Mentorluk programı başlatmak münhasıran olumlu etkisi olan bir iş kararı vermeye en yakın olduğunuz an olabilir. Mentorluk, çalışan memnuniyetini ve elde tutmayı iyileştirebilir, yeni çalışan girişimini zenginleştirebilir, şirketinizi işe alınanlar için daha çekici hale getirebilir ve liderlerinizi eğitebilir. Ve en iyi yanı, ücretsiz olmasıdır. Eğitim programları veya kurslar için ödeme teklif etme gibi benzer öğrenme teşviklerinden farklı olarak, mentorluk şirketinizin halihazırda sahip olduğu kaynakları kullanır. İşte nasıl başlayacağınız.
Mentorluk Programına Nasıl Başlanır: Yapı Oluşturma
Mentorluk programı başlatmayı düşünen herkesin atması gereken ilk adım, programın amacının ne olacağını belirlemektir. Daha yüksek azınlık tutma oranlarını hedefliyorsanız, programınız liderler geliştirmeye, belirli bir beceri öğretmeye veya kuruluşunuza yeni gelenleri karşılamaya çalıştığınızdan farklı şekilde yapılandırılacaktır.
O zamandan beri New York'ta bir insan hizmetleri danışmanlığı kurmuş olan Barbara Adolf, Morgan Stanley'nin hedefine en uygun programı geliştirmek için - satışta kadın çalışanları tutmak - şirketteki farklı departmanlardan bir grup lideri seçerek işe başladı. bir müfredat için beyin fırtınası yapmak ve mentorluk oturumları için çalışanları şirkette başarılı kılan şeyleri listelemek. Mentorluk almak isteyen kadın mevcut mentorlardan daha fazla olduğu için, mentiler kolaylaştırıcı olarak iki mentorlu gruplara yerleştirildi.
Ancak, McGraw-Hill Education'ın uluslararası operasyonlardan sorumlu kıdemli başkan yardımcısı Michelle Ferguson, mentorluk programı için başlangıçta benzer bir hedefi olan bir program geliştirdiğinde, tamamen farklı bir formatla sonuçlandı. Programında kadınlar kendi hedeflerini -iş/yaşam dengesinden belirli sektör zekasına kadar her şeyi- seçebiliyordu ve şirket, bu hedeflere ulaşmak için en iyi kimin yardımcı olabileceğine bağlı olarak mentorları ve mentileri eşleştiriyordu. Mentorlar ve mentiler, bir yıl boyunca her ay bir ila üç saat arasında bireysel olarak bir araya geldi. Phoenix'te Liderlik Geliştirme Hizmetleri adlı bir liderlik geliştirme ve danışmanlık danışmanlığının başkanı Dr. Lois Zachary, 'Sihirli bir kurşun yok' diyor. 'Büyütmek zorundasın, A şirketinden B şirketine götürebileceğin bir şablon yok.'
satır içibuyerzonewidget
Şirketinize uyan bir program geliştirmek için hayati önem taşıyan faktörlerden biri, programınızın yapısını şirketinizin kültürüyle uyumlu hale getirmektir. Şirketiniz son derece resmiyse, resmi bir başvuru sürecine, minimum süre gereksinimlerine ve mentorluk ilişkisi için belirlenmiş sürelere sahip olmak en iyisi olabilir (mentee hedefine bağlı olarak genellikle mentorluk ilişkileri altı ay ile iki yıl arasında sürer). Şirketiniz gayri resmi ise, insanları eşleştirmek ve ardından lojistiği anlamalarına izin vermek uygun olabilir. Ancak en azından minimum yönergeleri uygulamaya koymak önemlidir. Adolf, 'Gayri resmiyse, üzerinde herhangi bir kontrolünüz yok ve çok kolay ölebilir' diyor. Programınız ne kadar formalite üstlenirse üstlensin, projeyi destekleyecek ve yönergelerinin ne kadar iyi takip edildiğini kontrol edecek birine ihtiyacınız var.
Daha Derine Kazın: Sadakat İnşa Etmek için Mentorları Kullanmak
Mentorluk Programına Nasıl Başlanır: Eşleştirme
Morgan Stanley gibi bazı şirketler grup danışmanlığını kullanır. Diğerleri akran mentorluğu kullanır, kolaylaştırılmış mentorluk için bir uzman getirir, alt düzeydeki çalışanların üst düzey çalışanlara tersine mentorluk öğretmesini sağlar ve hatta 'hızlı mentorluk' için bir hızlı randevu formatı kullanır. Ancak en yaygın mentorluk programı türü bire bir çiftlerdir ve bu nedenle en yaygın bilmece mentiler ve mentorların nasıl eşleştirileceğidir.
South Florida Üniversitesi'nde psikoloji profesörü olan Tammy Allen, 'Bir araştırmacı olarak size, insanları en iyi nasıl eşleştireceğinizin muhtemelen en az bildiğimiz konu olduğunu söyleyebilirim' diyor. İşyeri Mentorluk Programları Tasarlamak: Kanıta Dayalı Bir Yaklaşım .' Bunu neredeyse bir tür flört servisi olarak düşünebilirsiniz. Aslında, danışmanları ve koruma altındakileri eşleştirmek için kullanılan bu algoritmaları yaratan satıcılardan satın alan bazı şirketler var, neredeyse flört için bir eHarmony sistemi gibi.' Şirketlerin eşleştirme için şapkadan isim seçmek gibi rastgele süreçler kullandığını da gördü. Ancak, katılımcıların bir miktar girdi aldığı programların genellikle en başarılı olduğunu söylüyor.
Girdilere izin vermenin bir yolu, mentorların ve mentilerin bir mentorluk ilişkisinden sunmayı veya elde etmeyi umdukları şeyler hakkında bir bilgi formu doldurmasını sağlamak olabilir. McGraw-Hill, her mentor ve menti için bir anket, telefon görüşmesi ve komite tavsiyesi içeren mentorluk maçları yapmak için bir sisteme sahiptir. Başka bir yol, mentora veya mentiye bir ortak için çeşitli seçenekler sunmak ve bir tanesini seçmelerine izin vermek olabilir. The Mentoring Group adlı Kaliforniya merkezli bir danışmanlık şirketinin danışmanı olan Dr. Liz Selzer, kâr amacı gütmeyen sektörde 30.000'den fazla liderin liderlik gelişimini denetlemektedir. İnsanları en iyi kiminle anlaşacaklarına göre eşleştirmeyi önerir. 'İnsanlar anlaşırlarsa, çiftte daha uzun süre kalacaklar' diyor.
Ancak bir çiftin birbirini tutmaması durumunda, hatırlanması gereken en önemli şeylerden biri, insanların ilişkiden çıkmaları ve duygularını incitmeden başka bir eş bulmaları için bir yol oluşturmaktır. Bunu yapmanın bir yolu, ilişki başladıktan hemen sonra bir 'check-up' veya değerlendirme ayarlamak olabilir. Ciddi bir sorun varsa, mentiye yeni bir mentor bulun.
Daha Derine Kazın: Bir İş Mentoru Nasıl Bulunur?
Mentorluk Programına Nasıl Başlanır: Eğitim
Bir mentorluk programının şirketiniz için hangi hedefleri gerçekleştirebileceğini belirlediniz, şirket kültürünüze uygun bir yapı oluşturdunuz ve şimdi eşleşen çiftlerinizi işe gönderiyorsunuz. Olumlu sonuçlar almak istiyorsanız, önce 'mentorluğun' ne anlama geldiğini öğrenmelerine yardımcı olmak iyi bir fikirdir.
Bunu yapmak için kullanabileceğiniz birçok format var. Sınıf tarzı bir tartışma yapabilirsiniz, bir 'mentorluk eğitim kampına' ev sahipliği yapması için Zachary gibi birini tutabilirsiniz, mentorlar ve mentiler ile ayrı ayrı konuşabilir ve ardından tartışmak için bir araya getirebilir veya öğle yemeğine gidebilirsiniz. Ancak nasıl yaparsanız yapın, antrenman süreniz boyunca vurmak istediğiniz noktalar şunlardır:
- Mentorluğun neden zaman kaybı olmadığını açıklayın.
Selzer ilk akıl hocası olarak atandığında bunun zaman kaybı olacağını düşündü. Neyse ki, yüksek lisans derecesini almak için katılması gerekiyordu ve kısa sürede ilişkiyi paha biçilmez olarak görmeyi öğrendi. “Bir akıl hocam olmadan önce fark etmeye başladım, erteleyici olmamaktan veya bazı şeyleri değiştirmekten bahsettim, ama gerçekten hiç yapmadım” diyor. 'Sorumluluk anahtardı.'
Kariyerini mentorluğa adayan Liz gibi insanlar bile, mentorluk seansları programlarına başka bir randevu eklemenin ilk değerini görmekte zorlanabilirler. “Bence ilk adımlardan biri, korkunuzu veya hayal kırıklığınızı veya [gariplik] beklentinizi normalleştirmektir” diyor. İlk mentorluk ilişkisine başlamak zorunda kalmasına rağmen, programınızı zorunlu hale getirmenizi önermiyor. Bunun yerine, insanlara neden katılmayı seçmeleri gerektiğini açıklayın. 'Bunun neden önemli olduğuna dair vizyonu görmelerine yardımcı olmalısınız.'
Şirketinizdeki liderlerin programın önemli olduğunu düşündüklerini açıkça belirtmelerini sağlayın ve programa kendilerinin katıldıklarından ve diğer insanları katılmaya teşvik ettiklerinden emin olun. Şirketinizde, kariyerleri üzerinde olumlu bir etki yaratan mentorluk deneyimlerini paylaşmaya istekli kişileri bulun.
- Beklentileri yönetin.
Allen, 'En azından bu programlarla beklentileri gerçekten yönetmeniz gerekiyor' diyor. 'Çünkü 'mentorluk' kelimesi onunla ilişkili birçok çağrışım içeriyor. İnsanlar, 'beni terfi ettirecek kişi bu, bana şunu al, bana şunu getir' diye düşünebilir, bu nedenle katılımcılara hedeflerin ne olduğunu ve ne beklemeleri gerektiğini ve aynı zamanda ne beklememeleri gerektiğini belirlemek gerçekten önemlidir. ondan.'
- Bir biçim önerin.
Mentorluk çiftleri, hedeflerine ve tercihlerine bağlı olarak zamanlarını farklı şekilde yapılandırmayı seçebilirler. Ancak, mentorluk yapan çiftlerin ilişkilerinden en iyi şekilde nasıl yararlanabilecekleri konusunda en azından bir öneride bulunmak faydalı olacaktır.
Zachary, mentorluk ilişkilerinin şu döngüyü izlemesini önerir: hazırlık, anlaşmalar oluşturma, etkinleştirme ve kapatma. Hazırlık aşamasında, mentor ve menti beklentileri, gizlilikleri ve ilişkinin sınırları hakkında bir konuşma yaparlar. Anlaşmalar oluşturma aşamasında, mentor, mentinin hedefine ulaşması için net görevlerle bir plan yapmasına yardımcı olur. Etkinleştirme aşaması, işin gerçekleştiği zamandır. Mentor, mentiyi planını takip etmesi konusunda destekler ve ayrıca geri bildirim ve hesap verebilirlik sağlar. Zachary, “Kişinin nerede olduğunu ve olasılıkların neler olduğunu görebilmesi için bir ayna sağlıyorlar” diyor.
Kapanış, ilişkiye planlı bir son vermektir. Öğle yemeğinden daha fazlası. 'Bunu, öğrenmeniz üzerine düşünmek için bir fırsat olarak kullanıyorsunuz, bir mentor veya menti olarak kendiniz hakkında neler öğrendiniz, bu süreç boyunca kendiniz hakkında neler öğrendiniz ve öğrendiklerinizi nasıl değerlendiriyorsunuz? çıtayı yükseltmek ve bir sonraki seviyeye taşımak için kullanın,' diyor Zachary. Bunu başarıyı kutlamak için bir fırsat olarak da kullanabilirsiniz.
Bir hedefe ulaşmak için bir plana koyan mentorluk çiftlerine önerebileceğiniz bazı özel görevler, günlük tutma, rol yapma veya mentorların, bir toplantıya liderlik etmek ve geri bildirimde bulunmak gibi geliştirmeye çalıştıkları beceriler ne olursa olsun mentileri izlemelerini sağlamaktır.
Daha Derine Kazın: Mentorluk Hakkındaki Gerçek
Mentorluk Programına Nasıl Başlanır: Başarının Anahtarları
- İletişim kurmak .
Kuruluşunuzdaki herkesin mentorluğun devam ettiğini bildiğinden emin olun. Tercihen, organizasyonun liderleri bunda büyük rol oynamalıdır. 'Kuruluş içindeki üst düzey yöneticilerin gemide olduğundan ve dışarı çıkan iletişimlerin bir parçası olduklarından, programı onayladıklarından ve umarız programa da katıldıklarından emin olmalısınız: mentor olarak hizmet ediyorlar, Herkesin bilmesini sağlamak, hey, bu şirket için önemli bir şey, 'diyor Allen.
- Mentorluğu kültürünüze yerleştirin.
Programınız bir günlük eğitimle sona eriyorsa ve şirketinizdeki önemli kişilerden net bir destek almıyorsanız, Zachary'ye göre alacağınız tepki 'işte başka bir İK girişimi geliyor' olabilir. Programınızı kademeli olarak başlatın. 'İçeri girip bir kez akıl hocalığı öğrettiğiniz yer sadece bir sprey ve dua gibi bir şey değil,' diyor.
- Değerlendirmek .
Bir hedef bulduğunuzda, programınızın ona doğru ilerleyip ilerlemediğini ölçmenin bir yolunu bulun. Mentorlara ve menteelere deneyimlerinin nasıl geçtiğini sorun. Programınızın hedeflediği alanlarda üretkenliğe ve ölçülebilir iyileşmeye bakın.
Daha Derine Kazın: Mentorlar Üzerine Menteeler
Kaynaklar
Mentorluk ilişkisine hazırlanmak için bir rehber: http://www.abanet.org/lpm/lpt/articles/mgt08042.html
Mentorluk Grubunun etkili mentorluk rehberi: http://www.mentoringgroup.com/html/articles/mentee_41.htm
Mentorluk deneyimi için kendi şirketinizin ötesine mi bakmak istiyorsunuz? ABD Küçük İşletmeler İdaresi ile bir kaynak ortağı olan SCORE, ücretsiz olarak bir akıl hocası ayarlamanıza yardımcı olacaktır: http://www.score.org/index.html
Editörün Notu: Şirketiniz için Çalışan Geçmişi Kontrolleri mi arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:
Editoryal Açıklama: Inc., bu ve diğer makalelerde ürün ve hizmetler hakkında yazar. Bu makaleler editoryal açıdan bağımsızdır - yani editörler ve muhabirler bu ürünler üzerinde herhangi bir pazarlama veya satış departmanının etkisi olmadan araştırma yapar ve yazarlar. Başka bir deyişle, hiç kimse muhabirlerimize veya editörlerimize ne yazacaklarını veya bu ürün veya hizmetler hakkında herhangi bir olumlu veya olumsuz bilgiyi makaleye dahil etmelerini söylemiyor. Makalenin içeriği tamamen muhabir ve editörün takdirindedir. Bununla birlikte, bazen makalelere bu ürün ve hizmetlere bağlantılar eklediğimizi fark edeceksiniz. Okuyucular bu bağlantıları tıkladığında ve bu ürünleri veya hizmetleri satın aldığında, Inc tazminat alabilir. Bu e-ticaret tabanlı reklam modeli - makale sayfalarımızdaki diğer tüm reklamlar gibi - editoryal kapsamımız üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Muhabirler ve editörler bu bağlantıları eklemez ve yönetemezler. Bu reklam modeli, Inc'de gördüğünüz diğerleri gibi, bu sitede bulduğunuz bağımsız gazeteciliği destekler.
