2017'nin başlarında, benim iş koçluğu firması zaman yönetimi konusunda kapsamlı bir çalışma başlattı. Zamanlarını nasıl harcadıklarını ve özellikle zamanlarının nerede boşa harcandığını öğrenmek için küçük işletme sahipleri ve kilit yöneticileriyle görüştük ve anketler yaptık.
Aynı endişeyi tekrar tekrar duymaya devam ettiğimiz için bu araştırmaya başladık. İş koçluğu müşterilerim, 'David, yapmak istediğimi bildiğim şeyleri yapacak zamanım yok -- ve ihtiyaç yapmak -- işte.'
Elbette anlayabiliyordum. Yirmi beş yılı aşkın bir süredir işletme sahibiyim. Ben de çoğu zaman aynı şekilde hissettim. Ancak yirmi yılı aşkın süredir işletme sahiplerine koçluk yapmak bana bir şey öğrettiyse, o da gerçekten ihtiyacımız olan her zaman var. Sadece boşa harcadığımız zamanın içinde saklı.
Bunun aşırı bir ifade olduğunu biliyorum. Bu yüzden verileri yedeklemek için getirdim.
Size çalışmamızın sonuçlarını anlatmadan önce, bu sayıları bir bağlama oturtmak istiyorum.
Harvard İşletme İncelemesi rapor edildi Amerikan çalışma haftasının ortaya çıkan uzunluğunu araştıran bir Covey Liderlik Merkezi çalışmasında. Dört yüzden fazla yönetici, işletme sahibi ve girişimciyi araştırarak, ortalama bir iş liderinin haftada 72 saat çalıştığını keşfettiler. Yani 40 saatlik çalışma haftasının yaşı dodo kuşunun yoluna gitti.
O esnada, ortak bir ankette Gallup ve Wells Fargo, küçük işletme sahiplerinin %57'sinin haftada altı gün çalıştığını buldu. Ve %20'den fazlası haftanın yedi günü çalışıyor.
Ama böyle olmak zorunda değil. Daha az çalışarak daha fazlasını başarabilirsiniz. Ancak bunu mümkün kılmak için, ne kadar az şey yaparsanız o kadar önemli olduğundan emin olmalısınız.
İşte çalışmamız burada devreye giriyor.
İşletme sahiplerinin ve üst düzey yöneticilerinin çalışma alışkanlıklarını değerlendirdiğimizde, zaman kaybettiren, düşük değerli ve değersiz faaliyetlerin çalışma haftalarının %30'undan fazlasını oluşturduğunu keşfettik.
Anket yaptığımız iş liderleri, bir başkasına kendileri için halletmesi için kolayca 50$/saat veya daha az ödeyebilecekleri düşük değerli iş faaliyetlerine haftada 6,8 saat harcadılar. Bu, her hafta neredeyse tam bir iş gününü bu faaliyetlerle -kendilerinden çok daha düşük bir saatlik ücretle yapması için başkasına ödeyebilecekleri faaliyetlerle- boşa harcadıkları anlamına gelir.
Her hafta 3.9 saatlerini kaçan 'akıl sağlığı molaları' olarak adlandırabileceğimiz şeylere şımartarak - YouTube videolarını yayınlayarak ve sosyal medyayı kontrol ederek harcadılar.
Düşük değerli e-postalarla haftada 3,4 saat ve personelden başka biri tarafından kolayca halledilebilecek düşük değerli kesintilerle haftada 3,2 saat harcadılar.
Haftada 1,8 saatini iş arkadaşlarından gelen düşük değerli taleplerle ilgilenirken ve 1,8 saatini de önlenebilir yangınları söndürmek için harcadılar.
Son olarak, her hafta ortalama 1 saatini tamamen verimsiz veya savurgan toplantılarda oturarak geçirdiler.
Toplamı bu kadar ve biz her hafta boşa harcanan 21.8 saate bakıyoruz -- siz şirketinize çok az ya da hiç değer katmayan şeyler yaparken duman içinde yükselen saatler. Çalışma haftanızın uzunluğuna bağlı olarak, bu boşa harcanan saatler, zamanınızın üçte birini oluşturabilir.
Bu yüzden kendinize ne kadar zaman olduğunu sormanız için size meydan okumak istiyorum. sen bunun gibi faaliyetlerde israf. Gününüzü, haftanızı ve çeyreğinizi nasıl daha iyi yapılandırırsınız ki en iyi dikkatinizi önemli olan şeylere verin?
Umarım bu öz-yansıtma daha az çalışmaya başlamanıza ve daha fazlasını başarmanıza yardımcı olur.
