On yıllar boyunca, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok gerçekten aptal yönetim modası gelip geçti:
- Altı Sigma, çalışanların metodoloji konusunda eğitildiklerini göstermek için farklı renkli kemerler (karate'de olduğu gibi) taktıkları yer.
- Yığın Sıralaması, çalışanların kendi ilerlemelerini ve bütçelerini güvence altına almak için birbirlerini gammazlamaya teşvik edildiği yer.
- Konsensüs Yönetimi, tüm kararların uygulanmadan önce birden fazla komiteden geçmesi gerektiği yerler.
Bu heveslerin (en iyi ihtimalle) zaman kaybı ve (en kötü ihtimalle) bir dizi pahalı dikkat dağıtıcı olduğunu söylemeye gerek yok. Ama açık plan ofisler daha kötü. Çok daha kötü. Neden? Bçünkü çalışan işbirliğini artırmak yerine azaltırlar.
Meslektaşım Jessica Stillman'ın geçen hafta belirttiği gibi, Harvard'dan yapılan yeni bir araştırma, çalışanların geleneksel bir ofisten açık plan bir ofise geçtiğinde, bunun onların daha sosyal veya daha sık etkileşime girmelerine neden olmadığını gösterdi.
Bunun yerine, tam tersi olur. E-posta ve mesajlaşmayı eskisinden çok daha sık kullanmaya başlarlar. Başka bir deyişle, işbirliği harika bir fikir olsa bile (bu şüpheli bir kavramdır), açık plan ofisler, bunu gerçekleştirmenin mümkün olan en kötü yoludur.
Açık plan ofislerle ilgili önceki çalışmalar, onların insanları daha az üretken hale getirdiğini göstermişti, ancak bu çalışmaların çoğu, açık plan ofislerin işbirliğini artıracağı ve böylece hasarı telafi edeceği fikrine sahte bir destek verdi.
Harvard çalışması, tersine, modayı haklı çıkaran tüm önermenin altını oyuyor. Bu da şirketlere açık plan ofise geçmek için tek bir gerekçe bırakıyor: daha az taban alanı ve dolayısıyla daha düşük kira.
Ancak bu gerekçe bile aptalcadır çünkü üretkenlikteki kaybın finansal maliyeti, kirada tasarruf edilen paradan çok daha fazla olacaktır. İşte sizin için matematiği yaptığım bir makale. Yüksek kiralı semtlerde bile tasarruflar negatif bir yatırım getirisine sahiptir.
Daha da önemlisi, çalışanlar iş arkadaşlarıyla iletişim kurmak için e-posta ve mesajlaşma kullanacaklarsa, evden de çalışıyor olabilirler ve bu da şirkete hiçbir maliyeti yoktur.
Aslında, evden çalışma aslında paradan tasarruf sağlar, çünkü o zaman çalışanlar konutun daha uygun fiyatlı olduğu bölgelerde yaşayabilir, bu da onlara, örneğin İstanbul gibi yüksek kiraların yüksek olduğu bir semtte yaşamaya zorladığınızdan daha az maaş ödeyebileceğiniz anlamına gelir. Santa Clara, Kaliforniya.
İşte orada. Şirketler, sözde işbirlikçi iş yerlerini yaratmak için milyarlarca dolar harcadılar ve bunun net etkisi, aynı şirketlerin milyarlarca dolarlık üretkenlik kaybı yaşaması oldu.
Bu konuda ne yapabilirsiniz? Pekala, eğer bir işletme sahibiyseniz, hayır deyin ya da Kool-Aid'i zaten içtiyseniz, bilardo edildiğinizi kabul edin. Evden çalışmayı yeniden uygulayın ve açık plan ofisinizi özel alanlardan oluşan bir koleksiyona dönüştürün.
Ya sadece bir işçi arıysanız? Pekala, hafifçe yürü. Genel bir kural olarak, patronlar pahalı ve aptalca bir hata yaptıkları söylendiğinde iyi tepki vermezler. Ayrıca iş yerinizde kariyerleri ofisin yeniden tasarımının 'başarısına' bağlı olan bazı insanlar da var.
Dolayısıyla, gerçekten bir şeyleri değiştirmeye çalışmak istiyorsanız, inkar ve bilişsel uyumsuzlukla uğraşmanız gerekecek. Upton Sinclair'in dediği gibi: 'Maaşları onu anlamamalarına bağlı olduğunda, insanlara bir şeyi anlamalarını sağlamak zordur.'
Bu durumda olsaydım, şirketin ofis alanı eklemeden genişleyebilmesi için evden daha fazla çalışma için lobi yapmak için açık plan ofislere karşı çok güçlü kanıtlar kullanırdım. Bu sadece iyi bir fikir değil; aynı zamanda gücün yüzünü kurtarmasını sağlar.
DAHA FAZLA ŞİRKET KEŞFEDİNDikdörtgen
