Çok fazla şeffaflık. bozulma. Katılım eksikliği. Bunlar, yöneticilerin bir zamanlar havalı olan açık ofis çalışma ortamı hakkındaki tartışmalarında etrafa saçtıkları sözlerden birkaçı. Ancak, açık ofis karşıtı çoğunluğa atlamadan önce, bu tür çalışma alanlarının neden genellikle başarısız olduğunu öğrenin.
Başarı için doğru strateji ile şirketler açık ofis ortamının olumlu faydalarından yararlanabilir. Çalışanlar arasında gelişmiş bilgi paylaşımından gelişmiş üretkenlik ve iş memnuniyetine kadar her şey üç temel bileşenle başlar: kanıta dayalı tasarım, teknoloji ve eğitim.
1. İş insanlarla ilgilidir.
İyi tasarlanmış bir çalışma alanı ile başlar kanıta dayalı tasarım . Bir soru sorarak başlayın: İnsanlar günün yüzde 70'ini ne yapıyor? Bu keşif süreci sayesinde, bir organizasyonun iş süreçleri ve isteğe bağlı faaliyetler için bireysel ve grup ihtiyaçları hakkında bir anlayış geliştirebilirsiniz. Çoğu zaman, üretkenlikteki gerçek artış, insanlar masalarından uzakta olduklarında gerçekleşir. Her şey, çalışanların faaliyetlerine ve ihtiyaçlarına saygı duyan doğru konfigürasyonu uyarlamakla ilgilidir. Odak odası, özgür düşünme için bilişsel strateji odası veya geçiş modellerinden yararlanan açık alanlar olsun, iyi düşünülmüş tasarımlar etkileşimi, paylaşımı, yerinde eğitimi ve bağlantı kurmayı teşvik eder.
2. İsteğe bağlı alanları teknolojiyle birleştirin.
Şimdi tüm alana teknolojiyi entegre ederek kanıta dayalı tasarımı bir adım daha ileri götürme zamanı. Kanıta dayalı tasarım, iş ihtiyaçlarını anlamanıza yardımcı olduğundan, alanı bu talepleri karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Bir çalışanı serbest bırakmak için teknoloji entegrasyonu, araçları sonradan düşünülmüş değil, ortamın bir parçası yapmalıdır. Stratejik teknoloji entegrasyonu, ihtiyaç duyulan ekipman ve yazılım türünün ve bunun nasıl entegre ve kusursuz bir araç haline geldiğinin anlaşılmasıyla planlama aşamasında başlar. Teknoloji, kullanıcının yaklaşabileceği ve çok az eğitim veya müdahale ile hemen çalıştırabileceği bir cihaz gibi çalışmalıdır.
3. Tren, tren, tren!
Sırf sen inşa ediyorsun diye, onların peşinden gidecekleri anlamına gelmez. Mekan, organizasyonel değişimi sürdürmez, ancak yeni alan ve teknolojinin nasıl kullanılacağı konusunda sakinleri eğitmek, başarılı bir açık ofis ortamına yol açabilir. Çalışanlara tüm ofisi nasıl paylaşacakları ve teknolojiyi nasıl kullanacakları da dahil olmak üzere yeni işyeri protokolü hakkında bilgi veren bir eğitim programı uygulayın. Teknoloji mevcut olduğunda, çalışanlar kendi üretkenliklerinin kontrolünü ellerine alabilirler. Dinamik organizasyon süreçleri yerinde durmaz ve yüksek performanslı bir ofis, hareketteki artışı teknoloji ile desteklemelidir.
Özünde, işyeri tasarımı kare görüntüleri azaltmakla ilgili değildir. Bu, kuruluşun ve çalışanlarının daha üretken olmasını kolaylaştırmakla ilgilidir. İsteğe bağlı faaliyetleri uyarlayarak, teknolojiyi alana entegre ederek ve bina sakinlerini yeni işyeri protokolleri ve teknolojileri konusunda eğiterek, bir açık ofis iş başarısı için stratejik bir araç haline gelebilir.
