet dediğinizden fazlasını söylemeyin.
9. Sürüşü durdurun.
Kendinize sürüş süresi boyunca düşünme, rahatlama ve sessizlik armağanını vermek için bir araba servisi kullanın.
10. Kendi kafanızdan çıkın.
Düşünce eylem oranınızı geliştirin; fazla düşünmemek konusunda daha hızlı olun.
11. Arkadaşlarınızı terk etmeyin.
Size enerji veren ve ilham veren arkadaşlarınızı görmeden aylar geçmesine izin vermeyin. Ayın ilk Pazartesi akşam yemekleri ve Cuma öğle yemeği tarihleri ile sosyal hayatınızı otomatik pilota alın. Lojistiği basitleştirin ve sonsuz zamanlama e-postalarını ortadan kaldırın.
12. Son teslim tarihinizin gerçekliğini bilin.
Son teslim tarihlerini nasıl karşıladığınızı dürüstçe değerlendirin. Görevleri, mevcut son fırsatta değil, mümkün olan en erken fırsatta başlatın.
13. İşe almak için çok saçma bir zaman harcayın.
Acil ekibinizde açık pozisyonlarınız varsa, zamanınızın yüzde 50'sini tavsiye istemek, görüşme yapmak ve işe almak için harcayın. Bu gülünç değil; tam bir ekibiniz olduğunda sizi o zamana itecektir.
14. Bir kullanım kılavuzu ekleyin.
İnsanların sizinle nasıl etkileşim kurmasını istediğinize dair net talimatlar oluşturun: Toplum içinde aynı fikirde değiller mi? Veri destekli tartışmalar ister misiniz? Onlara tercihlerinizi söyleyin ki tahmin etmesinler.
15. Bir hafta sonu ritüeli oluşturun.
Başarılarınızı gözden geçirin, içgörülerinizi gözden geçirin ve gelecek hafta için plan yapın.
16. Gidin ve müşterilerinizi ziyaret edin.
Doğrudan müşterilerinizden haber almaya ve ürün ve hizmetlerinizi nasıl kullandıklarını izlemeye düzenli olarak öncelik verin.
17. Sözlerinizi sınırlayın.
Cümle işe yaradığında paragraf kullanmayın, bir sözcük işe yaradığında bir cümle kullanmayın ve sessizlik işe yaradığında bir sözcük kullanmayın.
Olağanüstü liderler, zamanları, enerjileri ve kaynaklarıyla acımasız ve düşünceli bir şekilde davranırlar. Bir sonraki kitabımda istediğiniz gibi kullanmak için isteğe bağlı zamanla bir hayat yaratmak için daha fazla ipucu, hikaye ve pratik tavsiye bulacaksınız. Düşünceli Acımasız : Üstel Büyümenin Anahtarı (Wiley, Nisan 2016). buradan kaydolun ücretsiz bir bölüme erken erişim elde etmek için.
