Slack, en popüler işyeri araçlarından biri haline geldiğinden, işinizde kullanma şansınız oldukça yüksek. Sizin veya birlikte çalıştığınız birinin, yalnızca ekibinizi hayal kırıklığına uğratmakla kalmayıp aynı zamanda üretkenliği de azaltan birkaç kötü Slack alışkanlığı geliştirmiş olma ihtimali de yüksektir.
Slack'i her gün kullanıyorum ve bazı faydaları olduğunu kabul etsem de - özellikle uzaktan çalışanlar için - ekibinizde ortak bir Slack yönergeleri veya görgü kuralları olmadığında sinir bozucu olabilir. Bunu akılda tutarak, şu anda Slack'te yapmayı bırakmanız gereken yedi şey ve bunun yerine yapmanız gerekenler.
1 kanal
Bir mesaj göndermenin ve tüm kanalı bilgilendirmenin tamamen uygun olduğu zamanlar vardır. Ancak bu zamanlar nadirdir ve genellikle mesajınızı göndermek veya uygun kişileri etiketlemek daha iyidir. Aynı şey @burada için de geçerli. Bir kanaldaki herkesin kesinlikle ilgilenmesini gerektiren acil bir mesajınız yoksa, bu etiketleri dikkatli kullanın.
2. Arka arkaya birden fazla mesaj gönderme
Daha önce gördün. Aslında, muhtemelen yaptınız. Tek bir gönderide düşünceli bir şekilde bir mesaj oluşturmak yerine, arka arkaya bir dizi mesaj gönderiyorsunuz. Slack'in arama yapmak ve işleri düzenli tutmak için yeterince zor olması dışında, önemli bir şey gibi görünmeyebilir. Bu mesajları tek bir gönderide birleştirerek ekibinize yardımcı olun. Özellikle de bu bir DM ise. Kimse arka arkaya bu kadar çok bildirim istemez. Ayrıca, bir ileti dizisine yanıt vermek istersem ne olur? Hangi mesaja cevap vermeliyim?
3. Bir ileti dizisi yerine kanal içi yanıtlama
Bu iplerden bahsetmişken, onları kullanın. Cevabınızı kanala bırakmakla kalmayın, o küçük 'konu başlat' simgesine tıklamak için gereken yarım saniyeyi ayırın ve bir konu başlatın. Gevşek zaten çoğunlukla sabit bir gürültü akışıdır, bu nedenle herhangi birimizin yapabileceği en az şey, işleri düzenli tutmaya çalışmaktır. Ekip üyelerinize karşı nazik olun ve konuları kullanın.
4. Aynı mesajı birden fazla kanalda yayınlamak
Şirketiniz farklı ekipler için çok sayıda kanal kullanıyorsa, önemli mesajları birden çok yerde yayınlamak mantıklı görünebilir. Ancak sorun şu ki, bu sadece bazı insanların daha fazla gürültüyü filtrelemek zorunda kalacağı anlamına gelmiyor, aynı zamanda bu önemli konular hakkında farklı yerlerde konuşmalar yapmanız anlamına geliyor.
Bunun yerine, Slack'in bir gönderiye bağlantı kopyalamanıza izin verdiği gerçeğinden yararlanın ve bunu diğer kanalda paylaşın. Bu şekilde, sohbete katılmak isteyen ekip üyeleri, orijinal mesaja tıklamanız yeterlidir. Ayrıca, tüm kuruluşunuz için merkezi bir 'Duyurular' kanalına sahip olmak için iyi bir nedendir, böylece önemli bilgileri yayınlamak için doğal bir yeriniz olur.
5. Grup DM'lerini Kullanma
Küçük bir grup insana doğrudan mesaj göndermek harika bir fikir gibi görünüyor. Özellikle hassassa, yalnızca bilmesi gereken kişileri bir sohbete dahil edebilirsiniz. Bununla birlikte, yalnızca çok sayıda aktif DM'ye sahip olmanız gibi birkaç sorun var, bu da eninde sonunda bu önemli konuşmanın navigasyonda görünmeyeceği anlamına geliyor. Daha sonra hiç grup DM'si aramayı denediniz mi? Tam olarak kimin içinde olduğunu hatırlamıyorsanız, unutun.
Ayrıca, olaydan sonra birini grup DM'sine ekleyemezsiniz, bu da daha fazla girdiye ihtiyacınız olduğunu fark ettiğinizde başka birini sohbete dahil etmenin zor olduğu anlamına gelir. Bunun yerine, bu konuşmalar için küçük bir grupla özel bir kanal oluşturmak genellikle daha iyi bir fikirdir.
6. Her konuşmayı herkese açık hale getirmek
Slack taraftarlarının sıklıkla savunduğu ilkelerden biri, her konuşmayı herkese açık kanallarda yapın şeffaflık ve işbirliği adına. Ancak bazı konuşmalar herkese açık olmamalıdır. Bazıları doğası gereği kişiseldir ve ya DM'lerde ya da daha da iyisi şahsen ele alınmalıdır. Diğer konuşmalar hassas olmayabilir, ancak doğrudan dahil olmayan hiç kimse için ilgisizdir ve bu nedenle sadece daha fazla gürültü yaratır.
7. Mesajları onaylamamak
Sürekli Slack bildirimleri akışından biraz huzur ve sessizlik istemek tamamen mantıklı. Bununla birlikte, biri size bir mesaj, özellikle de bir DM gönderirse, en azından biraz teşekkür etmek iyi bir görgü kurallarıdır. Yanıtlayamasanız veya istek ne olursa olsun halledemeseniz bile, basit bir onay işareti emojisi uzun bir yol kat eder.
