Evcil hayvan çilelerimden biri, başkalarının zamanımı boşa harcadığı zamandır. Benim için her zaman acı bir yer olmuştur. Yine de gerçekten düşündüğünüzde, mantıklı geliyor. Zaman, birine verebileceğiniz en değerli hediyedir. Hayatının asla geri alamayacağın bir parçası, bu yüzden insanlar bunu takdir etmediğinde, çocuk acıtıyor.
Bazı insanlar sizi üzmekten, duygularınızı incitmekten korkabilir veya dürüst olamayacak kadar zayıf olabilir. Zamanında ve hazır olduklarından emin olmak için onlarla kontrol eden kişi olmanız gerekir. 'Hayır, gelmezlerse bu onların kaybıdır ve ben onların bakıcısı değilim' diye düşünüyor olabilirsiniz. Egonuzla liderlik etmek istiyorsanız, sorun değil. Ne yazık ki, bir ego artışı sizi gününüzün bir saatini ortalıkta görünmeyen birini beklemekten kurtaramaz, bu durumda kaybeden tek kişi sizsiniz.
Mayo markam Bikini Luxe için ilk çalışanları işe alırken, planlanan her görüşme için yerel bir kafede bireysel toplantılar düzenlerdim. Rahat bir ortam olduğu için bunu yapmayı sevdim ve insanlarla bireysel olarak tanışmam için bana zaman verdi. Çabucak öğrendiğim şey, bazı insanların sadece gelmediği değil, aynı zamanda birkaç gün önce planladıkları röportajı başka bir şey ortaya çıkarsa iptal etme cesaretine de sahip olmadıklarıydı.
Zamanla, sadece onaylamam gerektiğini değil, aynı zamanda ortaya çıkacaklarından emin olmak için onlarla iletişim kurmam gerektiğini öğrendim. O kişinin kendini göstermesi için o kadar çaresiz değildim ama kendimi günümün saatlerini boşa harcamaktan kurtarmaya kararlıydım. Ayağa kalkmak berbat bir şey ama sorumluluklarla dolu bir tabağınız olduğunda ve bunun yerine ortalıkta görünmeyecek birini beklemekle meşgul olduğunuzda bu daha da acı verici.
Başkalarını zamanınızı boşa harcamamaları için şu şekilde eğitebilirsiniz:
Toplantıyı planlamak ve hatırlatmak için bir hizmet kullanın.
Bir tür zamanlama özelliği sunan bir dizi uygulama ve hizmet var, ancak geçmişte podcast kayıtları için alan ayırırken özellikle birini kullanmıştım ve röportajları planlamak için harika olabileceğini düşündüm.
E-postaları ileri geri göndermek kaotik olabilir, bu yüzden seçim hediyesini vermek için programımı açmak için Calendly'yi kullanmaya başladım. Birinin kendi zamanını belirlemesine izin verildiğinde, onlar için uygun olduğu için orada olmaya daha yatkındırlar. Ayrıca, özelliği açmayı seçerseniz, toplantı yaptığınız kişiye rezerve ettiği saat ve tarihi hatırlatacak bir hatırlatma e-postası göndermesini de seviyorum. Randevular otomatik olarak takvimimle senkronize edilir, böylece tüm ayrıntılar telefonumda olur, bu da günümü takip etmek için kullanışlıdır.
Tekrar onaylamak için sabah mesaj atın.
Sebep ne olursa olsun, tüm bunlardan sonra bile bazı insanlar hala bir gösteri değildi. Bu yüzden, o gün için onlardan beklentilerimi netleştirmek için bir sabah metni olan başka bir savunma katmanı eklemeye başladım. 'Hey Jane Doe, bugün Starbucks'ta hala saat 3'te olup olmadığımızı mı kontrol ediyorum?' gibi bir şey söyleyebilirim.
Bunun yaptığı şey, gerçekten iptal etmek zorunda kalacaklarını doğru bir şekilde iletmek için son anda geri adım atamayacak kadar çekingen olan birine kapıyı açmaktır. Bu hızlı metnin gönderilmesi birkaç saniye sürer, ancak sizi işte üretken olmak yerine zamanınızı boşa harcayacağınız bir toplantıya katılmaktan kurtarabilir.
Bu bazen biraz zor olabilir, e-posta yoluyla onaylamışlarsa ancak takip metnine yanıt vermezlerse ne olur? Özellikle birkaç saat içinde geri mesaj atmazlarsa, muhtemelen ortaya çıkmayacaklarını öğrendim. Şansıma, kafeye çok yakın çalıştım, bu yüzden ofiste kalırdım ve sonunda ortaya çıkıp nerede olduğumu sorarlarsa, koşar ve onlarla tanışırdım. Bu aslında hiç olmadı, bu yüzden onay metninize cevap vermezlerse, günün ilerleyen saatlerinde onlarla görüşmeyi planlamamanız gerektiğini söylemeye cüret ediyorum.
Zaman gerçekten birine verebileceğiniz en iyi hediyedir. Nasıl harcandığına ve bundan en yüksek değeri alıp almadığınıza göz kulak olacak tek kişi sizsiniz. Birkaç basit önlem alarak başkalarının zamanınızı boşa harcamasını önleyebilir, gün boyu üretken ve mutlu olmaya devam edebilirsiniz. Unutmayın, asla şu anda olduğunuzdan daha genç olmayacaksınız, bundan en iyi şekilde yararlanın.
