Temel yetkinliğinizde yer almayan proje ve görevleri yapmak için dışarıdan müteahhitler veya satıcılar kiralamak birçok işletme sahibi için çok anlamlıdır. Belki grafik tasarım, web sitesi kodlama veya tıklama başına ödeme reklamcılığı konusunda yardıma ihtiyacınız var, ancak nereden başlayacağınız konusunda hiçbir fikriniz yok. Bunu kurum içinde yapmak değerli zaman ve kaynaklar gerektirir, bu da dışarıdan bir yüklenicinin sizi çok daha hızlı ve daha iyi sonuçlarla çalışmaya hazır hale getirebileceği anlamına gelir.
Yani, onları doğru şekilde yerleştirirseniz.
Tıpkı yeni bir çalışanda olduğu gibi, zaman çok önemlidir. Yeni bir yüklenici veya satıcıyı işe almadan önce hazır bir işe alım planına sahip olmak, başarılı bir proje ile başarısız bir proje arasındaki fark anlamına gelebilir. Bu yüzden, dışarıdan müteahhitleri yarı zamanda doğru şekilde nasıl işe alacağınıza dair ipuçlarım burada.
1. Görev veya projenin net bir yazılı tanımını oluşturun.
Bu, projeye ve sektöre göre değişebilir, ancak tıklama başına ödeme reklamcılığı gibi bir şeyse, proje hedeflerini, bütçeyi ve başarı kriterlerini belirlemek için bir RFP (teklif talebi) kullanabilirsiniz. Bu bir grafik tasarımsa, becerileri ve o pozisyondaki birinden ne beklendiğini ortaya koyan daha geleneksel bir iş tanımı türü formatı ile gidebilirsiniz. Buradaki anahtar, satıcı aramanıza başlamadan önce bunu yapmaktır.
2. Bir işe alım zaman çizelgesi hazırlayın.
1. adım için RFP yoluna giderseniz, bunun önceden belirlenmiş ve kullanıma hazır olması gerekir. Bu, yol boyunca belirlenen net hedeflerle, eldeki proje veya görev için haftalık bir zaman çizelgesi gerektirecektir. Yeni bir müteahhit kiralamadan önce, zaman çizelgesini onlarla birlikte gözden geçirin ve belirlenen tarihlere bağlı kalabileceklerinden emin olun. Müşteri yüküne bağlı olarak, programlarını uyum sağlamak için ayarlamak zorunda kalabilirler veya hızlanma döneminde hedeflerinize ulaşamayabilirler. Anahtar, iletişim kurmak ve beklentiler konusunda net olmaktır.
3. Hızlı bir şekilde çalışmaya başlamak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri içeren bir şirket güvertesi oluşturun.
Genel olarak konuşursak, yeni bir yüklenici veya satıcıyı işe almanın en çok zaman alan kısımlarından biri, onları şirket misyonu, mevcut sistemler ve araçlar, kilit pazarlar, müşteriler/müşteriler, şirket kültürü, rakipler vb. konusunda hızlandırmaktır. bu süreç, işiniz ve onun müşterileri hakkında tüm ilgili bilgileri içeren bir şirket yerleştirme güvertesi oluşturarak. Daha sonra bu desteyi ilk gün paylaşabilir ve kendilerini ve takımlarında çalışan diğerlerini yarı yarıya eğitmelerine izin verebilirsiniz. Maui Mastermind destemiz, pazarlama e-postaları, arama komut dosyaları ve hedef demografi gibi şeyleri içerir. Bu destenin yaşayan bir belge olduğuna dikkat etmek önemlidir. Yeni satıcıları bünyemize kattığımızda ve onların destede yer almayan soruları olduğunda, buna göre güncelliyoruz.
4. İlk gün proje yönetimi araçlarınıza ve ilgili toplantılarınıza ekleyin.
Bunları hızlı bir şekilde devreye sokmak ve çalıştırmak için başka bir ipucu, bunları ilk gün proje yönetimi araçlarınıza ve toplantı programlarınıza eklediğinizden emin olmaktır. Ekibim yeni bir satıcıyı proje yönetim aracımıza davet edecek ve onları, kendileri için belirlenen tüm hedefleri ve zaman çizelgelerini (daha önce ikinci adımda tartışıldığı gibi) içeren bir projeye dahil edecek. Bu şekilde hemen işe koyulabilirler.
Bir yükleniciyi hızlı ve verimli bir şekilde işe almak, işletmenizin ölçeklenmesine ve hedeflerine daha hızlı ulaşmasına yardımcı olabilir. Önceden ne kadar çok şey yaptıysanız, süreç o kadar kolay olacaktır.
