Büyük bir projeyi yeni bitirdiniz ve bunu başarıya ulaştırmak için kendilerini ortaya koyan insanlara minnettarlığınızı ifade etmek istiyorsunuz. Ama bugünlerde dünyamız anlamsız teşekkür ifadeleriyle dolu. Beklediğimizde 'sabırımız', uçuşlarımız iptal edildiğinde 'anlayışımız' için teşekkür ederiz. Nasıl yapabilirsiniz teşekkürlerinizi samimi bir şekilde iletin alıcının gerçekten takdir edeceği?
En önemli unsur şudur: Kişisel bir bağlantı kurun. Mümkün olan en etkili notu yazmanıza yardımcı olacak bir prosedür vardır, ancak kişisel bir bağlantı oluşturmak, bir teşekkür notunda yapabileceğiniz en iyi şeydir. Bir etkinlikte yüz katılımcıya teşekkür göndermeniz gerekse bile, her birine bir veya iki kişisel cümle karalamaya çalışın veya toplu bir e-postanın başına kısa bir kişisel giriş ekleyin.
Bu kişisel bağlantıyı oluşturmak, teşekkür notunuzu etkili hale getirecektir. İşte onu gerçekten harika yapmanın yolu:
Maksimum etki için kağıt kullanın.
Her zaman kağıda teşekkür notları mı yazmalısınız? Hayır! Akıllı bir liderseniz, sorunları çözmenize yardımcı olan veya ihtiyaç duyduğunuz bilgileri ileten kişilere günde birkaç kez küçük teşekkür notları gönderirsiniz. E-posta çoğu zaman bunlar için anlamlıdır. Ama gerçekten önemli olduğunda? İşte o zaman güzel bir not kartı veya teşekkür kartı çıkarmalı ve salyangoz postasıyla göndermelisiniz. Birçok nedenden dolayı birçok kişiden teşekkür notları aldım, ancak aklımda gerçekten öne çıkanlar kağıt üzerinde aldığım birkaç şey.
Samimi olmak.
İfade ettiğiniz duyguyu gerçekten hissetmiyorsanız, asla bir teşekkür notu veya herhangi bir kişisel not yazmayın. İnsanların çoğu zaman, birinin gerçek değil . Kendinizi huysuz ve nankör hissediyorsanız, bu görevi bir kenara bırakın ve daha iyi bir ruh hali içinde olduğunuzda tekrar başlayın. Teşekkür ettiğiniz kişi işin bir kısmını berbat ettiyse, iyi yapılan kısımlar için teşekkür edin. Asla, asla bir teşekkür notunda yalan söyleme.
Açık ol.
'Salı günkü toplantının başarılı olmasındaki payınız için teşekkür ederim' yazmayın. 'Salı günkü toplantıyı başarıya ulaştıran açılış konuşmacımızla ilgili esprili girişiniz için teşekkür ederiz' veya 'Salı günkü etkinlikte A/V sorunlarını giderdiğiniz ve her şeyin yolunda gitmesini sağlamaya yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz' yazın.
Övgü sunun.
Artık alıcılara yaptıkları için teşekkür ettiğinize göre, bunu nasıl yaptıkları hakkında bir cümle falan ekleyin. Örneğin, A/V sorun giderme ile ilgili cümleden sonra şunu yazabilirsiniz: 'Bu yeni teknolojiler hakkındaki bilginiz şirketimiz için gerçek bir varlıktır.' Birisi bir şey yapmayı yeni öğreniyorsa, birkaç nazik söz söylemek özellikle önemlidir. Örneğin: 'Sahnede çok dengeli ve rahat görünüyordunuz, kimse bunun ilk seferiniz olduğunu tahmin edemezdi.' İşleri batırsalar bile, muhtemelen işin bir kısmını iyi yaptılar, bu yüzden teşekkür notunuzda buna odaklanın.
Gelecek hakkında bir şeyler söyle.
Çoğu insan, çoğu zaman nerede durduklarını bilmek ister. Bu nedenle, alıcıyla başka bir projede tekrar çalışmayı umuyorsanız, gelecekte harika şeyler öngörüyorsanız, şimdi şunu söylemenin tam zamanı: 'Yakında tekrar işbirliği yapmayı dört gözle bekliyorum' veya 'Harika yetenekleriniz sizi bu sektörde çok ileriye götürecek.'
Onlara iyi dileklerde bulunun.
Herhangi bir kişisel notu (ve hatta kişisel olmayan notları) alıcı için iyi dileklerle kapatmak iyi bir fikirdir. 'Umarım harika bir yaz geçirirsiniz' kadar basit olabilir. Veya mevcut projelerinde veya gelecekteki kariyerlerinde onlara şans dileyebilirsin. Bu aynı zamanda, uygunsa, kişinin eşinden veya diğer önemli kişiden bahsetmek için de iyi bir zamandır: 'Size ve Barbara'ya harika bir tatil sezonu için en iyi dileklerimle.' Bir seyahate veya yeni bir girişime başladıklarını biliyorsanız, onlara iyi dileklerinizi iletebilirsiniz.
Küçük bir hediye dahil etmeyi düşünün.
Değerli bir şey olması gerekmez - aslında olmamalı, çünkü pek çok kuruluşun çalışanlarının değerli hediyeleri kabul etmesini yasaklayan kuralları vardır. Ancak, diyelim ki, yakındaki bir kahveciye 10 dolarlık bir hediye kartı mükemmel bir küçük eklenti olabilir. Ya da yaratıcı olabilirsiniz. Bir gönüllü projesinde birlikte çalıştığım bir kadın, 'Tekrar gönüllü olmadan önce beni durdurun' yazan küçük bir yapışkan not defteriyle birlikte bana yazılı bir teşekkür gönderdi. Her kullandığımda onu düşünüyorum.
