Sayısız insan birdenbire uzaktan çalışma dünyasına itildi. Ve sosyal mesafeyi korumak için artan teşvikle, birçoğu evden çalışmak zorunda kalıyor.
Bir yazar ve danışman olarak, son beş yıldır çoğunlukla evden çalışma ayrıcalığına sahip oldum. Buna bir ayrıcalık diyorum çünkü bu düzenleme, binlerce saatlik değerli zamanın yanı sıra tek başına işe gidiş geliş maliyetlerinden binlerce dolar tasarruf ettirdi.
Ancak evden çalışmak birçok muazzam avantaj sunarken, aynı zamanda bazı benzersiz zorluklar da sunuyor. Yakın gelecekte evden çalışacak olanlara yardımcı olacak yedi ipucu:
Özel bir çalışma alanınız olsun.
Evden çalışmanın en büyük zorluklarından biri tüm dikkat dağıtıcı şeylerdir: aileniz. Senin Evcil hayvanların. Mutfağınız.
Bu yüzden özel bir çalışma alanına sahip olmak son derece önemlidir. Ayrı bir ev ofisiniz için yeriniz varsa, mükemmel. Ama yapmasanız bile, küçük bir masa veya masa ile ödeme yapabilirsiniz. Anahtar, kapıyı kapatabileceğiniz ve biraz yalnızlık elde edebileceğiniz bir oda kullanmaktır.
Sizin yerinizde mümkün değil mi? Ardından, iyi bir çift gürültü önleyici kulaklığa yatırım yapın ... veya tek kullanımlık kulak tıkaçları sipariş edin.
'Çalışma zamanı' planlayın.
Evden çalışmanın en iyi yanlarından biri, kendi programınız üzerinde size verdiği kontroldür. Ancak yerinde iyi bir yapı olmadan çalışmak için zaman veya enerjinin tükenmesi kolaydır.
Benim gibiyseniz, zihniniz en iyi sabahları çalışır - bir (ya da iki) fincan kahveden sonra. Ancak güne bir antrenmanla veya kişisel ayak işlerini yaparak başlamayı seçebilir ve ardından öğleden sonra veya akşam işinize odaklanabilirsiniz. Biraz zaman ve pratikle, sizin için en iyisinin ne olduğunu öğrenebilirsiniz.
Aynı derecede önemli olan, çalışmayı durdurmak için bir zaman planlamaktır. Evden çalışırken tehlike, iş ve özel hayatın birbirine karışmaya başlaması ve her zaman 'etkin' olduğunuzu hissetmeye başlamanızdır. Bu çok sağlıksız olabilir.
Buna yardımcı olmak için, işten 'çıkış' yapmak için önceden bir zaman seçin. Ödeme sadece zihinsel olsa bile, sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korumak için ihtiyaç duyduğunuz ayrımı sağlamaya yardımcı olacaktır.
Odaklanmış çalışma için de zaman planlayın.
Genel çalışma zamanınızı planlamaya ek olarak, odaklanmış çalışma için de zaman planlamalısınız, yani e-posta, Slack veya diğer anlık mesajlaşma veya telefonunuzdan sürekli bildirimler olmadan çalışın.
Bunu, derin düşünme veya akış gerektiren herhangi bir odaklanmış çalışmayı 'baş aşağı' olarak adlandırdığım şeyi 9:30 ile 12:00 arasında planlayarak yapıyorum. Odaklanma süresi boyunca bildirimlerimi susturur ve eldeki görev(ler)e konsantre olurum.
E-posta ve toplantılar için 'kapalı kalma süresini' kullanın.
Öyleyse, odaklanmış çalışma için prime time kullanıyorsanız, e-postalara ne zaman yanıt vermeli ve toplantılar yapmalısınız?
Şahsen, e-postaları incelemek için sabah erkenden yaklaşık 20 dakika ayırmayı seviyorum. Ama sadece acilse cevap veririm; yoksa öğleden sonra yaparım. Bu bana, sabahları okuduğum e-postaların kafamda biraz oturmasına izin vermek için zaman veriyor ve çoğu zaman hemen yanıtladığımdan daha iyi yanıtlara yol açıyor.
Toplantılarla ilgili olarak, mümkünse bunları öğleden sonraya saklamaya çalışıyorum. Ancak çok fazla zihinsel odaklanma gerektiren çok önemli bir toplantıysa, bunun yerine bir sabah kullanacağım. Ve kişisel olarak haftanın belirli günlerinde (benim için Salı ve Perşembe günleri) toplantılar planlamaya çalışıyorum çünkü yapı hafta boyunca daha fazlasını yapmama yardımcı oluyor.
Uygun molalar verin.
var tonlarca araştırma Bu, insanların yüksek aktivite patlamaları arasında kısa molalar vererek en iyi şekilde çalıştığını gösterir.
Ama ara vermeden önce ne kadar çalışmalısınız?
Cevap, duruma bağlı. Bireyler farklıdır ve üzerinde çalıştığımız görevler de farklıdır. Yüksek konsantrasyonlu bir görev üzerinde çalışıyorsam, ünlü Macar psikolog Mihály Csíkszentmihályi'nin 'akış' olarak tanımladığı şeyi deneyimlemeye başlayacağımı buldum. Bu tür bir bölgedeyken, yemek yemek, içmek ve hatta banyoyu kullanmak için ara vermeyi bile düşünmeden sürekli çalışabilirim. Yine de, daha basit görevler üzerinde çalışırken (bir grup e-postayı elemeye çalışmak gibi) daha sık ara veririm.
Anahtar, zihninizi ve bedeninizi yenilemek için zaman ayırdığınızdan emin olmaktır. Öğle yemeği için uygun bir mola gibi, beş ila 15 dakikalık bir molanın da her şeyi değiştireceğini unutmayın.
(Susuz kalmanıza yardımcı olması için masanızda bir bardak su bulundurmayı unutmayın.)
Yürüyüşe çıkmak.
Yürüyüşün gücünü asla hafife almayın.
Bazen, takılıp kaldığınız sorunun üstesinden gelmeniz için evinizde bir tur atmak yeterlidir. Ama daha da iyisi, dışarıda 10 ila 20 dakikalık kısa bir yürüyüş. Temiz hava ve farklı manzara kombinasyonu, yaratıcı meyve sularının akmasına yardımcı olmak için paha biçilmezdir.
İletişim anahtardır.
İyi ilişkiler, iyi bir iletişim temeli üzerine kuruludur.
E-posta ve anlık mesajlaşma ile çok fazla çıkmaza girmemeye çalışsam da, bu araçlar meslektaşlarla iletişimde kalmak ve bu ilişkileri sürdürmek için hala çok kullanışlı.
Yüz yüze görüşmenin yerini hiçbir şey tutmasa da Zoom ve Skype gibi çevrimiçi konferans araçları, sesini duymanın yanı sıra diğer kişinin yüz ifadelerini ve vücut dilini görmenizi sağlar.
Peki, karantina hayatını devam ettirmeye hazır mısın? Evden çalışmayla ilgili yeni rutininize başlarken şunları unutmayın:
1. Özel bir çalışma alanınız olsun.
2. Çalışma süresini planlayın ('ödeme' zamanı dahil).
3. Odaklanmış çalışma için zaman planlayın.
4. E-posta ve toplantılar için kapalı kalma süresini kullanın.
5. Mola verin.
6. Yürüyüşe çıkın.
7. İletişim anahtardır.
Bu basit adımları izleyin ve bana güvenin: asla ofise geri dönmek istiyorum.
Ve kendinizi hayatınızın en iyi işini yapmaya hazırlayacaksınız.
