Bak, zaman kazanmama ya da daha düzenli olmama yardımcı olacak her şeye varım. Sizi temin ederim ki bulmak için çok fazla enerji harcadım. mükemmel üretkenlik sistemi her gün yapmak zorunda olduğum şeylerin başında kalmak için. Uzun zamandır, fikirleri beynimden çıkarmama ve onları gerçek bir şey olma şansına sahip olacak kadar uzun süre düzenli tutmama yardımcı olabilecek bir üretkenlik uygulaması veya aracı olduğuna ikna oldum.
Yani, gibi uygulamaları denedim Şeyler ve Evernote ve OmniFocus . Bunların hepsi gerçekten güçlü araçlar, ancak hiçbiri beynimin yaptığı gibi çalışmadı. Bunun insanlar için gerçek bir sorun olması dışında, mükemmel üretkenlik uygulamasını aramak aslında üretken olmanın önündeki en büyük engel olabilir. Aslında, çoğu zaman kendimi en iyi üretkenlik aracını aramak için çok fazla zaman harcarken buldum. aslında üretken olmayı bıraktım .
Mükemmel üretkenlik uygulamasını bulmak başlı başına bir uğraş haline geldi; bu, bir ömür boyu başarabileceğimden daha uzun bir yapılacaklar listesi olan biri için olmak için kötü bir yer. Ancak sonunda sanırım işe yarayan bir şey buldum - bir kağıt parçası.
Biliyorum, kulağa tuhaf geliyor ama samimiyim, o yüzden beni iyi dinle. Aslında, kalem ve kağıt hakkında benim için her şeyden çok daha iyi çalışan bir şey var.
Her gün, bir deftere tamamlamam gereken şeylerin listesini yazarım. Şu anda ızgara sayfaları olan bir Moleskin not defteri kullanıyorum. Not defterinin markasıyla ilgili özel bir şey yok, ancak ızgara sayfalarına sahip olmayı seviyorum. Not yazabilmenin yanı sıra ızgara, üzerinde çalıştığım farklı şeyler için farklı bölümler oluşturmamı kolaylaştırıyor.
Eğer benim gibiyseniz, kağıdın şimdiye kadar kullandığım en güçlü üretkenlik aracı olmasının üç nedeni var.
bu mekanik
Sebeplerden biri, yapılacaklar listesi yazmanın mekanik olmasıdır. Yapmam gereken bir şeyi yazarsam, elim sayfa boyunca ilerlerken arkamda kelimeler ve fikirler bırakarak beynim onu farklı şekilde işler. Kağıda yazmanın fiziksel eylemi aslında iPhone veya dizüstü bilgisayarımda yazmaktan farklı bir şekilde düşünmeme yardımcı oluyor.
Yavaşlatmak
Tabii ki, bir şeyler yazmak bir uygulamada yapmaktan daha uzun sürer, ancak bu bir özellik, bir hata değil. Kağıt sizi yavaşlatır ve bu iyi bir şeydir. Bunun mantıksız göründüğünü biliyorum, ama aslında düşündüğünüzden daha büyük bir mesele. Kağıt kullanmanın mekanik olması gibi, aynı zamanda sizi yazdıklarınız konusunda kasıtlı olmaya zorlar. Bu artan zaman miktarı, şeylere odaklanmama ve öncelik vermeme yardımcı oluyor.
Boş Bir Sayfa
Kağıdın benim için bu kadar iyi çalışmasının son nedeni, yoluma çıkmadan ihtiyacım olan her şey olabilmesidir. Bir defterdeki boş bir sayfa, fikirleri veya yapılacaklar listelerini veya eskizleri içerebilir. Tüm bunları yapmaya çalışan uygulamalar bile bunu iyi yapmıyor.
Ancak kağıdın kendi başına bir gündemi yoktur, sadece orada oturup fikirlerinizi dökmenizi bekler. Özellik taleplerini dengeleyen, beyninizle aynı şekilde çalışmayabilecek yapıyı empoze eden kararlar veren yazılım mühendisi yoktur.
Zamanla, yaptığınız gibi, düşünme ve düşüncelerinizi düzenleme şeklinize en uygun süreci anlayacaksınız. Bunu yaptığınızda, bu işlemi kağıda aktarabilirsiniz.
Hibrit Bir Yaklaşım
Son olarak, bunu, aslında kullandığım Things gibi üretkenlik uygulamalarını savunmak için söyleyeceğim. Genelde, iPhone'um neredeyse her zaman yanımda olduğundan, gün boyunca yapmam gereken şeyleri Things'de topluyorum. Bir şeyleri hatırlamakta çok kötüyüm, bu yüzden onları mümkün olduğunca çabuk aklımdan çıkarmama yardımcı oluyor.
Defterim her zaman yanımda olmaz ama Şeyler'deki Gelen Kutusu'na bir şeyler eklemek yeterince kolay. Sonra, günüm bitmeden listeye bakarım ve ertesi gün için işlere öncelik veririm, bunları kağıda yazarım. Bu benim için gerçekten iyi çalıştı ve her gün başarmam gereken şeylerin sayısıyla ilgili yaşadığım stres miktarını azalttı.
