Günde yaklaşık 100 mesaj alıyorum. Gelen kutumu aktif olarak yönetmeye başlamadan önce bu yaklaşık 300'den aşağı.
Dergideki oldukça yakın tarihli bir sütunda, her ikisi hakkında da yazdım. SaneBox ve Unroll.me ve akıl sağlığımı kazanmama nasıl yardım ettiklerini. Her ikisini de düzenli olarak kullanıyorum, ancak e-posta krizini benim için tamamen çözdüklerini söyleyemem.
Sorunun bir kısmı işimin doğası: Ben bir teknoloji köşe yazarıyım, bu yüzden sunumlar, düzenlemeler, geri bildirim mektuplarıyla dolup taşıyorum - hepsi işe yarıyor. Bu benim için bir kazanç - harika fikirler alıyorum ve bazı inanılmaz zeki insanlarla doğrudan iletişim kuruyorum, ancak bu akış aynı zamanda bir zaman emici.
gelen kutusu sıfır takdire şayan bir hedeftir. Çalışmalar göstermek etrafımızda daha az dağınıklık olduğunda daha üretken oluruz. Ancak denediğim araçların çoğu, eyleme değil, geniş kategorizasyona odaklanıyor.
Son zamanlarda, adlı yeni bir uygulama denedim mailstrom . Öncelikle ismini çok beğendim. Bu, girdap üzerine bir oyun (gerçekten 'şiddetli veya çalkantılı bir durum'). Kayıt işlemi zahmetsizdir: Sadece e-posta hesabınızı ve şifrenizi yazıp erişimi onaylarsınız.
Gelen kutumu analiz etmek 30 dakika kadar sürdü; sonra uygulamayı kullanmaya başlayabileceğimi bildiren bir bildirim aldım. Fikir biraz ev temizliği yapmak ve her gün sıfırda kalmak. İyi bir test deneğiyim çünkü birkaç düzine e-postam vardı - bazıları arşivlenmeyi bekliyordu, birkaçı sadece biraz dikkat gerektiriyordu ve bolca ekstra havlama.
Uygulama, e-postayı bölümlere ayırır, ancak burada kalmaları amaçlanmamıştır. Gönderen için olan, gruplandırılmış e-postaları gösterir. Artık o konuyla gerçekten uğraşmanıza gerek yoksa, ilgili tüm mesajları iki tıklamayla silebilirsiniz. Ayrıca zamana göre de görüntüleyebilirsiniz—örneğin, üç aydan daha eski olan tüm iletiler. Sosyal ağ bildirimlerini ve alışverişle ilgili mesajları kaldırarak gelen kutunuzu kesmeye devam edebilirsiniz.
En sevdiğim özelliği boyut kovası. 10MB üzeri, 1-10MB arası ve 1MB altındaki mesajları görebilirsiniz. Birkaç saniye içinde, e-posta işlemeyi yavaşlatan ekleri olan büyük e-postaları kaldırabilirsiniz. Toplamda, tüm Gmail iletilerimi yaklaşık 10 dakika içinde sıfıra indirdim, bu etkileyici. Aynı yönetim işi, özellikle Gmail büyük e-postaları görmenin hiçbir yolu olmadığı için Mailstrom olmasaydı üç kat daha uzun sürerdi. (Gmail'in yakında çıkacak bir sürümü de benzer bir sınıflandırma sağlayacaktır.)
Mailstrom Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL veya herhangi bir IMAP e-posta hizmetiyle çalışır. Tamamen ücretsizdir. Ayrıca, kullanım zamanınızı (örneğin, çoğunlukla sabahları veya geceleri e-posta alıyorsanız) ve sıfır durumunuzun hızlı bir çetelesini (bugün kaç mesaj aldığınızı ve nasıl sıfıra yakınsınız).
Onu kullanmaya devam etmeyi ve daha az e-posta dağınıklığıyla yaşamayı planlıyorum.
