Inc.com köşe yazarı Alison Green, işyeri ve yönetim sorunlarıyla ilgili soruları yanıtlıyor. bir mikro yönetim patronu ile nasıl başa çıkılır ekibinizden biriyle nasıl konuşulur vücut kokusu hakkında
İşte okuyuculardan gelen beş soruya verilen yanıtların bir özeti.
1. 'Erkek kulübü' kültürümüzden memnun olacak yeni çalışanları nasıl bulabilirim?
Ekibime yeni bir çalışan eklemek istiyorum, büyük ihtimalle üniversiteden yeni mezun olmuş ve iyi bir kültürel uyum sağlamak için soruları nasıl bulacağımdan tam olarak emin değilim. Ekibimiz, küçük grup ortamlarında küfürler ve ara sıra yapılan uygunsuz şakalar ile biraz 'erkekler kulübü'. Bazı insanların bu tür ortamlarda rahat olmadığını biliyorum (ve bu kültürün yakın gelecekte değişmeyeceğini biliyorum). Kişinin bu gruba sığabileceğinden emin olmak istiyorum. 'Küfür ve ara sıra yapılan kaba şakalar hakkında ne hissediyorsunuz?' diye sormak garip görünüyor. Bu bir röportajda sorulacak meşru bir soru mu? Değilse, nasıl yapılacağına dair başka önerileriniz var mı?
Yeşil yanıt verir:
Burada daha büyük bir sorun var. Küfürle ilgili bir sorunum yok. Ancak ne demek istediğinizin ayrıntılarına bağlı olarak, kaba şakalar ve 'erkekler kulübü' olmak, cinsel taciz, ayrımcılık ve düşmanca iş yeri açısından, yasal açıdan potansiyel olarak bir sorundur. Farklı bir ofise sahip olmakla ilgileniyorsanız, kapsayıcılık açısından da bir sorundur. Bu açıklamalarla tam olarak ne demek istediğiniz hakkında yeterli bilgiye sahip değilim, ancak yanlış soruyu soruyor olmanız ve bunun yerine, 'İş yerimizi nasıl profesyonelleştiririz, herkesin hoş karşılanmasını ve rahatsız olmamasını nasıl sağlarız' diye sormanız olasıdır. taciz ve ayrımcılık yasaları?'
'Kültürel uyum taramasının', siz istemeseniz bile, 'benzer demografik geçmişe sahip insanlar için tarama' anlamına gelmediğinden emin olmak da önemlidir.
Ama eğer demek istediğinizi yanlış yorumluyorsam ve gerçekten sadece küfür ve benzeri şeylerden bahsediyorsak, sadece kültürünüzü röportajlarda açıklayın: 'Burada çok küfür etme eğilimindeyiz ve X ve Y nadir görülen olaylar değil. Sizi önceden uyarmak istiyorum, böylece gemiye gelirseniz gözünüz kör olmasın.' Bu biraz garip gelebilir, ancak birinin işe başlayıp sonra kültürü keşfedip ondan nefret etmesinden çok daha az garip.
2. İzinsiz tatilini uzatan bir stajyeri kovmalı mıyız?
Orta ölçekli bir startupta yöneticiyim. Geçenlerde üniversiteden yeni mezun olmuş çok genç bir stajyer tuttuk. New York'a üç günlük bir gezi yaptı ve önceden izin istedi. Bu sabah bana bir e-posta göndererek bana yolculuğunu bir gün uzatacağını söylemedi: 'New York'taki kalış süremi bir gün daha uzatacağım ve Çarşamba günü işe döneceğim. Ben rahatsızlık için özür dilerim.'
Patronum öğrendiğinde çok sinirlendi ve onu kovmak istedi. Ofisimizin esnek zaman aşımı politikası vardır. Ancak siz dışarıdayken diğer çalışanlar görevlerinizi üstlenmek zorundadır ve önceden haber verilmesini rica ederiz. Profesyonelce değil, elbette, ama fesih sebebi mi?
Yeşil yanıt verir:
Patronunuz aşırı tepki veriyor ve mantıksız davranıyor. Birçok ofiste insanlar zamanlarını kendileri yönetirler ve bu iyi olur. Ofisinizde durum böyle değil gibi görünüyor, ama o zaman döndüğünde bunu ona açıklamanız gerekiyor. O bir stajyer, bu tür şeyleri açıklamak anlaşmanın bir parçası.
Beklenmedik bir günlük yokluğu, öngörebilmesi gereken bir tür büyük soruna neden olmuyorsa (örneğin, kilit sorumlulukları olan bir olayın günü gibi), patronunuz taban dışıdır.
3. Meslektaşım oğlumu işe almadı.
Oğlum üniversiteden yeni mezun oldu ve 35 yıldır çalıştığım şirkette farklı bir departmana iş başvurusunda bulundu. Birkaç yöneticiyle uzun bir telefon görüşmesi ve daha da uzun bir yüz yüze görüşme yaptı. Sonra da hiçbir açıklama yapmadan ona bir teklifte bulunmayı reddettiler. Benim önerim üzerine, bir teşekkür mektubu yazdı ve kendi adresli damgalı bir zarf da dahil olmak üzere, yetersiz kaldığı durumlarda becerilerini geliştirmek için geri bildirim/öneri istedi. Cevap alamadı. Ben kendim bir işe alma yöneticisiyim ve bunun diğer tarafında bulundum, bu durumda bunun sadece beceri uyumsuzluğu olduğunu paylaştım.
Oğlumun neden işe alınmadığını öğrenmek için diğer gruptaki meslektaşımla konuşmak haddini aşmış olur mu?
Yeşil yanıt verir:
Evet, çizgi dışı olurdu. Ve muhatabınızı, oğlunuzu işe almadığı için rahatlatırdı, çünkü eğer yaparsa, onun yönetimine uygunsuz bir şekilde müdahale etmiş olabileceğinizin sinyalini verirdi. Oğlunuza perde arkasında koçluk yapmak için şirkete ilişkin içeriden edindiğiniz bilgileri kesinlikle kullanabilirsiniz, ancak onun adına müdahale edemezsiniz. Bu onu zayıflatacak ve daha zayıf bir aday gibi görünmesini sağlayacaktır. Aynı zamanda, siz öyle demek istemeseniz bile uygunsuz bir baskı olarak karşımıza çıkacağından iş arkadaşlarınızı da rahatsız edecektir ve onlar da kararlarını size savunmak zorunda kalmamalıdırlar.
Değeri ne olursa olsun, geri bildirim talep etme üzerine: Bazı işe alım yöneticileri reddedilen adaylara geri bildirimde bulunur, bazıları ise vermez. Ancak çok azı bunu posta yoluyla yapacak, çünkü çok daha az uygun. Gelecekte, oğlunuzun bu istekler için e-posta kullanmasını öneririm!
4. Meslektaşlarım bana soru gönderdiğinde doğum izninde çalışmak.
Küçük bir danışmanlık firmasında çalışıyorum ve üç yıldır organizasyonda çalışıyorum. Altı hafta ücretsiz doğum iznindeyim ve iş arkadaşlarım soruların yanıtları için veya belgeleri bulmalarına yardımcı olmak için her gün değil, haftada üç ila dört kez bana ping atmaya devam ediyor.
FMLA yasaları kapsamında olmadığımız için bir miktar annelik kapsamı için pazarlık etmeye çalıştım, ancak bana önerebilecekleri hiçbir şey olmadığı söylendi. Burada çalışmanın genel faydalarından (esnek programlar, yüzde 100 uzaktan iş gücü, çok aile dostu) vazgeçmek zor olduğu için, 12 hafta ücretsiz izin almayı seçtim.
Bana herhangi bir doğum yardımı teklif etmeyi reddettiklerinden, ne kadar temas onlar için çok fazla temastır? Küçük bir kuruluş olduğumuz ve neredeyse tüm işleri tek bir alanda yaptığım için ara sıra sorulan soruya aldırmıyorum. Ama benim müsait olmamı istiyorlarsa bana bu fayda için ödeme yapmaları gerektiğini hissetmeye başlıyorum.
Yeşil yanıt verir:
İnsanların doğum izninde olduğu zaman, izin süresi boyunca tamamen müsait olmaması oldukça tipiktir, bu nedenle karanlıkta kalmanız oldukça makul olacaktır. Ancak ara sıra (çok nadiren) soru için uygun olmak istiyorsanız, 'Bu noktadan sonra oldukça müsait olmayacağım' diyebilirsiniz. Bir şey gerçekten acilse, bana e-posta gönderin ve acil olarak işaretleyin, ancak bunu görmemin ve size yanıt vermemin biraz zaman alabileceğini bilin. Ve bunu ayda en fazla bir veya iki soru için ayırmak istiyorum.'
Ayrıca, tüm soruların tek bir iletişim noktasından yönlendirilmesini düşünebilirsiniz. Aksi takdirde, yedi iş arkadaşınızın her birinden ayda bir veya iki soru alabilirsiniz. Ve sonra, yapabildiğiniz ölçüde, bu e-postalara hemen yanıt vermeyin, yoksa onları hala müsait olduğunuzu düşünmeleri için eğitirsiniz.
Alternatif olarak, onlarla iletişime geçebilir ve 'Fark ettiğimden çok daha fazla iş sorusu gönderiyorum. Ya geri çekmek ya da bu dönem için bir tür tazminat bulmak istiyorum. Ne mantıklı?
5. Görüşmecim neden başka bir adaydan bahsetti?
İkinci görüşmemin başında, görüşmeci beş görüşme yapıldığını ve ardından bir veya iki finalistin seçileceğini açıkladı. Ayrıca, önümüzdeki birkaç hafta içinde ülke dışında olacak güçlü bir aday olduğunu ve bu nedenle nihai kararların ay sonuna doğru verileceğini belirtti.
Yardımlarla ilgili bilgiler de paylaşıldı: Maaş aralığı, muhtemel başlangıç maaşı, izin vb. Mülakat iyi geçti ve önümüzdeki haftaya kadar hala değerlendirilip değerlendirilmediğimi bilmeliyim.
Aynı zamanda patron olan görüşmeci neden güçlü adaydan bahseder? Resmi bir iş teklifinden önce neden fayda ayrıntıları sağlansın?
Yeşil yanıt verir:
Bunların hiçbirini okumayın; gerçekten bir şey ifade etmiyor. Sürecin bu noktasında İK'nın avantaj ayrıntılarını tüm adaylarla paylaşması alışılmadık bir durum değil. Aslında akıllıcadır, bu yüzden bir teklif alırsanız, bu şeyleri gözden geçirmeye bir adım önde başlamış olursunuz. Ve görüşmeci, süreci tamamlamadan önce neden birkaç hafta beklediklerini açıklamak için güçlü adaydan bahsetmiş gibi görünüyor.
Kendinize ait bir soru göndermek ister misiniz? gönder alison@askamanager.org .
