Yakın zamanda bir açılış konuşması yaptıktan sonra, tümü küçük şirketlerin CEO'su olan bazı izleyici üyeleriyle konuşuyordum. Günümüz çalışanını meşgul ve tamamen odaklanmış halde tutmanın ne kadar çileden çıktığını anlatıyorlardı.
Biri, çalışanların o anda ne sıklıkta orada bulunmadığına ve bunun yerine çoklu görevlere, hayallere daldığına veya başka herhangi bir dikkat dağınıklığına kapıldığına dair verilerim olup olmadığını sordu. kitabımdan bir araştırmayı hatırladım Ateşi Bul ve onlarla paylaştı. Şaşırdılar, bu da beni burada sizinle paylaşmaya yöneltti. Önce çalışma, sonra tartışmamızın nereye gittiğini paylaşacağım.
2010 yılında Harvard psikologları Matthew Killingsworth ve Daniel Gilbert bir araştırma yürüttüler. ders çalışma 2.250 denekle, o anda ne yaptıklarını ve zihinlerinin neye odaklandığını kaydetmek için rastgele zamanlarda (bir telefon uygulaması aracılığıyla) onlarla kontrol ettiler. Çeyrek milyon veri noktası sonra, test deneklerinin (ve tahmine göre hepimizin) başıboş zihinleri olduğunu, yani önlerinde ne olduğuna dikkat etmediklerini/tamamen meşgul olduklarını belirlediler -- zamanın yüzde 47 gibi büyük bir kısmı .
Ve işte asıl can alıcı nokta, çalışma, dolaşan bir zihnin mutlu bir zihin olmadığını belirledi, çünkü o anda mevcut olmama, sebep olmak sonucu değil, mutsuzluk bildiren deneklerin sayısı. Killingsworth'ün bildirdiği gibi: 'Akıllarda gezinme, insanların mutluluğunun mükemmel bir göstergesidir. Aslında, zihnimizin şimdiki zamandan ne sıklıkta ayrıldığı, mutluluğumuzun, meşgul olduğumuz faaliyetlerden daha iyi bir tahmincisidir.'
Çalışma ayrıca, insanların zihinlerinin, mutsuz konulara (yüzde 26) kıyasla hoş konulara (zamanın yüzde 43'ü) veya tarafsız konulara (yüzde 31) daha fazla yöneldiğini buldu. Ancak insanlar, tarafsız veya mutsuz konular hakkında düşündüklerinde çok daha az mutluydular ve hoş konular hakkında düşündüklerinde, yaptıkları işe tam olarak katıldıklarından daha mutlu değillerdi.
Başka bir deyişle, anda olmadığınızda, tüm yollar mutsuzluğa işaret eder. Kötü bir ruh halindeyken ve zihninizin mutlu şeylere gitmesine izin verdiğinizde bile, o anda anda kalmanızdan daha iyi olamazsınız.
Ve zihinlerimiz zamanın yüzde 47'sinde gezinirken, bence araştırmacı Killingsworth, 'Bu çalışma, zihinsel yaşamlarımızın dikkate değer ölçüde, şimdide olmayan tarafından işgal edildiğini gösteriyor' derken bunu hafife almış olabilir.
Yüzde 47'si açılış konuşması sonrası meslektaşlarımı şok etti, bu yüzden konuşmamız hızla bu konuda ne yapacağımıza - çalışanları/kendimizi o anda nasıl hazır tutacağımıza- döndü. Standart sorun tavsiyesi istemediler, bu yüzden onlara bazı ilginç ama akılda kalıcı ve etkili yöntemler verdim.
1. Bebek gibi davranın.
Bunu aşağılayıcı bir anlamda söylemiyorum. Kulağa aptalca gelebilir, ancak dikkatinizi dolaşırken yakaladığınızda bu cümleyi kendinize söylemek sizi geri çeker. Bir düşünün. Bebeklerin ne kadar karizmatik olduklarını, tek kelime etmeden odayı nasıl ele geçirdiklerini hiç fark ettiniz mi? Henüz tam olarak gelişmemiş olan sadece sevimlilikleri veya kişilikleri değil.
Çünkü o anda yüzde 100 mevcutlar, önlerinde olan her şeye kendilerini kaptırıyorlar ve büyüleniyorlar. Ve çok mutlu görünüyorlar (eksi aç veya kirli bebek bezi zamanı). Tesadüf?
2. Çoklu görevin bir efsane olduğunu kabul edin.
Çoklu görevde süper yetenekli olduğumuzu düşünüyoruz. Ama bu bir yalan. MIT nörobilimci Earl Miller söyledi Nepal Rupisi beynimiz aynı anda iki şeye odaklanamaz -- bu kelimenin tam anlamıyla imkansız. Miller (kısa olması için düzenlenmiştir): 'Görevden göreve geçerken, etrafınızdaki her şeye aynı anda dikkat ettiğinizi düşünüyorsunuz. Ama aslında değilsin. Bu görevler arasında çok hızlı geçiş yapıyorsunuz ('görev değiştirme' olarak bilinen bir olgu).'
Görevler beynin aynı bölümünü kullanmak için yarışıyor, bu da 'aynı anda iki şey' rüyasının imkansızlığını daha da doğruluyor.
Böylece beyniniz, başarılı bir şekilde çoklu görev yaptığınızı düşünmeniz için sizi yanıltıyor. Ama daha da kötüleşiyor. Çoklu görev yaparken, aslında yüzde 40'a varan verimlilik kaybı çünkü beyninizin görevden göreve geçmesi daha fazla zaman alır ve her seferinde bir göreve odaklanmaktan çok daha fazla hata yaparsınız.
Tek göreve dönüş zamanı.
3. Sürüklenmeyi yakalayın.
Anladığınızdan emin olmaktan değil, dikkatinizin önünüzde olup bitenlerden ne zaman kaydığını fark etmekten bahsediyorum (yarım saatten fazla süren herhangi bir toplantıda mücadele ettiğim bir şey).
Yardım etmek için, her toplantı gündeminin üstüne, mevcut kalmanızı hatırlatan dört cümleden birini yazıyorum (en çok sevdiğinizi seçin): 'Bölge içeri, dışarı değil', 'Dikkatli olun, kafanız dolu değil', 'Koşun' aklın, seni yönetmesine izin verme' veya favorim, 'Şu anda dikkatimi çeken ne?'
Mevcut kalarak varlığınızı hediye edin. Kendinize (ve çevrenizdekilere) verebileceğiniz en iyi hediyedir.
