Ana Öncülük Etmek Bölümlendirmede Usta Olmanın 5 Adımı ve Daha Sakin, Daha Bağlı Bir Lider

Bölümlendirmede Usta Olmanın 5 Adımı ve Daha Sakin, Daha Bağlı Bir Lider

Yarın Için Burçun

Sıklıkla birçok yöne çekildiğinizi hissediyor musunuz? Bu benim sürekli ruh halim.

Sonra hayatımın geri kalanı var. Yapılacaklar listesi olmadan asla. 'Bitti' tanımını bilmiyorum.

Bölümlere ayırma en önemli stratejilerden biridir. sağlıklı sınırlar koymak . Tüm enerjimizi önümüzde olana yönlendirebilmemiz için bir öncelik ile diğeri arasında zihinsel engeller kurmamıza izin verir.

Etkili bölümlendirme için 5 strateji:

  1. 'Yaptığım işi seviyorum, bu işte harikayım ve zamanımı en iyi şekilde kullanmak' ile bağlı kalın. Tabağınızı yapmamanız gereken her şeyden temizlemek, yapmanız gerekenlere yer açmanın ilk adımıdır. . Bir aktivite bu 3 kriteri karşılamıyorsa, bunu yapacak daha iyi biri vardır.

    Son 2 ayda, 2 CEO müşterisinin süreçleri otomatikleştirmeleri, operasyonları düzene koymaları ve müşterimin yapmak istemedikleri her şeyi plakalarından almaları için harika operasyon asistanları bulmasına yardımcı oldum. Verimlilikleri çatıdan geçer.

  2. Faaliyetlerinizi hedeflerinize uygun hale getirin. Seviyor olsanız bile, bu işte harikasınız ve zamanınızı iyi kullanıyor gibi görünüyor, hedeflerinizle uyumlu mu? Her aktivite arzu ettiğimiz sonuca uygun olmalıdır.

    CEO müşterilerimden biri, müşterilere ürünlerini/hizmetlerini kullanarak elde ettikleri yatırım getirisini göstermek için bir rapor oluşturmayı düşündü. Bu harika bir fikir! Ancak, CEO'nun yapması gereken şey bu değil. Serbest bırakılması için nihai onay ondan gelecek şekilde, pazarlama bölümündeki birine devredilmelidir.

  3. 'Listeden' bağımsız olarak, yalnızca bir şeye odaklanın. Listenizin muhtemelen birbiriyle rekabet eden birçok önceliği var. Ancak önceliklendirme bir piramittir. Herhangi bir anda, sadece bir şeye odaklanıyoruz.

    Yükümlülüklerinizi tek bir odak oturumunda tamamlayamıyorsanız, sorun değil. Her bir yükümlülüğün ne kadar zaman gerektireceğini tahmin edin ve bunu tamamlamak için zaman dilimleri oluşturun. Bu, kitap yazmak veya teslim edilebilir bir müşteri üzerinde çalışmak gibi büyük projeler için harikadır. Bazı teslim tarihleri ​​kendi kendine empoze edilecek (bir kitap); diğerleri size empoze edilecektir (müşteri teslimatı veya vergiler). Geri dönüş yolunda çalışın ve zaman aşımını engelleyin.

    Bir arkadaş boşanma sürecinden geçiyordu ve süreçte ilerlemek için gereken evrak ve muhasebe miktarından bunalmış hissetti. Süreci 'Get D' olarak adlandırdık ve bunu ele almak için haftada birkaç kez belirli bir zaman dilimi oluşturdu. Diğer günlerde, bunu düşünmedi. Bu, bunalmayı ve sürecin hayatını tükettiği hissini durdurdu.

    İstenen sonuçla başlayıp geriye doğru çalıştıysanız, bu süreci potansiyel olarak çok zor olan herhangi bir göreve uygulayabilirsiniz.







  4. Farklı sonuçlara yol açtıkları için duygusal ve mantıksal tepkileri tanımlayın. Son olarak, yükümlülüklerinizin tetiklediği duygusal tepkilerin farkında olun ve buna göre plan yapın. Son zamanlarda bir müşteri, şirketlerinde duygusal olarak yüklü birkaç durumla ilgilendi. Her birinde, duygusal tepki vermek yerine olayı iş perspektifinden nasıl işlemesi gerektiği konusunda ona yol gösterdim.

    Duygusal tepkiler domino taşları gibidir. Hareket halindeyken durdurulması zor olan zincirleme reaksiyonları başlatırlar ve tamamen ayrı koşullara yol açarlar. Bu nedenle yüksek duygusal zeka, liderlik başarısının önemli bir bileşenidir. Liderlik, duygu yüklü durumlar için bir mayın tarlasıdır. Onları sakince ve mantıklı bir şekilde yönlendirme ve gözünüzü istenen sonuçtan ayırma yeteneği, iyiyi harikadan ayırır.

Bölümlere ayırma hayatımızın her yönü için geçerlidir. 7/24 dijital erişimle, yapılandırılmış sınırlar oluşturmak ve onları onurlandırmak hiç bu kadar önemli olmamıştı. Hafta içi sabahları 5:00 - 7:00 arası benim zamanım. Spor salonundayım, sağlığım ve zindeliğimle meşgulüm. E-postaları kontrol etmem. Mesajlara cevap vermiyorum. Bu zaman bloğunun etrafında sağlam bir engelim var.

Bölümlere ayırmadığımızda ve sınırlar oluşturmadığımızda, kızgınlık büyür ve orası asla iyi bir yer değildir. İyi haber şu ki, istediğiniz zaman bölümlere ayırmaya başlayabilirsiniz. Listenize sahip çıkın! Kontrolü geri al! İyi şanslar!