Tek görev olarak da bilinen monotasking, kişinin belirli bir göreve kendini adaması ve kendini belli bir göreve adamasıdır. en aza indirmek Görev tamamlanana veya önemli bir süre geçene kadar olası kesintiler. Tek görev, kişinin odağını birden çok görev arasında bölme yeteneği olan çoklu görevle çelişir.
Bu, monotasking'in ders kitabı tanımıdır. Göre Bryant Adibe, M.D. , monotasking derin bir zihniyettir ve zamanla olan ilişkinizi yeniden gözden geçirmenize neden olur - en değerli ve temeliniz varlık .
Bryant Adibe, 'Hayatımızın sonunda kimse e-postalara ne kadar hızlı yanıt verdiğimizi hatırlamayacak; ve ölüm döşeğindeki hiç kimse başka bir bütçe toplantısına katılmak için daha fazla zaman istemez. Bunun yerine, bize anlam ve amaç duygusu veren şeyleri yapmak ve deneyimlemek için daha fazla zaman ararız. Bu, mono-görevin özüdür - çevremizle daha anlamlı bir ilişki kurabilmemiz için çalışma şeklimizi yeniden düşünmekle ilgilidir.'
Çoklu görev ve beyin
Çalışmalar gösteriyor ki çok görevliler IQ'larında bir düşüş yaşarlar ve kronik çoklu görev gri madde yoğunluğunu azaltmak beynin ön singulat korteks bölgesinde - bu, empati ve duygusal kontrol ile ilişkili alandır.
Çoklu görev yaptığınızda, aslında aynı anda birden fazla şey yapmıyorsunuz. Bunun yerine beyniniz, denediğiniz etkinliklerin her biri arasında sırayla dikkati hızla kaydırıyor. Bu, 'görev değiştirme' olarak bilinir ve üretkenliğin ölümüdür. Bu bölümlerin her biri bir saniyeden kısa bir süre içinde gerçekleşse de, Araştırma gösteriyor ki bu bölümlerin üretkenliği %40 oranında azaltabileceği.
Görev değiştirme, metin mesajlarınızı, e-posta bildirimlerinizi kontrol etmek gibi basit sıradan etkinliklerde veya bir iş arkadaşınız sohbet etmek için masanıza geldiğinde bile gerçekleşir. Dikkatinizi ve odağınızı başka yöne çeken herhangi bir şey, görev değiştirme bölümüne neden olur.
Tüm dış uyaranları kontrol edemediğiniz ve bazı durumlarda, yemek pişirmek ve çocuklarınızla aynı anda konuşmak gibi görev değiştirmek zorunda kalacağınız için, hayatınızın kontrol edebileceğiniz alanlarında tek görevli bir zihniyet geliştirmek daha da önemlidir. iş ve kişisel bakım gibi.
Şu anda Los Angeles'taki Mount Saint Mary's Üniversitesi'nde Sağlık Baş Sorumlusu olarak görev yapan Bryant Adibe, kendinizi tek görevli bir zihniyete sokmak için 5 ipucuna sahip.
Bugün monotasking zihniyetine girmek için ipuçları
1. Derin çalışma
Tek görev yapmak için derin çalışma kapasitenizi artırmanız gerekecek. Derin çalışma, dikkat dağıtıcı olmadan uzun bir süre boyunca daha yüksek düzeyde bilişsel yetenek ve farkındalık gerektiren zorlu bir göreve odaklanma yeteneğidir.
Çoğu insan, yalnızca konsantrasyon ve katılım söz konusu olduğunda yüzeyi gözden geçirir. Bir seferde 15 ila 20 dakika arasında kısa aralıklarla çalışmaya başlarsınız. Sürekli dikkatsizlik akışı, gerçek bağlantının yapıldığı bir seviyeye daha derine inmenizi engeller. Sürekli olarak sığ ve dikkati dağılmış bir zihin çerçevesinde çalıştığınızda, en çok ihtiyacınız olduğunda daha derin odaklanma ve dikkat seviyelerine ulaşma yeteneğinizi kalıcı olarak azaltabilirsiniz.
Derin çalışma uygulamak, bunu düzeltecektir. Her gün, tek bir projeye kesintisiz olarak odaklanabileceğiniz 2 ila 4 saat ayırın (telefon, e-posta, konuşma, sosyal medya yok). Bu tür tekil odaklanma, beyninizin her iki tarafını da meşgul edecek ve muhtemelen üzerinde çalıştığınız proje üzerinde en büyük etkiyi yaratan türden atılımları gerçekleştirebileceksiniz.
Daha derin çalışma için, okuyun Cal Newport'tan Derin Çalışma .
2. En yüksek performans zamanınızı bulun
Herkesin, günün en iyi halinde olduğunuz belirli bir dönemi vardır. Bu, en keskin, en az dikkatinizin dağıldığı ve büyük olasılıkla atılım anları yaşadığınız zamandır. Bu dönem aynı zamanda monotasking'in sizin için en kolay olacağı dönemdir.
Bazıları için sabah, bazıları ise gece geç saatlerde meydana gelir. Her iki durumda da, kendinizi incelemek ve en yüksek performans zamanınızın ne olduğunu bulmak önemlidir.
En yüksek performans saatinizin ne zaman olduğunun farkındalığına sahip değilseniz, o sırada işe gidip gelme, o saatte uyuma veya tam tersi yorgun, ilgisiz ve en az yaratıcı durumdayken daha üst düzey düşünmeyi deneme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. .
Günün en yüksek performans saatini belirledikten sonra, bu zamanı derin işler yapmak için korunan zamanınız olarak ayırın. Bu süreyi koruyun. Bu senin kutsal anın.
3. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak ve iki önemli soruya odaklanmak
Monotasking, tek bir hedefe odaklanmaktan çok, tek bir hedefe ulaşmanızı engelleyen dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmakla ilgilidir.
Bazen en kötü dikkat dağıtıcı şey, kendi iyi niyetli üretken olma arzunuzdur.
Güne yapılacaklar listenizdeki 10 madde ile başlayabilir ve hepsini başarmayı umabilirsiniz. Hepsine ulaşamazsanız, sadece yarın döngüyü tekrarlamak için kendi kendini yargılamaya ve verimsiz hissetmeye başlayabilirsin.
Bunun yerine güne kendinize iki soru sorarak başlayın:
1. Bugün bana bir anlam ve amaç duygusu kazandıracak ne yapabilirim?
2. Bugün yapabileceğim en büyük etkiyi yaratacak en önemli iki şey nedir?
İlk soru, çocuğunuza kitap okumak veya köpeğinizle yürüyüşe çıkmak gibi sizi tatmin eden ve refahı teşvik eden aktiviteleri gününüzde birleştirmenizi hatırlatır. İkinci soru, dikkatinizi yüzeyde yalnızca görünüşte önemli olan öğelerden uzaklaştırarak, sizi gerçekten önemli olan iki öğeyi incelemeye zorladı.
4. Gününüzü bir gökdelen gibi inşa edin
Modern gökdelenler genellikle destek kirişleri ile çevrelenmiş bir çekirdek yapısal boru kullanılarak inşa edilir. Günlerinizi yapılandırmak için aynı dayanıklı ve esnek konsepti kullanabilirsiniz.
Temelde, yukarıdaki ikinci sorudaki en önemli iki göreviniz var. Çevrede, yapmanız gereken gerekli ancak daha düşük verimli görevler vardır. E-postalara yanıt verme, telefon görüşmeleri yapma, ayak işleri veya evrak işleri gibi şeyler.
Derin çalışmanızı, gününüzü belirleyen 2 ila 4 saatlik bloklar halinde planlayın ve diğer çevresel etkinlikleri, birlikte gerçekleştirebileceğiniz kümeler halinde toplayın.
Örneğin, gelen tüm e-postalara yanıt vermek yerine, önceden belirlenmiş saatler belirleyin (08:00, öğlen ve 17:00 gibi). Telefon görüşmeleri yapmak, metin göndermek veya sosyal medyada kontrol etmek/göndermek için benzer bir sistem kullanabilirsiniz. Bu etkinlikleri bir araya getirerek ve hepsini bir araya getirerek zamandan tasarruf edersiniz ve çalışırken onlarla çoklu görev yapma ihtiyacını azaltırsınız. En önemlisi, her mesaja odaklanmanızı veya bölünmemiş dikkatinizle arama yapmanızı sağlayacaktır - bu tek görevdir.
5. Negatif zaman yaratın ve planlayın
Mono-görev sadece çalışmak için geçerli değildir, aynı zamanda boş zamanınızda da aynı derecede önemlidir.
Çocuklarınız ve ailenizle vakit geçirmeniz gerektiğinde, sıklıkla zihinsel olarak hala işle meşgul olursunuz. Bu, 'dikkat kalıntısı' olarak bilinen bir fenomendir; bu, fiziksel olarak bir sonrakine geçerken hala bir görev hakkında düşündüğünüz anlamına gelir. Çoklu görevin zararlı bir sonucudur.
Negatif zaman, kesinlikle hiçbir şey yapmamak için ayrılan zamandır. Çoğu durumda, programınız gün doğumundan gün batımına kadar bombalanır ve sizin için boş yer kalmaz. Beyninize bir mola vermek için nörolojik olarak o zamana ihtiyacınız var. Beyninize bir mola vermek, arka plandaki noktaları çok daha derin bir düzeyde birleştirmenize, problem çözmenize ve birleştirmenize olanak tanır.
Negatif zaman yaratmak ve planlamak, işinize net bir bakış açısıyla yenilenmiş olarak dönmenizi sağlar.
İş gününüzün gerçekten ne zaman başladığı ve artık müsait olmadığınız zamanlar (e-posta yoluyla bile) için net sınırlar belirleyerek olumsuz zaman yaratabilirsiniz. Günde 1-2 saat dinlenebileceğiniz, zihninizi boşaltabileceğiniz ve stresinizi azaltan yürüyüş, kitap okuma, meditasyon veya doğada olma gibi aktivitelere katılabileceğiniz bir yer planlayın. Aktiviteden bağımsız olarak, önemli olan mevcut olmak ve huzurlu ortamınızla anlamlı bir şekilde etkileşime girmektir.
Tek görevle ilgili alışkanlıklar oluşturmaya ilişkin daha derin bir araştırma için, okuyun Tim Ferris'ten Titanların Aletleri.
Bryant Adibe ayrıca cep telefonunuzda uçak modunu daha sık kullanmanızı önerir. Kendi derin çalışma seansları sırasında telefonunu ayrı bir odada tutuyor ve mümkün olsaydı buzda donduracağını söylüyor. Odaklanmaya, esenliğe ve üretkenliğe değer.
