Bu hikaye ilk ortaya çıktı İlham perisi , heyecan verici İş fırsatları ve uzman kariyer tavsiyesi sunan bir Web hedefi.
Sadece Google'ın göndermeyi geri alma özelliği nedeniyle yakın zamanda piyasaya sürüldü e-posta hataları söz konusu olduğunda net olduğunuz anlamına gelmez. Ne de olsa, bu kadar hızlı çalıştığınızda, arada bir yalpalamanız mantıklı geliyor. Mükemmeliyetçi olsanız bile.
Aslında, tüm profesyonellerin kariyerlerinde (yılda bir kez değilse bile) bir noktada veya başka bir noktada yaptıkları birkaç şey vardır. Bu yüzden paniklemek yerine, sadece liderliğimizi takip edin.
1. Senden Önce Gönder'e Tıklamak
Birine yanlışlıkla yarım e-posta gönderdikten sonra sakin kalmak zordur - özellikle yazım hataları, aşırı ünlem işaretleri ve kolayca yanlış anlaşılabilecek bazı ifadelerle dolu olduğu için gözden geçirmeyi planladığınızda.
Ama sonraki 10 dakikayı araştırmakla harcamayın e-posta izleme uygulamaları alıcınızın mesajı açıp açmadığını görmek için Bunun yerine, orijinal e-postayı çabucak bitirin (artık onu düzenlemek için birkaç dakika harcama lüksünüz yok) ve en üste aşağıdakileri yazın:
E-postayı bitirmeden gönder'i tıklatma hatası yaptım, bu yüzden lütfen öncekini dikkate almayın. Karışıklık için özür dilerim!
2. Yanlışlıkla Tümünü Yanıtlamak
Bu hata iki senaryoda ortaya çıkar: Birincisi, gizli olmayan, ancak tam olarak herkesin okuması amaçlanmayan bir şey gönderirsiniz - örneğin patronunuza tatil zamanı hakkında bir e-posta. Veya iki, tüm şirkete bir meslektaşınız hakkında yalnızca yakın bir arkadaşınızın görmesi gereken alaycı bir yorum gönderiyorsunuz.
İlk senaryo için şunu deneyin:
Merhaba [hepsine yanıt verdiğiniz grup],
Hata, [orijinal alıcı] için tasarlandı. Gelen kutunuzu tıkadığım için özür dilerim!
Ve ikinci senaryo için şununla devam edin:
Gelen kutunuzu tıkadığım için özür dilerim! E-postanın bağlam dışında kolayca yanlış anlaşılabileceğinden eminim—lütfen dikkate almayın.
Bunu göndermek bir başlangıç, ancak henüz işin içinden çıkamadınız. Bu, kolayca düzeltilebilecek sıradan bir kayma değil. Şahsen (veya telefonda) rahatsız ettiğiniz kişiye yaklaşın ve ne kadar rahatsız edici olursa olsun özür dileyin. Sonra Oku bu Bu tür daha ciddi iş hatalarından nasıl kurtulacağınıza dair adım adım bir yaklaşım için.
3. Korkunç Bir Yazım Hatası Yapmak
Çoğu yazım hatası bir takip notu gerektirmez, ancak hepimiz bir açıklama gerektiren bu ürkütücü olanlara rastladık. Belki yazım hatası aslında söylemeye çalıştığınız şeyin anlamını değiştirir. Ya da belki o kadar çok var ki, sizi biraz okuma yazma bilmiyor gibi gösteriyor.
Alıcınızın yazım hatalarını bir hata olarak dikkate almayacağını ummak yerine, ona şunu söyleyin:
Vay be, daha önce gönderdiğimi değil [doğru yazılmış kelime(ler)i] yazmak istedim! İşte daha sık yazım denetimi yapmak için.
4. Yanlış Kişiye E-posta Göndermek
Bu hata yine iki farklı senaryoda gelir. Ya bir İş Arkadaşı yerine İkinci İş Arkadaşına şirketle ilgili bir mesaj gönderirsiniz ya da yanlışlıkla şirket dışından birine hassas bilgiler gönderirsiniz.
İlk senaryo için şunu yazın:
Üzgünüm, bu e-posta başkası için yazılmış! Tonlarca mesaj aldığınızı biliyorum, bu yüzden bunu silmekten çekinmeyin.
İkinci senaryo, elbette, çok daha ciddi. Yanlış alıcıyla iletişime geçmeden önce, yöneticinize ne olduğunu bildirerek ve sızdırdığınız bilgilerin ne kadar hassas olduğunu öğrenerek sonuçların sorumluluğunu üstlenin. Ardından, üstünüzün talimatlarına göre, dış taraftan özür dileyin ve ondan kibarca mesajınızı silmesini isteyin.
Diğer günlük e-posta hataları nelerdir ve bunlardan nasıl kurtulursunuz? Bana onlardan söz et Twitter'dan ?
