Sizin için en iyi olan alışkanlıkları bulup bunlara bağlı kaldığınızda daha iyi çalışacaksınız. her kullanamazsın hakkında okuduğunuz üretken alışkanlık. Tanıdığınız en başarılı insanlar, en çok sonuç veren alışkanlıklara bağlı kalırlar. Doğru zamanda doğru şeylere odaklanırsanız yüksek performans elde edebilirsiniz. İşte her hafta daha fazlasını yapmanın beş yolu.
1. Verimli bir gün odaklanmış bir zihinle başlar.
Dikkat dağıtıcı şeyler bir düşünce olarak başlar. Zihninizin en yoğun zamanlarınızda dolaşmasına izin vermeyin. İşinize odaklanmanız gerektiğinde dağınık olmak istemezsiniz. Sürekli dikkatiniz dağıldığında konsantre olmak ve üretken olmak çok zordur. Organize bir zihin, çoğu şeyi kısa sürede halledebilir çünkü iş sürecinde kendinizi kaybedersiniz.
Odaklanmayı korumanın en iyi yollarından biri, masanızda rahat bir pozisyon bulmak ve hareket etmenize veya kolayca dikkatinizin dağılmasına izin vermemektir. Fiziksel dikkat dağıtıcılardan uzak durun ve düşüncelerinizi göreve odaklayın. Bir süre sonra zihinsel enerjiniz, işiniz bitene kadar tamamen işinize yönlendirilecektir.
Öte yandan, dağınık bir zihin, onları zamanında bitirmek için kendinizi tamamen görevlerinize verme yeteneğinizi elinizden alır. Zihniniz istilacı bir durumdayken seçimleriniz, kararlarınız ve yaratıcı olma yeteneğiniz de zarar görür. Ayrıca son derece kolay veya son derece zor görevlerle uğraşırken dikkatiniz kolayca dağılabilir.
2. Hayatınızda ustalaşmak için zamanınızda ustalaşın.
Kendinize her hafta ortalama 2.400 dakika ayırıyorsunuz. Zaman, işteki en değerli varlığınızdır. Ve harcanan zaman asla geri alınamaz. Herhangi bir zamanda ne yaptığınızı biliyorsanız, her hafta çok şey başarılabilir.
Ultra üretken insanlar, sahip oldukları her dakika ile çok şey yapmaya odaklanırlar. Her gün yapmanız gereken her göreve zaman ayırın. Günün her görevi ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı olmalıdır. Zaman kısıtlaması sizi odaklanmaya ve daha verimli olmaya itecektir.
Görevler arasındaki kesinti süresinin yenilenmesine izin vermeyi unutmayın. Kısa bir yürüyüşe çıkın, kitap okuyun veya bir podcast dinleyin. Size en uygun zihin temizleme etkinliğini seçin. Beyninizin toparlanması için kısa bir molaya ihtiyacı var ve sonra başka bir göreve geçmeye hazırsınız.
3. Haftalık görevleriniz daha büyük bir hedefe katkıda bulunmalıdır.
Her hafta başladığınız işi tamamlamak için sizi motive etmek için günlük görevlerinizin işinizin veya projenizin daha büyük hedeflerine ve isteklerine nasıl uyduğunu öğrenin. İşinizin neden önemli olduğunu bulamıyorsanız, gelecek haftaya kadar işleri yarım bırakma olasılığınız çok yüksek olacaktır.
Göre Charles Duhigg , yazar Daha Akıllı Daha Hızlı Daha İyi , küçük bir eylemin daha büyük bir hedefe nasıl uyduğunu kendimize hatırlatmak, küçük çabalarımızı daha anlamlı özlemlerle ilişkilendirmeyi kolaylaştırır.
Bu keşif, günün en sıkıcı görevlerini bile tamamlamanıza yardımcı olabilir çünkü bunun kendinizden daha büyük bir şeyin parçası olduğunu bilirsiniz. Katkınız, şirketinizin aylık veya yıllık hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilir.
4. Şuna odaklanın bir her iş günü yapılması gereken şey.
Şansınız, her gün yapacak çok işiniz var ama muhtemelen gün içinde yapılan tüm görevleri alamıyorsunuz. Her gün ilk 30 dakikayı o gün için yapılması gerekenleri planlamak için ayırın.
Takviminizde bugün yapılması gereken çok önemli görev nedir? Sabah ilk iş bunu anla. Sabahları tamamlayabileceğiniz yüksek değerli görevlerle uğraşarak güne başlayın. Bu, bir sonraki görevi zamanında yapmak için sizi motive edecektir.
Yarın ve haftanın geri kalanında zor görevlerin üstesinden gelmek için aynı zihniyeti kullanın. En zor işleri en verimli saatinizde yapın. Çoğu insan öğleden önce çok şey yapabilir. İçinizdeki en iyiyi ortaya çıkaran zamanı belirleyin ve o anda işlerinizi halletmeye odaklanın.
5. Bir görev üzerinde birden fazla çalışmayın.
İşleri daha sonra tekrar halletmek için beklemeye almayın. Gelen görevleri bir kez halletmeyi öğrenin ve devam edin. Aynı e-postayı sadece kapatmak ve başka bir zamanda tekrar açmak için kaç kez açtınız? Bir e-postayı veya telefon görüşmesini daha sonra ilgilenmek üzere kaydetmeyin.
Yeni bir şey dikkatinizi çektiğinde, o gün içinde yapılacaklar listenizde değilse, onu devretmeli veya yanıtlamanız birkaç dakikadan fazla sürmüyorsa yanıtlamalısınız. Beş dakikadan fazla sürerse, başka bir saat veya gün için planlamaktan daha iyidir. Akıştayken dikkatinizin dağılmasını istemezsiniz.
