Kişisel hayatınız mükemmel bir şekilde organize edilmiş olsa bile, bu becerileri iş hayatınıza aktarmak her zaman kolay değildir. İster girişimci, ister serbest çalışan veya çalışan olun, işte organize olmak verimlilik, zaman tasarrufu ve son teslim tarihi toplantısının anahtarıdır.
Ne kadar iyi organize olursanız, işiniz o kadar basit olur.
Organizasyon becerileriniz şu anda oldukça acıklıysa, bu beş ipucu bugün başlamanıza yardımcı olacak:
1. Kalem ve kağıtla başlayın
Dünyada insanların iş hayatlarını yönetmelerine yardımcı olan bir milyon dijital araç var. Denemek istediğiniz bir tane varsa, bu harika, ancak organizasyon dünyasında yeniyseniz, sadece kalem ve kağıtla başlamak iyi bir fikirdir.
Neden? Ucuz olduklarından, muhtemelen şu anda elinizin altında ve başlamanıza yardımcı olacaklar.
Daha iyi organizasyon arayışınıza en iyi organizasyon araçları ve bildirim seçenekleri hakkında çevrimiçi makaleler okuyarak başlarsanız, ayrıntılarda kaybolur ve hiçbir zaman organize olmaya başlamazsınız. En iyi seçeneğiniz, işleri nasıl organize ettiğinizi bulmak ve ardından aracı en baştan uydurmaya çalışmak yerine bunu yapmanıza izin veren bir araç bulmaktır.
2. Listeleri kucaklayın
Organize olmaya yeni başladığınızda, dönen plakaların toplam anketini ve ilerlemek için hangi görevler üzerinde çalışmanız gerektiğini tamamlamanız gerekir.
Listeler, başlamak için harika bir yoldur. Listeler her şeyi kafanızdan çıkarır ve ileride daha karmaşık görevler için beyin alanını boşaltır.
Her şeyi tek bir listeye koymaya çalışırsanız, muhtemelen bunalırsınız ve bırakmak istersiniz. Daha iyi bir plan, geniş kategorilerle başlamaktır.
Örneğin, 'Bugün Yapılacaklar', 'Bu Hafta Yapılacaklar' ve 'Devam Eden Uzun Vadeli' olabilir. Ardından, yaklaşan veya devam eden herhangi bir büyük proje için kategorileriniz olabilir.
Kategorilerinizi aldıktan sonra, daha ayrıntılı öğeleri listelemeye başlayın. Bugünün Yapılacaklar listesi, örneğin, bir iş arkadaşınızla durum hakkında kontrol etmeyi, bir raporda neler olup bittiğini görmek için farklı bir departmana e-posta göndermeyi ve bir bordro bildirimi göndermeyi içerebilir.
Projelerinizdeki görevleri parçalara ayırdıkça, onları sonunda Bugün veya Bu Hafta yapılacaklar listelerine taşınacak görevlere ayırabilirsiniz.
3. Öncelikleri benimseyin
Neler olup bittiğine dair iyi bir fikre sahip olduğunuzda, bir sonraki adım ne olması gerektiğini hemen bulmaktır.
Günlük programınızı, zihninizi tazelemek için size doğal molalar ve dikkat değişiklikleri sağlayacak şekilde düzenlemek genellikle iyi bir fikirdir. Örneğin, masanızdan bir saatlik temizlik evrakları ayırabilir ve ardından bir öğenin durumunu kontrol etmek için başka bir departmana gidebilirsiniz.
Pek çok yüksek düzeyde organize olmuş profesyonel, hemen şimdi gerçekleştirmek için yapılacaklar listesinden üç şey seçer ve bunlar bittiğinde üç tane daha seçer. Bu, öğelerin miktarına boğulmadan hareket etmelerine yardımcı olur.
4. Yarın organize etmek için bir zaman seçin
Gününüz hakkında sizi iyi hissettiren nedir? İşe adım atabileceğinizi ve her şeyden önce çok fazla odaklanma ve dikkat gerektiren bir projeye doğrudan dalabileceğinizi bilmek sizi daha iyi hissettiriyor mu?
Güne nasıl başlamak istediğinizi bildiğinizde, ne zaman organize etmeyi alışkanlık haline getireceğinizi de seçebilirsiniz. Genellikle, günün başlangıcı veya sonu en iyisidir.
Günün başında organize olmayı seven insanlar genellikle net bir hedefle veya kolay bir görevle başlamak isterken, günün sonunda organize olmayı sevenler işten ayrılma ve hazır olma hissi isterler. yarın için.
5. Başarı için kendinizi ödüllendirin
Bir alışkanlık yaratmak istiyorsanız, başarınız için kendinizi ödüllendirmeniz gerekir. Bazı insanlar için yapılacaklar listesindeki öğelerin üzerini çizmek yeterli bir ödüldür; diğerleri için, işleri daha verimli bir şekilde halletmek için bir ödül olarak sabahları fazladan bir mola veya güzel bir kahve işe yarayabilir.
Sizi gülümseten bir şey seçmeli ve işinize daha organize bir şekilde yaklaşarak iyi bir şeyler yaptığınızı hissetmelisiniz.
Girişimcilerin organize olamayacak kadar meşgul olduklarını sık sık duyarız. Gerçek şu ki, herkes işini organize edebilir ve ne kadar organize olursanız, o kadar az meşgul hissedeceksiniz. Yapacak çok şeyiniz olabilir, ancak kontrolden çıkma ve sürekli yangın çıkarma hissi kaybolacak ve işinizin sizin için en önemli yönlerine odaklanmanıza izin verecektir.
Şu anda organize olmaya çalışan insanlara ne gibi püf noktaları ve püf noktaları sunuyorsunuz?
