Editörün notu: Inc.com köşe yazarı Alison Green, işyeri ve yönetim sorunlarıyla ilgili soruları yanıtlıyor; bir mikro yönetim patronu ile nasıl başa çıkılır ekibinizden biriyle vücut kokusu hakkında nasıl konuşacağınıza.
Bir okuyucu yazıyor:
Her yönden son derece detaylı bir çalışanım var. Bu, bazı durumlarda harika olabilir, ancak ne zaman konuşsa (bir toplantıda veya sadece bire bir) son derece uzun solukludur. Genelde aynı şeyi üç farklı şekilde söyler ve sonra özetler. E-postaları ve yazılı projeleri romandır.
Sorundan tamamen habersiz olduğunu görüyorum; genellikle bir toplantıdan önce hepimiz kısa olmayı kabul ettiğimizde, üzerime düşeni yapacağım (örnek olmayı umarak) ama o bunu anlamadı.
Benim asıl endişem, o konuşmaya devam ederken insanların onu gerçekten dinlememesi. Başarılı olmasını istiyorum ve bu yüzden ona gerçekten ihtiyacı olan geri bildirimi ve araçları vermek istiyorum. Onun böyle olduğunun farkındayım ve değiştirilebileceğinden emin değilim. Herhangi bir tavsiyen var mı?
Yeşil cevaplar:
Bu alışkanlığın onu profesyonel olarak geride tutacağı konusunda kesinlikle haklısın; Merdivenden yukarı çıktıkça ve üst düzey yöneticilerin önünde ne kadar çok olursa, bir mesajı özüne indirgemesi ve hızlı ve özlü bir şekilde iletmesi onun için daha önemli hale gelecektir.
İşinin geri kalanının iyi olduğunu ve bu nedenle bu alanda gelişmesine yardımcı olmak için kısa vadeli bir zaman ayırmaya değer olduğunu varsayarsak, işte size önerilerim:
1. Onunla oturun ve onunla bir iş alışkanlığı hakkında ciddi bir konuşma yapmak istediğinizi söyleyin. Bilgileri daha özlü bir şekilde aktarmanın sadece bir stil tercihi olmadığını açıklayın; bu bir iş gerekliliği ve aktif olarak üzerinde çalışması gereken bir şey. Onu profesyonel olarak etkileyeceğinden endişe ettiğinizi ve bunu yapmaya devam edeceğini ve çalışmalarının iyi olduğunu ve insanların buna dikkat etmesini hak ettiğini, ancak iletişim kurmanın bir yolunu bulamazsa yapmayacaklarını söyleyin. daha kısaca.
2. Ona özel yönergeler verin. Kalibrasyon ölçeri kapalı olduğu için sadece 'daha kısa tutun' demek yeterli değil. Bir şeyin çok uzun olduğunu söyleyemez. Yani onu hecelemeniz gerekiyor. Örneğin, ona hiçbir notun bir sayfadan uzun olmamasını ve her birinin öncelikli olarak madde işaretleriyle yazılması gerektiğini, e-postanın üç kısa paragraftan fazla olmamasını ve sunumların X dakikadan uzun olmamasını söyleyebilirsiniz; toplantılarda başkalarının ne kadar konuştuğunu gözlemlemeli ve kendisi bundan daha uzun konuşmamalıdır.
3. Aktif olarak ilerlemesine koçluk yapın. Örneğin, ona yazılı bir proje atadığınızda, başlangıçta ona maksimum sayfa sayısı verin. Dahil edilmesi gerektiğini düşündüğü tüm bilgileri dahil edemeyeceğinden endişeleniyorsa, onunla konuşun. Neyin uymayacağından endişe ettiğini duyduğunuzda, X'in neden dahil edilmesinin önemli olduğunu ancak Y'nin neden olmadığını açıklayın. Üst düzey karar vericilerin özellikle yapmadıklarını açıklayın. istemek tüm bilgiler. Üst düzey sonuçlar ve çıkarımlar isterler ve bunun düşünce ve araştırmalarla desteklendiğine güvenebilirler. onlara gelmeden önce böylece zamanlarını o kısımda harcamak zorunda kalmazlar. Bazı insanlar bunun gerçekten farkında değiller ve konuyla ilgili tüm ayrıntıları dahil etmezlerse çalışmalarının inandırıcı olmayacağını veya eksik görüneceğini düşünüyorlar.
4. İpuçları almasına güvenmeyin , toplantının başında herkesin kısa olmasını istemeniz veya örnek olarak kendinizi kısa tutmanız gibi. Bu işe yaramıyor, bu yüzden daha açık olmanız gerekecek. Bunun yerine, bir toplantıda 'Jane, bize X hakkında bir dakikalık bir genel bakış verebilir misiniz?' diyebilirsiniz. Ya da sadece ikiniz olduğunuzda, 'Bu benim ihtiyacım olandan fazla; Ayrıntıları benim işin içinde olmama gerek kalmadan ele alacağınıza güveniyorum. Benim katkıma ihtiyaç duyduğunuz kısımlar nelerdir?'
5. Ve son olarak, yol boyunca ona geri bildirimde bulunun 'Çağrıdaki sunumunuzun başlangıcı harikaydı ama yeni yazılımın nasıl çalışacağına dair ayrıntılardan bahsettiğinizde insanları kaybetmeye başladığını düşünüyorum' veya 'Bu not, ne yaptığınızı uygulamaya koymanızın harika bir örneğidir. hakkında konuştuk ve tüm üst düzey bilgileri göz atması kolay bir şekilde aktarmanıza bayılıyorum.'
Bunu yapmak için biraz zaman ayırmaya istekliyseniz, önümüzdeki birkaç ay içinde gerçek bir değişiklik görmelisiniz ya da görmemelisiniz. Bunu yapmazsanız, gelişme eksikliği, üst yönetimden önce sunum yapma fırsatının daha az olduğu veya hiç olmadığı veya daha yüksek profilli projeler için asla ilk tercihiniz olmayacağı veya bu, onun ilerleme yeteneğini etkilediği anlamına gelebilir. organizasyon. Veya bu, projeleri kısaltmak için talimatlarla birlikte ona geri göndermeye devam etmeniz gerektiği anlamına gelebilir.
Olası sonuçlar ne olursa olsun, onunla açıkça konuşun, böylece yaptığı ödünleşimin ne olduğu konusunda net olsun. Ancak birkaç aylık buna odaklanmış koçlukla, onun önemli ölçüde gelişmesine yardımcı olma şansınız olduğunu düşünüyorum.
Kendinize ait bir soru göndermek ister misiniz? gönder alison@askamanager.org .
