Artan sayıda çalışanın işverenlerini gölgede bıraktığı bir çağda, istifa mektubu uzun zamandır kayıp bir sanat haline geldi. Deneyimsizler için 'hayalet', bir çalışanın bir gün işe gelmeyeceklerine karar vermesidir. İki hafta haber yok. Dramatik Jerry Maguire tarzı bir konuşmadan sonra çıkışta bir bitki kapmak yok. Nada. İnce hava.
Ghosting'den daha az profesyonel bir şey düşünemiyorum ve şimdi hayalet çalışanlara karşı kullanılan tepki tekniklerini duydum - yerel bir kaçak 'kara listeyi' paylaşan İK arkadaşlarının gayri resmi çevreleri gibi. Olmak isteyeceğin bir liste değil.
Bir istifa mektubu yapılacak en doğru şeydir, ancak daha da önemlisi, 'asla bilemezsiniz' bölümünde yeterince kullanılmayan bir araçtır. gelen rakamlar İşgücü İstatistikleri Bürosu 3.4 milyon insanın yalnızca Haziran 2019'da işini bıraktığını ve tüm zamanların en yüksek rakamlarıyla nispeten tutarlı olduğunu gösteriyor. Ve evet, buna İK'daki insanlar da dahildir. Ya da istifa ettiğinizde birlikte çalışmış olabileceğiniz herhangi bir sayıda insan. Yani karma hakkında ne dediklerini biliyorsun. Aptalca bir şey yapmamak için bi..., ee, büyük bir sebep.
İnanılmaz İK arkadaşlarımın (biliyorum, gerçek profesyonel) benimle paylaştığı bazı saçmalıklar da dahil olmak üzere, şirket günlerimden kalan istifa mektuplarından adil payımı gördüm. 20 yıllık bir İK emektarı olan Gary Burnison da çok şey gördü ve kısa süre önce CNBC'nin Yapması şimdiye kadar aldığı en iyisi.
İlk olarak, Burnison'un paylaştığı ideal istifa mektubu, ardından bazı analizler.
Sevgili Gary,
Bugünkü toplantımızda tartıştığımız gibi, (XXX)'deki (XXX) pozisyonumdan istifa ediyorum. Son günüm (XXX) olacak.
Bana sıkı teslim tarihleri ve hızlı değişen parametrelerle nasıl gelişeceğimi öğrettiğiniz için teşekkür ederim. Burada geçirdiğim zamandan gerçekten keyif aldım ve desteğiniz için çok minnettarım.
Bu geçiş döneminde, değiştireceğim adayları taramaya devam edeceğim ve size mevcut projelerimi kimin devralacağı hakkında tartıştığımız her şeyi yineleyen bir not göndereceğim.
Geçişi olabildiğince sorunsuz hale getirmek için yapabileceğim başka bir şey varsa lütfen bana bildirin. Size ve ekibinize başarılarınızın devamını dilerim!
İçtenlikle,
(XXX)
İşte bu istifa mektubunun iyi tarafı.
Genel olarak, profesyonellik ve pozitiflik kokuyor. Kişiye karşı sıfır kötü niyet hissetmeden edemezsiniz. Ayrılan çalışan, yerine geçecek kişinin bulunmasına yardım etmeyi teklif ederek çıkış yolunda yardımcı olmaya bile çalışıyor.
Ve öğrendikleri için takdir gösterdi, hatta iyi dileklerde bulundu - Burnison'un dediği gibi, olumsuz deneyimlerin açığa çıktığı ve temel suçluların isimleriyle çağrıldığı bir 'yakıcı köprü' notu yazmak yerine, küfürler (don') dahil. Gülmeyin, gördüm).
Mektup basit, açık ve sadece gerekli bilgileri içeriyor (resmi hale getirmek için istifa etme niyeti, hangi pozisyondan, hangi zamana kadar ve geçiş planında yardımcı olacağına dair bir belirti ile). İlgili bilgilerin neden ayrıldığınızı içermediğini unutmayın. Bu, doğrudan patronunuza ve İK'ya iletilmesi gereken bir şeydir.
İşte bir İK arkadaşının bir zamanlar bana söylediği gibi temel kural. Mektubu alacakmış gibi yazın. Ne görmek isterdin? Bu örnek mektubun tüm içeriğinin kağıda teslim edilmesini ve tüm duyguların şahsen teslim edilmesini istersiniz. İyi ya da kötü duygular, bunları doğrudan bir patron/yönetici olarak duymanız gerekir.
İlk izlenimlerin önemli olduğunu hatırlamak önemlidir, son izlenimler de önemlidir, çünkü gelecekte sizi hatırlamanız gerekebilecek herkes için bunlar en son izlenimler olacaktır. (İşgücü İstatistikleri Bürosu olayını hatırlıyor musunuz?) Bu yüzden sizi sevmelerini sağlayın.
Unutmamak kadar önemlidir ki, son günleriniz yakında başka birinin ilk günleri olacak ve bir istifa mektubundaki geçiş planının netliği, yeni başlayanlar için işlerin daha sorunsuz gitmesini sağlamaya yardımcı olur. Yeni kişinin önceden yapılmış sıfır geçiş çalışmasıyla ortaya çıktığı yeterince kabus geçişleri gördüm. İK çalışanı pek yardımcı olmuyor çünkü hala kızgın bir eski çalışanın kavurucu sıcak istifa mektubunun küllerini eliyorlar.
O erkek/kız olmayın.
Bırakma zamanıysa, meşru olun. Yukarıdaki modeli kullanarak satılmış bir istifa mektubu yazın ve bir gün temettü ödeyebilir.
