Zaman yönetimi her zaman olması gerektiği gibi değildir. Başarılı bir şekilde uyguladığınızda, yapmanız gerekenden daha fazlasını - daha azını değil - yaparsınız.
Zaman yönetimi programlarını takip eden çoğu insan, aslında üretkenliklerini ve etkililiklerini azalttığını görüyor.
İşleri halletmek istiyorsanız, zamanı yönetmeye daha az, kendinize ve başarmaya çalıştığınız şeylere daha çok odaklanın. O zaman kişisel yükünüzü hafifletmenin yollarını bulmaya başlayabilirsiniz.
İşte bunu gerçekleştirmenin sekiz yolu:
1. Başkalarının yeteneklerini kullanın.
Yapacak çok işiniz varsa ve çoğumuz gibiyseniz, isteseniz bile hepsini tek başınıza başaramazsınız. Başkalarından yardıma ihtiyacınız var - ve ne kadar çok insan tanırsanız, kendi başınıza o kadar az şey yapmanız gerekir. Ancak önce, başkalarını eğitmeniz, onları güçlendirmeniz ve cesaretlendirmeniz gerekir. Dış kaynak kullanımı ve başkalarının yeteneklerini kullanmak, daha azını yapabilmenin kesin yoludur.
2. Daha fazla odaklanarak daha az şey yapın.
Çoğumuz yapmamız gereken her şeye bakmakla o kadar meşgulüz ki, yapılması gerekenlere odaklanmak için neredeyse hiç zaman ayırmıyoruz. Ne üzerinde çalışacağınıza karar verdiğinizde, yani en etkili görevi seçtikten sonra, o görev üzerinde çalışmaya başlayın ve tamamen ona odaklanın. Yapılması gerekenleri düşünün ve sonra bitene kadar odaklanın. Dikkatinizin dağılmasına izin vermeyin, düşüncelerinizin dağılmasına izin vermeyin - tamamlanana kadar yapmanız gerekeni yapın ve kendinizi listenizde bir şey daha eksik bulacaksınız. Konsantre odaklanma, çoklu görevden daha fazla iş yapılmasını sağlar.
3. Sistemleştirin ve strateji oluşturun.
Stratejisi olan organize bir kişi, her türlü yüksek fikir ve hayale değer. Herkesin neyin yapılması gerektiğini sistemleştirmeyi ve nasıl yapılacağını stratejilendirmeyi öğrenmesi gerekiyor. İşleri baştan sona düşünmek, yeniden değerlendirmek ve yapılması gerekenler konusunda kendinizi yeniden düzenlemek için zaman ayırın. Günlük olarak düşünmeye ve planlamaya biraz zaman ayırın - çoğu insan için iş gününün başlangıcı ve bitişi en iyi zamanlardır.
4. Güçlü yönlerinizi ortaya koyun.
İyi yaptığınız şeyler üzerinde çalışmak, iyi yapmadığınız şeyler üzerinde çalışmak için zaman harcamaktan çok daha etkilidir. Kuvvetli yönleriniz nelerdir? Önce bu alanlara giren şeyleri yapın, çünkü kendinizi çok fazla zorlamadan bunları iyi yapacağınızı bilirsiniz. Her görevi kendinize sorun: Size enerji mi veriyor yoksa dikkatinizi dağıtıyor mu? Dikkatini dağıtıyorsa, ona güçlü bir şekilde saldırabilecek ve ondan enerji kazanabilecek birine yeniden atayın.
5. Dikkatli ve sakin olun.
Farkındalığın zaman yönetimi ile ne ilgisi var? Her şey. Farkındalık, duygularınızı, düşüncelerinizi ve bedensel duyumlarınızı sakince kabul edip kabul ederken farkındalığınızı şimdiki ana odaklayarak elde edilen zihinsel bir durumdur. Bu basit teknik sadece sizi sakinleştirmekle kalmaz, aynı zamanda yapmanız gereken görevleri yapmak için gereken netliği oluşturmanıza da yardımcı olur.
6. Müteşekkir olun ve minnettar olun.
Geçen gün biri bana 'Beni takdir eden insanlar için daha fazlasını yaparım' dedi. İnsanlar takdir edilmek ister ve insanlara ne kadar çok teşekkür eder ve katkılarını kabul ederseniz, sizin için o kadar çok şey yapmak isteyeceklerdir. Basit bir içten şükran hareketi, yapılacaklar listenizi kısaltabilir.
7. Tekerleği yeniden icat etmeyin.
Tekerleği yeniden icat etmek yerine zamanımızı neyin işe yaradığına harcamak hepimiz için çok daha verimli. Bir şeyin işe yaradığını biliyorsanız, iyi bir süreci yeniden icat etmeye veya çalışmayabilecek bir teknikle denemeler yapmaya çalışmayın. İhtiyacınız olan şey için yaratıcılığınızı kullanın ve tekerleklerinizi döndürmek için zaman kaybetmeyin. Buluş ve deney için bir zaman ve neyin işe yaradığını yapmak için bir zaman vardır ve bazen üretkenliğimizi belirleyen bunlar arasında doğru seçimi yapmaktır.
8. Elinizden gelenin en iyisini yapmak için elinizden gelenin en iyisini yapın.
İşlerin yapılması söz konusu olduğunda, elinizden gelenin en iyisini yapmak için elinizden gelenin en iyisini yapmalısınız. Bu, yeterince uyumak, gün boyunca ara vermek ve düşünmek ve sıfırlamak için zaman ayırmak anlamına gelir. Başarmak istediğiniz bir şey varsa, tüm çabanızı gösterin.
Sonuç olarak, ilke basitçe şudur: Daha fazlasını yaparken daha azını yapmakta gerçekten iyi olmak için, ne yapabileceğinize değil, nasıl olmanız gerektiğine odaklanın.
Birçoğumuza başarılı olmak için muazzam miktarda çaba göstermemiz ve sürekli meşgul olmamız gerektiği öğretildi. Bununla birlikte, en başarılı insanlar mutlaka herkesten daha çok çalışmak zorunda değildir, bunun yerine daha akıllı çalışırlar.
