Ekibiniz genelinde belgelerinizi yönetmenize yardımcı olacak bir sisteme ihtiyacınız varsa ancak bütçeniz kısıtlıysa, ücretsiz sürümü Zoho Belgeleri Doküman Yönetim Sistemi (DMS) sağlam bir seçenektir. Bu sürüm 25 kullanıcıya kadar ekipleri destekler, kullanıcı başına 5 GB bulut depolama alanı ayırır ve güçlü güvenlik ve uyumluluk sağlar. Small Business 2018 için En İyi Ücretsiz Belge Yönetim Yazılımı/Sistemlerini seçtik.
Küçük işletmeler için DMS'yi incelediğimizde, çok azının yazılımlarının ücretsiz bir sürümünü sunduğunu gördük. Bulduklarımıza genellikle yalnızca tek bir kullanıcı hesabı için izin verilir. Ayrıca ücretsiz açık kaynaklı yazılımları da inceledik, ancak bunu iyi kullanmanın sistemi kapsamlı bir şekilde anlayan BT personeline sahip olmayı gerektirdiğini gördük. Ancak Zoho Docs, kullanıcı dostu bir arayüze, destek için çevrimiçi forumlara ve incelediğimiz ücretli hizmetlerin birçok özelliğine sahiptir.
Zoho Docs'un ücretsiz sürümünde sunulan özellikler şunları içerir:
Masaüstü Senkronizasyonu
1GB Dosya yükleme sınırı
Yönetici kontrolleri
Dropbox entegrasyonu
Zoho Ofis Paketi
SSL
Dosya sürümü oluşturma (25 sürüme kadar)
Güvenli dosya işbirliği
İki faktörlü kimlik doğrulama
Mobil uygulama
Uygulama içi sohbet
Eposta bildirimi
Elbette ücretsiz sürüm, denetim izi, sınırsız dosya sürümü, parola korumalı/sona erme bağlantıları, sınırsız kurtarma, dosya sahipliği transferi ve daha fazlası gibi ücretli Zoho Docs kullanıcılarının aldığı tüm özelliklere sahip değildir. Bu beklenen bir durumdur ve ücretsiz bir kullanıcı, ihtiyaçları arttıkça ücretli bir hizmete yükseltebilir.
Ücretsiz sürüm hakkında yorum yapanlar da dahil olmak üzere müşteri incelemeleri genel olarak çok olumluydu. Platform, FinancesOnline.com'un 2017 Büyük Kullanıcı Deneyimi Ödülü'nü kazandı ve dosya paylaşımı ve belge yönetimi kategorisinde 11. sırada yer aldı.
Zoho Dokümanlar, Google Dokümanlar gibi, dosyalar için kendi formatına sahiptir. Bazı kullanıcılar, bu sistemde Word belgeleriyle çalışmanın istediklerinden biraz daha zor olduğu yorumunu yaptı. Ancak, bir dosya bir Zoho Doc'a dönüştürüldüğünde, düzenlemek ve işbirliği yapmak kolay görünüyor. Ayrıca, kullanıcı arayüzünün çoğu özelliğinin işlevselliği ve görünümü tanıdık gelecektir. Örneğin, dosya organizasyonu geleneksel dosya dolabı yapısını kullanır. Ve birçok belge yönetim sistemi gibi, tam metin anahtar kelime arama işlevi, kullanıcının yerini veya başlığını hatırlayamasa bile bir belgeyi bulmasını sağlar.
Ücretsiz sürümün zorluklarından biri, ihtiyacınız olduğunda destek almak olabilir. Telefon desteği yalnızca ödeme yapan müşteriler için geçerlidir. Ödeme yapmayan kullanıcılar, sorun gidermeye yardımcı olabilecek diğer kullanıcılarla sohbet etmek için bir destek bileti gönderebilir ve doğrudan uygulamadan forumlara erişebilir. Ayrıca web sitesinin kaynaklar bölümünden Kullanıcı Kılavuzuna, SSS'lere, web seminerlerine ve bloga erişebilirsiniz.
Genel olarak, Zoho Docs, küçük ekipler arasında belgeleri yönetmek, depolamak ve üzerinde işbirliği yapmak için sağlam bir özellik kümesine sahiptir. Kısıtlı bir bütçeye sahip veya ücretsiz bir hizmetle başlamak ve ardından ihtiyaçlar arttıkça yükseltmek isteyen şirketler Zoho Docs'un ücretsiz sürümünü değerlendirebilir.
Diğer kategorilerdeki en iyi DMS seçimlerimiz hakkında bilgi edinmek için, okuyun ' Küçük İşletmeler için En İyi Belge Yönetim Yazılımı/Sistemleri 2018 .'
Editoryal Açıklama: Inc., bu ve diğer makalelerde ürün ve hizmetler hakkında yazar. Bu makaleler editoryal olarak bağımsızdır - yani editörler ve muhabirler bu ürünler hakkında herhangi bir pazarlama veya satış departmanının etkisi olmadan araştırma yapar ve yazarlar. Başka bir deyişle, hiç kimse muhabirlerimize veya editörlerimize ne yazacaklarını veya bu ürün veya hizmetler hakkında herhangi bir olumlu veya olumsuz bilgiyi makaleye dahil etmelerini söylemiyor. Makalenin içeriği tamamen muhabir ve editörün takdirindedir. Bununla birlikte, bazen makalelere ürün ve hizmetlere bağlantılar eklediğimizi fark edeceksiniz. Okuyucular bu bağlantıları tıkladığında ve bu ürünleri veya hizmetleri satın aldığında, Inc tazminat alabilir. Bu e-ticaret tabanlı reklam modeli - makale sayfalarımızdaki diğer tüm reklamlar gibi - editoryal kapsamımız üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Muhabirler ve editörler bu bağlantıları eklemez ve yönetemezler. Bu reklamlar, Inc'de gördüğünüz diğerleri gibi, bu sitede bulduğunuz bağımsız gazeteciliği destekler.
Editörün Notu: Şirketiniz için Doküman Yönetim Sistemleri mi arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:
Editoryal Açıklama: Inc., bu ve diğer makalelerde ürün ve hizmetler hakkında yazar. Bu makaleler editoryal açıdan bağımsızdır - yani editörler ve muhabirler bu ürünler üzerinde herhangi bir pazarlama veya satış departmanının etkisi olmadan araştırma yapar ve yazarlar. Başka bir deyişle, hiç kimse muhabirlerimize veya editörlerimize ne yazacaklarını veya bu ürün veya hizmetler hakkında herhangi bir olumlu veya olumsuz bilgiyi makaleye dahil etmelerini söylemiyor. Makalenin içeriği tamamen muhabir ve editörün takdirindedir. Bununla birlikte, bazen makalelere bu ürün ve hizmetlere bağlantılar eklediğimizi fark edeceksiniz. Okuyucular bu bağlantıları tıkladığında ve bu ürünleri veya hizmetleri satın aldığında, Inc tazminat alabilir. Bu e-ticaret tabanlı reklam modeli - makale sayfalarımızdaki diğer tüm reklamlar gibi - editoryal kapsamımız üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Muhabirler ve editörler bu bağlantıları eklemez ve yönetemezler. Bu reklam modeli, Inc'de gördüğünüz diğerleri gibi, bu sitede bulduğunuz bağımsız gazeteciliği destekler.
