İster bir iş planı, ister bir yatırım teklifi hazırlamış olun, raporunuza önsöz olarak bir yönetici özetine ihtiyacınız olacak. Özet, raporunuzun ana ayrıntılarını içermelidir, ancak okuyucuyu küçük ayrıntılarla sıkmamak önemlidir. Raporun kendisi için analizleri, çizelgeleri, sayıları ve parlak yorumları kaydedin. Bu, okuyucunuzun dikkatini çekmenin ve kişiye ne yaptığınızı ve neden iş planınızın veya teklifinizin geri kalanını okuması gerektiğini bildirmenin zamanıdır.
Yönetici özeti, girişimci olarak sizin için, şirketinizin hangi yönlerinin en net satış noktalarına sahip olduğunu ve hangi yönlerin biraz daha fazla açıklama gerektirebileceğini belirlemenin önemli bir yoludur. Girişimcilerin iş planları ve finansal tahminler geliştirmelerine yardımcı olan Phoenix merkezli Cayenne Consulting'in kurucusu ve CEO'su Akira Hirai, işinizin özünü bir sayfaya indirgeme sürecinin sizi çok düşünmeye, neyin önemli olduğuna karar vermeye ve neyin önemli olduğuna karar vermeye zorladığını söylüyor. hikaye çizgisi için gerekli olmayan şeyleri atın. 'Bunu yaparak' diyor, 'işinizin neyle ilgili olduğuna dair daha iyi bir vizyon geliştiriyorsunuz ve hikayenizi anlatmakta daha iyi oluyorsunuz.'
Yönetici Özeti Nasıl Yazılır: Neden Yazılır?
Yatırımcılar, borç verenler, yöneticiler, yöneticiler ve CEO'lar meşgul. Her zaman. Bu, yönetici özetinin, iş planınızın okunması için önemli bir geçit olduğu anlamına gelir. Bunu şu şekilde düşünün: Yapacak sonsuz bir listeniz varsa ve birisi size 80 sayfalık bir belge verip 'Bunu okuyun!' dese. muhtemelen önce nedenini bilmek istersin.
Girişimcilere yardım sunan Teksas merkezli SMG Business Plans şirketinin kurucusu ve CEO'su Pablo Bonjour, “Bir yönetici özeti eklemenin en önemli nedeni, çoğu durumda okuyucunun okuyacağı tek şeyin bu olmasıdır” diyor. iş planları yazarken. Bonjour'a göre yatırımcılar, iş planının geri kalanını okumaya zahmet edip etmeyeceklerine karar vermek için yönetici özetini okuyacaklar. Bir yatırımcının veya borç verenin, en azından analizin ilk aşamalarında ve fonlamanın değerlendirilmesinde, tüm bir iş planını okuması nadirdir, bu nedenle güçlü bir yönetici özetine sahip olmak çok önemlidir.
İş planınızı yazarken amacınız, ayağınızı kapıdan içeri sokmak ve yatırımcıyla zaman geçirmektir. Hirai, 'İşinizin yatırımcı için uygun olduğunu varsayarsak, güçlü bir yönetici özeti sizi bir toplantıya davet ettirecektir' diyor. 'Kötü bir yönetici özeti sizi soğukta bekletecek.'
Daha Derine Kazın: Harika Bir İş Planı Nasıl Yazılır?
Yönetici Özeti Nasıl Yazılır: İlk Paragraf
Bir film bir dövüş sahnesiyle veya komik bir anekdotla başlayan bir dergi makalesiyle başlayabileceği gibi, yönetici özetiniz için güçlü bir kancaya ihtiyacınız olacak.
Girişimcilerin iş planları geliştirmesine ve sermaye artırmasına yardımcı olan Los Angeles merkezli bir şirket olan Growthink'in başkanı Dave Lavinsky'ye göre, 'Yönetici özetinin en önemli kısmı, şirketin ne yaptığını açıkça açıklayan ilk paragraftır'. 'Çoğu iş planı heyecan yaratmaya çalışan bir hikayeyle başlar ve bu her zaman işe yaramaz.'
Bunu düşünmenin bir yolu, diyor Hirai, yönetici özetinizin bir yönetici özetine ihtiyaç duymasıdır. İlk paragrafın okuyucuyu özetin geri kalanını okumaya zorlaması gerekir. Belki de zorlayıcı bir aha'nız var! an, bu yüzden onunla başlayabilirsin. Pazarda yeterince hizmet verilmeyen bir sorun tespit ettiyseniz, bununla başlayabilirsiniz.
Editörün Notu: Şirketiniz için Ticari Kredi mi Arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:
Daha Derine İnin: İşletme Yönetici Özeti Şablonu
Yönetici Özeti Nasıl Yazılır: Somunlar ve Cıvatalar
Yönetici özeti için belirlenmiş bir yapı yoktur, ancak iş planınızın veya yatırım teklifinizin hak ettiği ilgiyi görmesini sağlamak için izlemeniz gereken kurallar vardır. İlk olarak, temel güçlü yönlerinizi düşünün. Fikirlerinizi sunmak için madde işaretlerini kullanın ve her zaman özlü bir dil kullandığınızdan emin olun.
Hirai, 'Hikayenizi hedef kitlenizle, işinizle ve istediğiniz sonuçlarla eşleştirmeniz gerekiyor' diyor. 'İstisnai bir yönetim ekibiniz varsa, bununla başlayabilirsiniz.'
Kendinize şirketiniz hakkında neyin benzersiz ve heyecan verici olduğunu sorun. Şirketinizin ne yaptığını açıkladıktan sonra, başarılı olmak için benzersiz niteliklere sahip olduğunuza neden inandığınızı satmanın zamanı geldi.
Lavinsky, yönetici özetinizi bir araya getirirken şu soruları ele almanızı önerir:
• Benzersiz bir ortaklığınız var mı?
• Halihazırda müşterileriniz ve çekiciliğiniz var mı?
• Patentleriniz veya teknolojiniz var mı?
• Pazarlama planınız bir şekilde özel mi?
Hedef kitlenize bağlı olarak, yönetici özetine daha katı bir yaklaşım da deneyebilirsiniz. İlk paragraftan sonra Bonjour, etkili bir yapının her bölümü, tüm iş planında öğelerin sunulduğu aynı sırayla özetlemek olduğunu söylüyor. Yapıyı, tipik olarak bir yatırımcı veya borç veren olan okuyucu için mümkün olduğunca alakalı hale getirmek için şu kategorileri göz önünde bulundurmayı önerir:
• Şirket Tanımı Özeti
• Sorun
• Çözümünüz
• Neden şimdi
Neden Şimdi kategorisi, yanıtlanması gereken en önemli sorulardan biridir, çünkü yönetici özetinizi zamanında yapar. İsteyeceğiniz son şey, okuyucuya harekete geçmek için çok zaman varmış gibi hissettirmektir. Muhtemelen, yönetici özetiniz için aciliyet yoksa, iş planınız okunmayacaktır.
Yönetici özetinde yukarıdaki unsurlar açıklandıktan sonra kısa bir finansal özet de yer almalıdır. Bonjour, mali durumunuz için, okuyucunun risklerin ne olduğunu ve getirilerin ne olabileceğini hemen bilmesi için anlaşmanın değerlemesini dahil etmenizi önerir.
Daha Derine İnin: Yol Gösterici Bir Işık Olarak Yönetici Özeti
Yönetici Özeti Nasıl Yazılır: Kesinlikle Profesyonel mi, Esprili mi? Ton nedir?
Bu, okuyucularınızın kim olduğuna bağlıdır. Araştırmanı yap. Planınızı yatırımcılara sunuyorsanız, yönetici özetinin dilinin onların geçmişlerine hitap ettiğinden emin olun. Örneğin, yatırımcınızın kimya mühendisliği diplomasına sahip olduğunu biliyorsanız, diliniz felsefe eğitimi almış bir yatırımcıya sunulan yönetici özetindeki dilden farklı olabilir.
Başka bir deyişle, 'hedef kitlenizde yankı uyandıracak bir dil kullanın' diyor Hirai. Yönetici özetinizi farklı yatırımcılara sunarken değiştirmekten korkmayın. Her izleyici için farklı sürümler oluşturmayı düşünün, diyor, ancak her zaman profesyonel, net ve utanç verici hatalardan arınmış olduğundan emin olun. Verdiği bir başka iyi ipucu da, kişisel zamirleri (örneğin, 'biz' ve 'bizim') genel isimler (örneğin, 'şirket') yerine kullanmaktır. Okuyucuyla birinci tekil şahıs olarak ilişki kurabiliyorsanız, okuyucunuz sizinle, markanızla ve fikrinizle daha güçlü bir kişisel bağ hissedecektir.
Kendine güvenmeyi de unutma. Yazar bu şirkete açıkça inanmıyorsa, diyor Bonjour, okuyucu neden buna inansın? Kendinizi okuyucunuzun yerine koyun ve kendinize neden bir şirkete yatırım yapmak istediğinizi sorun. 'Bunu bir iş görüşmesi veya bir kıza çıkma teklif etmek gibi düşünün' diyor. 'Kendinize güvenmiyorsanız ve istediğiniz gibi davranmıyorsanız, muhtemelen bir yere varamazsınız.'
Daha Derine İnin: ToneCheck: Tonunuzu Düzenleyen Bir E-posta Uygulaması
Yönetici Özeti Nasıl Yazılır: Uzunluk
Unutmayın, her yönetici özeti benzersizdir ve olmalıdır. Gönderdiğiniz iş planının veya yatırım teklifinin boyutuna bağlı olarak yönetici özetinin uzunluğu değişecektir. Bununla birlikte, genel fikir birliği, bir yönetici özetinin bir ila dört sayfa uzunluğunda olması gerektiğidir.
Mantıklı düşün. Tek bir sayfanın önüne ve arkasına iki sayfalık bir özet yazdırılabilir, bu da profesyonel bir broşür gibi hissedilebilir. Hirai, eğer hikayenizin özünü bir iki sayfada anlatamıyorsanız, muhtemelen yeterince iyi düşünmemişsinizdir, diyor.
Bu düşünceyi yineleyen Bonjour, 'daha küçük yazı tipleri kullanarak, kenar boşluklarınızı genişleterek, resimleri ve tabloları küçülterek biraz hile yapabilirsiniz, ancak sonuçta yönetici özetinde yer alan her şeyi özetlemeniz gerekir. Ne de olsa buna bir nedenle 'özet' deniyor.'
Daha Derine İnin: İş Fikrinizi Nasıl İyileştirirsiniz?
Yönetici Özeti Nasıl Yazılır: Nelerden Kaçınılmalı?
Lavinsky, 'İş girişimcilerinin çoğunun yönetici özetlerini yanlış anlamasının nedeni, yönetici özetinin amacının yatırımcıların kendilerine bir çek vermesini sağlamak olduğuna inanmalarıdır' diyor. 'Yönetici özetinin amacı, yatırımcının iş planını okumasını veya sizinle görüşmesini sağlamaktır.'
Bunu akılda tutarak, kelime dağarcığınızı herhangi bir üstünlük, klişe veya yedeklenemeyecek iddialardan temizleyin, diye ekliyor. 'En iyi', 'çığır açan', 'son teknoloji' ve 'dünya standartlarında' gibi terimler kullanmaktan kaçının. 'Yatırımcılar bu kelimeleri her gün görüyorlar ve sonunda anlamlarını kaybediyorlar' diyor.
Daha Derine Kazın: Harika Bir Fikir Nasıl Öldürülür!
Yönetici Özeti Nasıl Yazılır: İyi mi?
Herhangi bir yönetici özetinin en önemli unsuru, şirketinizin ne yaptığının açık, özlü ve alakalı bir açıklamasıdır. Açıkçası, zamanınızın büyük bir bölümünü özeti okumaya ve tekrar okumaya ayırmalısınız. Ama bazı hileler var. Lavinsky turnusol testini paylaşıyor: Bir beşinci sınıf öğrencisine veya herhangi bir yatırımcı olmayan kişiye, sadece ilk paragrafı bile olsa, yönetici özetinizi okutun. Ardından kişiden şirketinizin ne yaptığını size açıklamasını isteyin. Kolaylıkla açıklayabilirse, iyisindir. Cırcır böcekleri duyarsanız, üzerinde yeniden çalışmanız gerekir.
Daha Derine Kazın: Özet Bir İş Planı Nasıl Yazılır?
Editörün Notu: Şirketiniz için Ticari Kredi mi Arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:
Editoryal Açıklama: Inc., bu ve diğer makalelerde ürün ve hizmetler hakkında yazar. Bu makaleler editoryal olarak bağımsızdır - yani editörler ve muhabirler bu ürünler üzerinde herhangi bir pazarlama veya satış departmanının etkisi olmadan araştırma yapar ve yazarlar. Başka bir deyişle, hiç kimse muhabirlerimize veya editörlerimize ne yazacaklarını veya bu ürün veya hizmetler hakkında herhangi bir olumlu veya olumsuz bilgiyi makaleye dahil edeceklerini söylemiyor. Makalenin içeriği tamamen muhabir ve editörün takdirindedir. Ancak, bazen makalelere bu ürün ve hizmetlere bağlantılar eklediğimizi fark edeceksiniz. Okuyucular bu bağlantılara tıkladığında ve bu ürünleri veya hizmetleri satın aldığında, Inc tazminat alabilir. Bu e-ticaret tabanlı reklam modeli - makale sayfalarımızdaki diğer tüm reklamlar gibi - editoryal kapsamımız üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Muhabirler ve editörler bu bağlantıları eklemez ve yönetemezler. Bu reklam modeli, Inc'de gördüğünüz diğerleri gibi, bu sitede bulduğunuz bağımsız gazeteciliği destekler.
