Bazı günler, ne kadar uğraşırsak uğraşalım, programımızın önüne geçemeyeceğiz gibi görünüyor. Her zaman tamamlanmayan işler, yapılmayan aramalar, cevaplanmayan e-postalar vardır.
Zamana hakim olmak için birçok girişimcinin direndiği 2 çözüm var:
- heyet
- Dış kaynak kullanımı
Bu özellikle, genellikle son derece kısıtlı bir bütçeye sahip olan ve kontrolü serbest bırakma fikriyle mücadele edebilen soloprenörler için geçerlidir. Bazen, sana yardım edecek birini bulmak için zaman harcamak yerine, 'Kendim yapacağım' demek daha kolay görünüyor.
Tüm günlük aktivitelerimi 4 bölmeli bir pencereden görüyorum:
- Yapmam gereken şeyi seviyorum ve bunda harikayım.
- Yapmak zorunda olduğum şeyi sevmiyorum ama bunda iyiyim.
- Yapmak zorunda olduğum şeyi seviyorum ama bunda iyi değilim.
- Yapmak zorunda olduğum şeyi sevmiyorum ve bunu iyi yapmıyorum.
benAyrıca kendime 'Zamanımı en iyi şekilde kullanmak bu mu? Yapmam gereken şeyi sevebilirim ve onu gerçek yapabilirimiyi, ama bunu daha iyi, daha hızlı veya daha ucuza yapabilecek başka birine yaptırabilir miyim?
Amacım sadece odaklanmaksevdiğim, iyi yaptığım ve zamanımı en iyi şekilde değerlendirdiğim aktiviteler.
Bu kulağa harika bir hedef gibi geliyor, ancak önemli olan uygulama. Peki, korktuğumuz veya başkaları tarafından daha iyi tamamlanan görevlerin üstesinden gelmek için kaynakları nasıl buluyorsunuz?
Yetkilendirin ve Akıllıca Yükseltin
Çalışanlarınız varsa, yetki verebileceğiniz doğal yer kurum içidir. İhtiyacınız olan şeyde mükemmel olan kaynaklarınız varsa. Bu önemli bir uyarıdır.
Çoğu zaman işverenler, iş için en iyi insanlar oldukları için değil, müsait oldukları için bir çalışanın plakasına görevler eklemeye çalışırlar. Bu, kötü uygulama, yüksek hayal kırıklığı ve düşük çalışan morali gibi birçok soruna yol açabilir.
Bir görevin bir çalışana devredilmesi, öngörü ve takip gerektirir. En başarılı yetkilendirme, işverenler aşağıdaki adımları izlediğinde gerçekleşir:
1: Görevleri ve çıktıları açıkça tanımlayın.
2: Görevleri kime devredeceğinizi belirleyin. Birinden güçlü yönleri, yetenekleri veya hazır olma durumları ile uyuşmayan ek sorumluluklar üstlenmesini istemediğinizden emin olun. Çalışanlar, başkalarını yönetmenin sorumluluğunu üstlenmeden önce kendilerini yönetebilmelidir.
3: Bu görevlere atanan kişi için bir yönetim planı oluşturun. Görevleri devrettiğimizde, o görevin sorumluluğunu veya sahipliğini bırakmayız. Bunun yerine, kendi sorumluluğumuzu ekledik çünkü artık başkalarının performansından sorumluyuz. Kendi performansımızın kalitesi, yönettiklerimizin performansına doğrudan bağlıdır.
4: Artık bu görevlerden sorumlu olan çalışan(lar)la, aşırıya kaçmadıklarından ve teslim edebildiklerinden emin olmak için düzenli durum toplantıları planlayın.
Akıllıca Dış Kaynak Kullanın
Devredebileceğiniz çalışanlarınız yoksa, dış kaynak kullanımı, yapmamanız gereken her şeyden kurtulmanın harika bir yoludur. Özellikle her şeyin hızla hareket ettiği günümüzün çevrimiçi, platform merkezli ortamında, işletme sahipleri ayak uydurmak için uzman uzmanlara başvurmalıdır.
Dış kaynak kullanımı için iyi bir kural, temel yetkinliğinizle ilgili olmayan her şeyin dış kaynaktan temin edilmesi gerektiğidir. Belirli bir işlev için tam zamanlı bir kaynağı kesinlikle haklı çıkaramıyorsanız, tam zamanlı olarak belirli bir disipline odaklanan, gereken beceri ve teknolojilerle güncel kalın ve işi yapmayı seven uzmanlara dış kaynak sağlamak en iyisidir.
Bunun geçerli olduğu alanlar şunlardır:
- Mali yönetim/muhasebe/defter tutma
- Platforma özel uzmanlıkla sosyal medya yönetimi
- BT yönetimi
- Web geliştirme ve bakım
- İK yönetimi
Temel olarak, işinizi yürütmek için mutlaka sahip olmanız gereken ancak yetkinliğinizle ilgili olmayan tüm işlevler, dış kaynak kullanımı için harika adaylardır. Zamanınızı en iyi şekilde stratejinizi oluşturmak, potansiyel müşterilerle buluşmak, çalışanlarınız ve müşterilerinizle ilişkiler kurmak, temel yetkinliğinizle uyumlu becerilerinizi geliştirmek ve sektörünüzde lider bir otorite olarak kurmak için kullanın.
Dikkatlice seç
Kritik görevlerinizi yönetmek için görünürde itibarlı şirketler sıkıntısı yoktur. Koşullu/dış kaynak işgücü hızla büyümeye devam ediyor. Bu eğilimler daha fazla seçenek sunarken, sıradanlık veya sorunlu çalışma için daha fazla fırsat sağlar. Dış kaynak kullanmayı seçerseniz, seçici olun. Referansları kontrol edin, küçük bir projeyle yavaş yavaş başlayın ve partneriniz kendini kanıtlayana kadar bağlı kalın. Sizi başarısız bir ilişkiden kurtaracak bir fesih maddesine sahip olduğunuzdan emin olun.
Takviminizden 'gerekli kötülükler' olarak gördüğünüz işleri temizlemek, değerli zamanınızı boşa harcamakla kalmayacak, daha iyi sonuçlar doğuracak ve sizi daha mutlu bir insan yapacaktır. Yetki vermek ve dış kaynak kullanmak için harcadığınız zamana değmez mi? İyi şanslar!
