Şirketler, büyük vadeli stratejik iş kararlarından günlük operasyonlara kadar her türlü kararı günlük olarak bildirmek için verilere güveniyor. Peki ya ofisin görünümü ve hissi ile çalışanlar için yaratılan genel deneyim? Bir işyeri tasarım stratejisi oluşturmak, veriye dayalı kararların çalışanlar için üretkenliği ve memnuniyeti artıran bir deneyim oluşturmaya yardımcı olabileceği bir alandır.
2019 Capital One Çalışma Ortamı Anketi'ne göre, çalışanların yüzde 90'ı iyi tasarlanmış işyerlerinde işlerini daha iyi yapabileceklerine katılıyor. iyi tasarlanmış ne demek? Cesur renkler ve sanat eserleri gibi çalışanların işyerinde görmek istedikleri tasarım öğelerini sağlamayı gerektirir, ancak görsel olarak hoş bir tasarım yaratmanın çok ötesine geçer. İşlevsel bir perspektiften, iyi tasarlanmış bir işyerinin bir şirketin çalışanları için tam olarak nasıl göründüğünü ortaya çıkarmak, ne tür bir tasarım stratejisi ve uygulanması gerektiğini anlamanın anahtarıdır. Bu süreci bilgilendirmek için içgörü toplamak, gün boyunca mekanda hareket eden ve farklı projelerle uğraşan çalışanları gözlemlemek kadar basit olabilir.
İçgörü kazanmak için gözlem yapmak
Ortak çalışma veya tek başına çalışma gibi ortak alanların kullanımı, içgörülerin özellikle etkili olabileceği alanlardan biridir. İnsanların işyerlerinde görmek istedikleri alan türleri söz konusu olduğunda, yüzde 77'si işbirliği için alanları olduğunda daha iyi performans gösterdiklerini kabul ederken, yüzde 88'i odaklanmış, baş aşağı çalışma için alanları olduğunda bunun doğru olduğunu söylüyor. Neredeyse yarısı (yüzde 45) solo çalışma için geleneksel masalarından ayrı bir alan istiyor.
Bir işyerinin bu tercihleri karşıladığından emin olmak için liderler, çalışanların iş birliği ve yalnız çalışma için ofisteki alanları nasıl kullandığını inceleyebilir. Bazı durumlarda, sık kullanılmayan bir konferans alanı gibi, konfigürasyonun veya mobilyaların kendisinin, çalışanların şu anda çalışma şeklini desteklemediğini gösteren davranışları fark edebilirler. Amaç ve günlük kullanım arasında bir boşluk var.
Mobilyaları bir iş gücünün ihtiyaçlarını yansıtacak şekilde güncellemek için bu bilgileri kullanmak, gün boyunca çalışanların üretkenliği üzerinde olumlu bir etkisi olabilecek nispeten basit bir değişikliktir. Aslında, yaklaşık dörtte üçü (yüzde 73), esnek çalışma alanı seçenekleri kullanmanın en iyi fikirlerine yol açtığını söylüyor. Doğru seçeneklerin sunulduğundan emin olmak çok önemlidir ve çalışanların işlerini daha iyi yapmalarını sağlar.
Verilere dayalı olsa bile bir işyeri tasarım stratejisinin uygulanması, zaman içinde trendlere, çalışanların tercihlerine ve çalışma tarzlarına göre değişen yinelemeli bir süreçtir. Çalışanların ofiste işbirlikçi ve yalnız çalışma alanlarını nasıl kullandıklarına dair girdileri gözlemlemek ve toplamak, gelecekteki tüm tasarım stratejilerinin çalışanların ihtiyaçlarını karşılamasını, işlerini daha iyi yapmalarını ve nihayetinde en iyi ürün ve hizmetleri sağlamasını sağlamaya yardımcı olabilir. müşteriler.
Dahili ve harici giriş
Çalışan geri bildirimlerini dinlemek, bir tasarım stratejisini başarıyla uygulamanın önemli bir parçası olan verileri toplamanın başka bir yoludur. Liderlik, her seviyedeki çalışanı, nihayetinde verimliliği artırabilecek fırsat ve değişim alanlarını ortaya çıkarmak için iş yerlerinde neyin işe yaradığı ve neyin eksik olduğu konusundaki görüşlerini paylaşmaya teşvik edebilir.
Şirketlerin, çalışanları dinlemenin yanı sıra, en iyi yetenekleri işe alma ve elde tutma çabalarını desteklemek için dış trendlerin nabzını tutması önemlidir. Çalışma Ortamı Anketine göre, yüzde 61'i çalıştıkları bir sonraki şirketten esnek çalışma saatleri bekliyor. İş yerlerinde en çok görmek istedikleri tasarım öğeleri söz konusu olduğunda, yüzde 58'i doğal ışık, yüzde 50'si ise dinlenme ve rahatlama alanları istiyor. Dış veriler, bir şirketin mevcut stratejisini doğrulamada ve mevcut ve potansiyel çalışanların işyerlerinde görmek istediklerini dengelemede önemli bir faktör olabilir.
Bir şirketin işyeri tasarımını bilgilendirmek için verileri kullanmak, tıpkı diğer iş alanlarında olduğu gibi, çalışanları ve nihayetinde müşterileri olumlu yönde etkileyen daha derin ve daha etkili stratejilere yol açabilir.
