Askeri benzetmelerin iş dünyasında sınırları olsa da - ve genellikle pratikten daha klişedir - son derece etkili bulduğum bir savaş odası fikridir. Bir savaş odası, ekibinizin stratejiler ve hedefler üzerinde tartışmak ve karar vermek için buluşabileceği, bilgilerin toplandığı ve görüntülendiği bir alandır. İyi yapıldığında, bir savaş odası ekibinizde odaklanma ve uyum sağlamada güçlü bir araç olabilir.
Stratejik bir koç olarak her zaman müşterilerime sunabileceğim bir avantaj arıyorum. Ve daha fazla fikir ve bilgi yardımcı olabilirken, çoğu zaman değil, daha derin içgörüler oluşturmak ve zaten sahip olduğunuz bilgilerle daha iyi bir karar vermekle ilgilidir.
Sorun şu ki, bilgiler bağlayıcılara ve klasörlere veya sabit disklere (veya bugünlerde buluta) gömülebilir ve ekip tarafından erişilemez. Bu bilgilerin erişilebilir hale getirilmesi ve açık bir şekilde görüntülenmesi, daha etkin kullanılmasına olanak tanır.
Bir savaş odasının çok iyi yaptığı şey budur. Bir ekibin geliştirdiği temel bilgileri, verileri ve planları alır ve bunları ekibin parmaklarının ucunda olacak şekilde yapılandırılmış ve görsel bir şekilde düzenler. İşte büyük bir savaş odasının beş yönü.
1) Eyleme yakın
En iyi savaş odaları, işin yapıldığı yere yakın merkezi bir yerde bulunur. Ulaşılması kolay ve erişimi kolay olmalıdır. Yüksek performanslı ekipler, güncellemeleri ve eylem planlarını gözden geçirmek için günlük olarak toplanır. Alanınız kolayca erişilemeyecek kadar uzaktaysa, tempoyu artıracak bir rutin oluşturmayacaksınız.
Savaş odanızın fiziksel olması gerekmez. Birlikte çalıştığım birkaç ekip, dünyanın farklı yerlerinde bulunan liderlikle sanal. Sanal bir savaş odası, ekipteki herkese doğru bilgiyi doğru biçimde veren ortak veri kümeleri, toplantı araçları, raporlar ve belgeler oluşturur.
2) Ortak zemin
Savaş odanızın her zaman herkes tarafından erişilebilir olması önemlidir. Gün içinde kapalıysa veya meşgulse, CEO'nun ofisine veya ana konferans odasına koymayın. Bilgiye erişebilmeleri, planları ve raporları güncelleyebilmeleri ve strateji ve uzun vadeli hedefler hakkında düşünebilecekleri bir alana sahip olabilmeleri için savaş odanızın liderlik ekibindeki herkese her zaman açık ve erişilebilir olmasını istiyorsunuz.
3) Bilgi radyatörleri
Yalın/Çevik yazılım geliştirmede neredeyse yirmi yıl harcadım, birçok fikir ve kavramı ödünç aldım ve bunları iş koçluğu stratejime uyguladım. Ödünç aldığım temel fikirlerden biri bilgi radyatörü . Bilgileri ve öngörüleri geniş formatlı çizelgeler, diyagramlar ve modellerde düzenleyerek ve bunları duvara koyarak, ekibin planlamak ve daha iyi kararlar almak için ihtiyaç duyduğu kritik kaynaklara görsel erişim sağlarsınız.
4) Çalışma alanı değil, toplantı alanı
Savaş odanızı buluşmak için ideal bir yer olarak ayarlamak önemlidir. Genellikle savaş odası toplantıları kısa ve odaklıdır. Ekipteki herkesin odada olması ve yine de duvarlardaki herkesi ve her şeyi görebilmesi için yeterli alana ihtiyacınız var. Konferans masaları yerine, insanların hızla hareket ettirilebilen sandalyelerde oturduğu veya oturduğu açık alanları sevmeye meyilliyim.
İnsanları savaş odasında çalışmaya teşvik etmeyin. Bu, diğer kişilerin başkalarını rahatsız etmeden ihtiyaç duydukları bilgilere girip hızlı bir şekilde erişmelerini sağlar. Hızlı toplantılar ve çalışma oturumları iyidir, ancak odaklanmış çalışma için başka bir alan kullanın.
5) Davet değişikliği ve güncellemeler
Savaş odasındaki her şeyin güncellenmesi ve değiştirilmesi kolay olmalıdır. Gerektiğinde düzenlenebilen, değiştirilebilen, taşınabilen ve yeniden düzenlenebilen duvarlardaki yapışkanları seviyorum. Belirli bir kuruluma veya formata bağlı kalmayın. İyi bir savaş odasının anahtarı, değişen durumlara ve stratejilere hızla uyum sağlama yeteneğidir. Beyaz tahta ve cam duvarlar, diyagramların, sayfaların, notların ve belgelerin hızla gönderildiği ve düzenlendiği harika yüzeyler oluşturur.
Günümüzün hızla değişen iş dünyasında, doğru araçlara ve bilgilere parmaklarınızın ucunda sahip olmak çok önemlidir. Doğru formatta doğru bilgi ile ekipler içgörü kazanabilecek ve pazarlarında kazanacak stratejik hamleleri hızla uygulayabilecekler.
