Başarılı bir ekip oluşturmak istiyorsanız, her iyi iş lideri, mikro yönetime yer olmadığını bilir. Yine de, birçok şirket tam zamanlı uzaktan çalışmaya geçişte yol alırken, sektörler genelindeki liderler, mümkün olan herhangi bir şekilde bir tür kontrol bulmaya can atıyor - bu, ister genişletilmiş (ve yorucu) Zoom check-in'lerine ev sahipliği yapmak, ister her gün çalışanlarını rahatsız etmek anlamına gelsin. beş dakika Gevşek Yeni bir projeyle ilgili güncellemeler için.
Tabii ki, mevcut iklim göz önüne alındığında, özlem kontrolü tamamen anlaşılabilir. Her zamankinden daha yüksek bahislerle, ekibinizin elinden gelenin en iyisini yaptığını ve başarılı olmak için ihtiyaç duydukları her araca sahip olduğunu bilmek istersiniz. Ancak mikro yönetim biraz etkili olsa da, uzun vadede çözdüğünden daha fazla soruna neden olduğu defalarca kanıtlanmıştır.
Ekibinizi hüsrana uğratmaktan ve onlara güvenmediğinizi hissetmekten kaçınmak için, yeni uzaktaki bir ekibi yönetirken uygulayabileceğiniz üç stratejiyi burada bulabilirsiniz.
1. En başından net beklentiler belirleyin.
Siz ve ekibiniz projelerin ne zaman bitmesi gerektiği konusunda aynı fikirde değilseniz, mikro yönetime geçmek kolaydır. Bundan kaçınmak için bir proje onaylanır onaylanmaz kritik bir yol oluşturuyor ve bunu ilgili herkesle paylaşıyorum.
Bu son tarihlerin ekibinizdeki herkesin buluşması için makul olduğundan emin olun ve ardından son tarihleriniz için hatırlatıcılar ayarlamak için hangi bildirim sistemini kullanırsanız kullanın. Ekibimin önemli teslim tarihleri için Google Takvim hatırlatıcıları ayarlamanın, uzaklara gittiğimden beri gereksiz güncellemeler için kaşıntımı gidermede son derece başarılı olduğunu buldum. Fazladan 'ping' size yalnızca bekleyen görevleri veya incelemeleri hatırlatmakla kalmaz, aynı zamanda ekibimin, verilen görevin durumu hakkında onlarla görüşmemi beklemenin artık makul olduğunu bildiği anlamına gelir.
2. Herkesin üzerinde anlaştığı makul bir güncelleme süreci oluşturun.
Bir projenin durumu hakkında güncellemeler beklemek mantıklıdır. Ancak, neler olup bittiğiyle ilgili en son bilgileri almak için her 30 dakikada bir kontrol ediyorsanız, aslında hiçbir şey yapılmayacaktır.
Benim 'Slack tuzağı' (veya güncelleme için güncelleme yapmak) dediğim şeye düşmek yerine, güncellemelerin ne zaman beklenmesi gerektiğini ve çalışanlarınıza ne zaman geri bildirimde bulunacağınızı açıkça belirtin. Ekibinizi bir sebepten dolayı işe aldınız. Hazırlıksız sorun giderme için onları her gün görememek zor olsa da, işi yapabileceklerine ve tavsiyeye ihtiyaçları olursa size geleceklerine güvenmeniz gerekir.
3. Büyük resme odaklanmak için kendinize yer açın.
Bunu her zaman duyuyorum: 'Şu anda bunu yanlış anlamak için çok fazla şey var, bu yüzden genellikle benim zamanıma değmeyecek birkaç görevi üstlenmek haklı olabilir.' Hepimiz bu yeni normalde gezinmeye çalışırken, her küçük görevin sizin onay damganıza ihtiyacı olduğunu düşünme tuzağına düşmek kolaydır. Ama daha önce harcadığınız zamana değmediyse, tabağınızda çok daha fazlası olduğu için kesinlikle şimdi değil.
Halihazırda bir ekibiniz olan küçük ayrıntılara takılıp kalmak yerine, sağlam bir yanıt ve strateji oluşturmayı veya sağlam bir yanıt ve strateji oluşturmayı planlıyor olun, işinizin büyük resmine odaklanmak için kendinize yer açın. Pratik olarak, bu ne anlama geliyor? Gözden geçirme sürecini alt düzey yöneticilere devretmeye başlamanın, personelinize günlük işlemleri halledebileceğine güvenmenin ve işin artan ihtiyaçlarının üstesinden gelmek için programınıza zaman ayırmanın zamanı geldi.
