Sorun değil, hepimizin başına geliyor. Muhtemelen, hayatında en az bir toplantıyı kaçırdın. İster hızlı bir telefon görüşmesi, ister yüz yüze bir kalp-kalp olsun, zamanını bir bilime indirgeyen Bill Gates değilseniz, hayat yoluna girebilir.
Ancak hayalet edilen kişi sizseniz, bu kadar empatik olmak her zaman kolay değildir. Siz orada oturup sabırla beklerken, karşınızdakinin işin başında olmadığını anladıkça dakikalar geçiyor. Duygularınızın sizi ele geçirmesine izin vermek çok kolaydır.
Soğukkanlılığınızı kaybetmek ve ilişkilerinize zarar vermek yerine, karşı karşıya kalmaktan proaktif olarak nasıl kaçınacağınıza dair iyi bir çerçeve - ve eğer öyleyseniz bununla başa çıkın.
1. Toplantı hatırlatıcıları gönderin.
Çoğu girişimcinin programlarını o kadar çok şeyle doldurması ki muhtemelen hepsini bitiremeyecekleri - ve sonra programda olmayan gerçekten yapmaları gereken her şeyi unutacakları bir sır. Bu, çoğu girişimcinin sürekli meşgul olmasına neden olur ve akılda olmayan şeyleri kaçırmak kolaylaşır.
Bununla mücadele etmek için, toplantınız için uygulanabilir bir zamanda tercih ettikleri iletişim yöntemi (SMS, E-posta, vb.) aracılığıyla nazik bir hatırlatma gönderdiğinizden emin olmanız gerekir. Şahsen, seyahat süresine izin vermek için toplantıdan bir gün önce ve bir saat önce bir tane gönderin. Bir telefon görüşmesi ise, ilgili çağrı bilgisiyle 10 dakika önce bir görüşme gönderin.
2. Beş dakika kuralını uygulayın.
Kişi toplantı davetinizi sözlü olarak kabul ettiyse, takvim isteğine gerçekten 'evet'i tıklamış olsun ya da olmasın, görünmelerini makul bir beklentiniz vardır. Bu nedenle, sesli mesajlarını alırsanız veya Zoom'da değillerse, gününüzü boşa harcamayın.
Geri aramaları veya oturum açmaları için beş dakikadan veya şahsen gelmeleri için on dakikadan fazla beklemeyin. Bundan daha fazlası ve aktif olarak kendi zamanınızı boşa harcamayı ve duygularınızın çizgiyi aşmasını riske atmayı seçiyorsunuz.
3. Kibar bir takip gönderin.
Şimdi yapılacak en iyi şey, hem birbirinizi özlediğiniz için özür dileyen hem de takip etmeyi öneren hızlı bir mesaj göndermek. Asla diğer kişiyi suçlamayın - onların düşüncesizliğini içtenlikle affetmeye istekli olduğunuzu görürlerse, işleri yeniden planlamayı kolaylaştıracaktır.
Kullanılacak iyi bir şablon:
Sevgili [İsim],
Bağlanamadığımız için çok üzgünüm. Lütfen takvimime göz atın ve size daha uygun bir zaman bulun ki yakında konuşalım!
ben
Çoğu durumda, kişinin ya geç kaldığını, teknik sorunlar yaşadığını ya da dürüstçe toplantınızı unuttuğunu öğrenmek için hemen bir yanıt alırsınız. Her durumda, hızlı bir şekilde ele alarak, genellikle hemen ve minimum zorlukla yeniden planlayabilirsiniz.
4. Ne zaman uzaklaşacağınızı bilin.
Bazen, hayalet olmanızın nedeni, onların gerçekten size uygun olmamasıdır. Potansiyel müşterilerle bağlantı kurmaya çalışan bir satıcıysanız veya yatırımcılarla konuşmaya çalışan bir girişimciyseniz, tüm doğru şeyleri yapıyor olabilirsiniz ve bunlar yine de ortaya çıkmaz.
Bir kalıp arayın - kişi her zaman sizinle buluşacağını söylüyorsa ve sonra hiç gelmiyorsa, muhtemelen asla gelmeyecektir. Kibar ve sakin tavrınızı koruyun - unutmayın, bir evete ulaşmak için 99 hayır gerekir. Değerinizi görmeyen insanlar için zamanınızı boşa harcamayın.
Bu kolay ipuçlarıyla değerli çalışma saatlerini geri kazanacaksınız ve aynı zamanda iş hayatınızdaki dramayı azaltacaksınız!
