Geçen hafta, IBM bir çalışmanın sonuçlarını yayınladı Covid-19 pandemisinin bir sonucu olarak Amerikalıların görüşlerinin nasıl değiştiği hakkında bilgi verdi. Muhtemelen hepsi hakkında yazamayacağım kadar çok ilginç çıkarımlar var, ancak dikkatimi çeken bir şeye değinmek istedim.
Amerikalılar işe geri dönmekle ilgilenmeyecekler. En azından, bir ofiste çalışmaya geri dönme konusunda mutlaka heyecanlı değiller. Ankete göre, Amerikalıların yüzde 54'ü uzaktan çalışmaya devam etmek istiyorum birincil çalışma şekli olarak ve yüzde 70'i bunun en azından bir seçenek olmasını istediklerini söylüyor.
Yıllardır uzaktan çalışıyorum ve bundan zevk alıyorum ama bu istatistik beni şaşırtıyor. İşletmeniz bunun kısa vadeli bir soruna geçici bir çözüm yerine uzun vadeli bir çalışma şekli olmasına hazır mı? Sonuçta bunlar, çok farklı iki şey ve farklı yaklaşımlar gerektirirler.
Şirketler, tüm işgücünün birdenbire uzaktan çalışmasına hazırlanmak için fazla zaman bulamadılar, ancak mevcut pandemi bittikten çok sonra evden çalışmanın devam etmesinin ne anlama gelebileceğini düşünmeye başlamak için çok geç değil.
Ekibiniz için en iyi çalışma ortamını sağlamaya hazır olduğunuzdan emin olmak için kendinize sormanız gereken üç soru.
Verimliliği nasıl ölçeriz?
İlk ve en büyük değişim, iş hakkında nasıl düşündüğümüz ve üretkenliği nasıl ölçtüğümüzdür. Uzaktan çalışmanın bir ofiste çalışmaktan farklı olduğuna hiç şüphe yok - öyle. Ve bu fark sadece evinizde bir ofise sahip olmanız veya yatak odanızdan çalışmanız ile ilgili değildir. Özellikle iş üretkenliği ölçmek söz konusu olduğunda, işe nasıl yaklaşmanız gerektiği konusunda temel bir fark vardır.
Şirketleri genellikle faaliyetler yerine sonuçları ölçmek açısından düşünmeye teşvik ediyorum. Uzak bir organizasyonu yönetmiyor olsanız bile bu aslında iyi bir fikirdir, ancak özellikle bir masanın yanından geçip birinin ne üzerinde çalıştığını göremediğinizde doğrudur.
Hangi sistemlere ihtiyacımız var?
'İşin neye benzediğine' karar verdikten sonraki adım, bu işi nasıl destekleyeceğinizi bulmaktır. Çoğu durumda bu, gerçek işle daha iyi eşleşmesi için rollerin yeniden tanımlanması ve işe alım, eğitim ve hesap verebilirlik için sistemlerin düzenlenmesi anlamına gelir.
Ayrıca, insan politikalarınızın uzaktan çalışma durumlarının çok farklı olduğunu dikkate alması gerektiği anlamına gelir. Örneğin, çalışma saatlerini nasıl hesaplayacaksınız? Hala insanların belirli zamanlarda müsait olmasını mı bekliyorsunuz? Bunlar, insanların varsayımlarına göre hareket ettiği bir noktada olmadan önce dikkate alınması gereken önemli şeylerdir.
Ekibimizin hangi araçlara ihtiyacı var?
Son olarak, ekibinizin üretken olması için hangi araçlara ihtiyaç duyduğuna karar verin. Son birkaç ayda evden çalışan birçok kişi kendi cihazlarını kullanıyor. Bu birçok durumda işe yarasa da, uzun vadede en iyi çözüm olmayabilir. Bir çalışanın dizüstü bilgisayarı öldüğünde ne olur? Bu bir sorun haline gelmeden önce anlamanız gereken bir şey.
Buna, ekibinizin bağlantıda kalmasına ve etkileşimde kalmasına yardımcı olacak yazılım ve teknoloji de dahildir. Uzak ekiplere yardımcı olabilecek farklı iletişim ve işbirliği araçları hakkında çok şey yazdım. Geçici bir çözüm olmalarını ummuş olsanız bile, muhtemelen bazılarını kullanıyorsunuzdur. Ekip iletişim araçları, proje yönetimi ve video konferanstan her şeyi içermesi gereken yığınınızı oluşturmanın zamanı geldi.
Bunların hepsi hala ezici görünebilir ve dürüst olmak gerekirse, bu normaldir. Bu, milyonlarca Amerikalı için yeni, yani henüz tam olarak çözülmemiş olması sorun değil. Öte yandan, muhtemelen şimdi sıkı çalışmaya değer, çünkü ekibinize göre ofise geri dönmek için sizin kadar heyecanlı olmayabilirler.
