Bu krizin sunduğu birçok zorluktan biri de elbette üretkenlik. İşimle kriz arasında bir ayrım yapmak için Covid-19 hakkında yazmaktan kaçınmaya çalışıyordum ama bu noktada bu imkansız görünüyor.
Sonuç üretmeye, iş akışınızı sürdürmeye ve rutin değişikliğin verimliliğinizi etkilemesine nasıl izin vermiyorsunuz? İşte odağı korumayı öğrendiğim birkaç yol.
1. Kendinize gerçek somut hedefler belirleyin.
Artık hiçbir şey normal değil ve görevlerinizi ve hedeflerinizi havada bırakmak, onlara ulaşmayı ve başarınızı değerlendirmeyi çok zorlaştıracak. Eski kalemin ve not defterinin tozunu almanın ve kendinize gün, hafta ve ay için çok net hedefler koymanın zamanı geldi.
İster temel performans göstergelerini, ister objektif anahtar sonuçları kullanın, Kendinize vurmanız gereken çok net hedefler belirlemek, odaklanmanızı ve dikkatinizin dağılmasını mümkün olduğunca önlemenizi sağlayacaktır.
2. Haber sitelerini süresiz olarak kapatın.
Virüsün tehlikelerini göz ardı etmeyi veya güncel kalmamayı önermiyorum; bu sorumsuzluk olurdu. Demek istediğim, haberleri okumaya başladığınızda, asla bitmeyecek ve üretkenliğiniz oraya gidiyor.
En son haberlerden haberdar olduğunuz gün boyunca molalar belirlemenizi öneririm, ancak bu molaların yanı sıra haberlerden uzak durun ve elinizden gelenin en iyisini görev listenizden bir şeyler çıkarmaya çalışın. Belki de tamamlanan her dört görevden sonra, yetişmek için 30 dakikalık bir ara vermeye karar verebilirsiniz.
3. Bir rutine girin.
Rutin, genel olarak üretkenlik söz konusu olduğunda öldürücü bir numaradır ve etrafınız dikkat dağıtıcı şeyler ve gürültüyle çevriliyken daha da fazla. Belirli bir rutine girerek, kendinizi otomatik pilota girmeye programlıyorsunuz ve çok fazla düşünmeyi gerektirmeyen görevleri neredeyse otomatik olarak halledebiliyorsunuz.
Kişisel olarak, günlük rutininize başlamak için iyi bir zaman olarak sabahın erken saatlerinde tavsiye ederim. Beyniniz taze, umarım iyi dinlenmişsinizdir ve dikkat dağıtıcı şeyler minimumdadır. Verimli olmanızı sağlamak için iyi bir fincan kahve ve sessiz bir ev gibisi yoktur.
Kişisel düzeyde, güne genellikle sabahın 5'inde başlarım, bu noktada gelen kutumu temizlerim, böylece birkaç saat sonra ilk fincan kahvemi içtiğimde güne yeni bir başlangıç yapmış olurum.
4. Veba gibi sosyal medyadan kaçının.
Burada amaçlanan bir kelime oyunu değil, ancak sosyal medya bir virüs gibi, bulaşıcı ve kurtulması zor olabilir. Çalışmanız gerektiğinde bundan kaçının. Bugünlerde bunun ne kadar imkansız olduğunun farkındayım ama elinizden gelenin en iyisini yapmalısınız.
Bu kural açıkça sosyal medyada veya genel olarak pazarlamada çalışan kişileri hariç tutar, ancak profesyonel olarak sosyal medyaya bağımlı olan kişiler dışında, bu sonsuz bir dikkat dağıtıcı olabilir ve dikkatli olmazsanız tüm zamanınızı çalacaktır.
5. Nasıl yaptığınızı görmek için gününüzü gözden geçirin.
İşinizi yaptığınızdan emin olmak için objektif bir gün sonu incelemesi gibisi yoktur. Güne başlarken belirlediğiniz görevleri gözden geçirin, bunların yüzde kaçının ve ne düzeyde tamamlandığını değerlendirin. Objektif anahtar sonuçlar ise Ne için gittiniz, günün sonunda, yüzde 100'deyseniz, o zaman belki de hedeflerinizi yeterince yüksek belirlememişsinizdir.
Tamamladığınız görevler ne olursa olsun, bunların üzerini çizin ve başarınızdan gurur duyun. Gerçekleştirmediğiniz hedefler ne olursa olsun, onları yarının görev listesine ekleyin ve güne onlarla başlayın.
İster inanın ister inanmayın, bazı şirketler mevcut küresel krize rağmen ayakta kalıyor ve hatta gelişiyor. Bu başarı tesadüfen olmaz ve her ekip üyesi, evde her yerde bağıran çocuklarla olsa bile, adım atmalı ve zamanını en üst düzeye çıkarmalıdır. Odaklanmaya devam edin, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin ve ekibinizin geri kalanı ve tüm şirketle birlikte Covid-19'un diğer tarafına geçme nihai hedefinde gözünüzü ayırmayın.
