Mevcut popülerliklerine rağmen, açık plan ofisler büyük bir üretkenlik başarısızlığı olmuştur. Başlangıçta işbirliğini teşvik etmenin bir yolu olarak lanse edildi, aslında yüz yüze iletişimi azaltırlar mesajlaşma ve e-posta lehine.
Bu arada, açık plan ofisler görsel olarak o kadar dikkat dağıtıcı ve gürültülü ki insanlar konsantre olamıyor. Ayrıca cinsiyet ayrımcılığını arttırır ve mikropların yayılmasına izin verir, bunların tümü daha fazla devamsızlık ve genel üretkenlikte büyük düşüşlerle sonuçlanır.
Tüm bunlar, bu noktada, şirketlere açık plan uygulamak için tek bir neden bırakan köklü bir bilimdir: Daha fazla insanı daha küçük bir alana sıkıştırabilir, böylece ofis alanı maliyetini azaltabilirsiniz.
Daha önce de belirttiğim gibi, bu yanlış bir ekonomi olabilir, çünkü işçilik maliyeti taban alanı maliyetinden daha yüksektir. Bu nedenle, üretkenlikte yüzde 15'lik bir düşüş bile genellikle herhangi bir maliyet tasarrufunu tüketir bu sonuçlanabilir.
Bununla birlikte, şu anda mevcut çok fazla alternatif yok. Hücreler biraz daha fazla mahremiyet ve biraz daha az gürültü sağlar, ancak çirkin ve iç karartıcıdırlar. İşçiler özel ofisleri severler ancak soba borularını teşvik edebilirler.
Steve Jobs tarafından tasarlanan en etkili alternatif, özellikle sosyalleşmek için bir ortak alan merkezini çevreleyen özel ofislerden oluşuyor. Ancak bu tasarım, geleneksel özel ofisten en az iki kat daha fazla yer kaplar. Çoğu şirket, özellikle yeni başlayanlar için çok pahalı.
Böylece, açık plan ofisleri daha az toksik hale getirmenin bir yolunu bulmaya çalışan başladığımız yere geri dönüyoruz.
Bazı şirketler, çalışanlara konsantrasyon için biraz sessiz zaman sağlamak için açık planlarına 'telefon kulübeleri' eklediler. Bununla birlikte, bu tür yapılar ya klostrofobiyi tetikler (bir banyo tezgahı gibi) ya da bir akvaryumda çalışmak gibidir.
Endişe etmeyin. benGörünen o ki, tüm şirketler arasında Ikea dairenin karesini aldımodüler ileçalışanların inşa etmesine, yıkmasına, yeniden tasarlamasına izin veren ofis mobilyaları ve yapıları,ve başarmaya çalıştıkları işle eşleşen ortamları yeniden inşa edin.meslektaşım olarak Katharine Schwab'da çalışıyor Hızlı Şirket açıklar:
Mimarlar, bir açık masa kümesi ile bir bölmenin karışımı olan bir dizi modüler bölme tasarladı: her bölme, bir takıma ait küçük bir masa grubuna uyar. Küpün etrafındaki duvarlar, gürültüyü azaltmak ve daha fazla görsel mahremiyet yaratmak için geri dönüştürülmüş plastikten yapılmış akustik panellere sahiptir. Daha sessiz zamana ihtiyaç duyan ekipler, küpü daha izole ve huzurlu hale getirmek için bu panellerden daha fazlasını ekleyebilir veya alanı ofisin geri kalanına açmak için paneller çıkarılabilir.
Konsept, görünüşe göre, açık plan ofislerdeki çalışanların görsel kirliliği engellemek, mahremiyet yaratmak ve ortam gürültüsünü azaltmak için doğaçlama engeller oluşturmalarından kaynaklanmaktadır. Ancak, aynı zamanda çocukların karton kutulardan 'kaleler' ve 'oyun evleri' inşa etme şekline çok benziyor.
Ikea'nın böyle özgün bir tasarımla ortaya çıkması biraz şaşırtıcı çünkü ofis mobilyalarından çok ev mobilyalarıyla biliniyor. Bununla birlikte, fikir, bir ürün grubu olarak açıkça geliştirilmek yerine, bir Ikea Ar-Ge tesisi için prototip haline getirildi.
Bu, ne yazık ki, yarın bir minibüsle yerel Ikea'nıza gidip açık ofisinizi yaşanabilir kılmak için ihtiyacınız olan şeyleri stoklayamayacağınız anlamına geliyor. Öte yandan, dünyanın çok ihtiyaç duyduğu bir konsept icat etmişken, bir Ikea ürün grubu çok geride kalabilir mi?
