Ben yüz yüze toplantılara çok inanırım. Bunları hayatım boyunca yaptım, yeni bir müşteri veya potansiyel bir müşteri görmek için bir an önce uçağa atlayacağım çünkü biliyorum ki onları yüz yüze görürsem projeyi alacağımdan oldukça eminim, oysa Skype aramam olursa, şansım daha az.
Skype veya Zoom gibi platformları kullanamayız demiyorum, sürekli kullanıyorum. Ancak, özellikle de bir ilişkinin birbirinizi tanımaya başladığınız ilk, biçimlendirici aşamalarında, yüz yüze görüşmeleri asla tamamen bırakmamamız gerektiğini söylüyorum.
Hepimiz zamandan mahrumuz ve toplantıların şu anda nasıl zaman kaybı olabileceğine dair birçok yorum varken, e-posta ve diğer dijital mekanizmalarla zayıf iletişim nedeniyle gerçekte ne kadar zaman harcanıyor. Kısa, iyi yapılandırılmış ve iyi planlanmış bir toplantı çoğu zaman inanılmaz miktarda zaman kazandırabilir. Bazen yeni teknoloji her zaman daha iyi teknoloji değildir.
Yüz yüze toplantıların bu kadar büyük bir hayranı olmamın ve bu toplantılardan asla vazgeçmeyeceğimin on ana nedeni var:
- Odadaki diğer insanların beden dilini okuyabiliyorum, bu da genellikle onların söylediklerinden çok farklı bir mesaj veriyor. Sözsüz iletişim, söylenen sözlerden çok daha önemlidir ve bunu canlı olarak görebilmek çok değerlidir.
- Yüz yüze toplantılarda konuşma daha az zahmetli ve noktaya, yani farklı yönlere daha doğal bir şekilde gitme eğiliminde olabilir ve deneyimlerime göre bu, daha fazla fırsata yol açar.
- İnsanlarla yüz yüze otururken onlarla iletişim kurmayı çok daha kolay buluyorum. Gülebiliriz, birbirimizi net bir şekilde duyabilir, ofiste bir şey hakkında veya yolda gördüğümüz bir şey hakkında yorum yapabiliriz vb.
- 'Skype Thunderbird Sendromu', kamera sorunları, bağlantı sorunları, mikrofonu çalıştırmaya çalışmak için 10 dakika harcamak gibi sanal toplantı teknolojisiyle ilgili sorunları yaşamıyoruz. Bu sorunlar beni deli ediyor.
- Yüz yüze toplantılar 'daha net' hissetme eğilimindedir. Kilit noktalar açık, sorunlar açık ve bu noktadan sonra kimin ne yapması gerektiği açık. Sanal toplantılar biraz sisli ve daha az tanımlı gelebilir çünkü genellikle biraz su altında konuşmaya benzerler.
- Yüz yüze toplantılarla ilişkiler kurmak, sanal toplantılara göre çok daha kolaydır. Ve bence ilişkiler, bence uzun vadeli her türlü ticari başarının anahtarıdır.
- Bir beyaz tahta ve kasap kağıdıyla yüz yüze beyin fırtınası yapmak, sanal bir toplantı platformu üzerinden yapmaktan kesinlikle çok daha kolay.
- Yüz yüze ne giydiğinize, toplantıda nasıl davrandığınıza, hatta bilgisayarınız/kaleminize göre daha fazla izlenim bırakabilirsiniz. Beğenseniz de beğenmeseniz de bu kişisel markamızın büyük bir parçasıdır.
- Yüz yüzeyken kısa bir konuşma yapmak daha kolaydır ve eğer akıllıysanız, birkaç dakikalık kısa konuşmadan, ilişkiler kurmanıza, konuşma konuşmanızda söyleyeceğiniz şeyleri kişiselleştirmenize yardımcı olabilecek birçok bilgi edinebilirsiniz. daha fazla.
- Son olarak, zor konuşmaları yüz yüze yapmak her zaman daha iyidir. Aksi takdirde çeviride çok şey kaybolur ve küçük bir sorun, büyük bir sorunda büyüyebilir, çünkü sorunu yüz yüze konuşmak ve bir çözüm bulmak için biriyle yüz yüze görüşmek için çaba göstermedik.
Bu yüzden mevcut iş ilişkilerinizi düşünün. Bazıları yüz yüze görüşme yapmak için ekstra çaba göstermenizden yararlanabilir mi? Çoğumuzun evet diyeceğine eminim. Daha fazla çaba gerektirdiğini biliyorum, ancak kolay yol, işletme sahibinin dünyasında nadiren en iyi yoldur.
Buradaki asıl anahtar, onları gerçekten zaman kaybı olan rahatsız edici toplantılar değil, verimli, akıllı, etkili toplantılar yapmaktır. Toplantıları akıllıca kullanın ve bunlar harika bir iş aracıdır. Yüz yüze görüşme yapmamak her geçen gün daha kolay hale geliyor, bu yapmamamız gerektiği anlamına gelmiyor.
