Bu hikaye ilk ortaya çıktı İlham perisi , heyecan verici iş fırsatları ve uzman kariyer tavsiyeleri sunan bir web adresi.
Bana deli diyebilirsin ama uykuyu her zaman kafeine tercih etmişimdir. Ancak düzensiz programlar ve sıkı teslim tarihleriyle, gece başına altı saat veya daha fazla uyku bir danışman için kolay bir iş değil - sadece diyet soda ve kahve bağımlısı meslektaşlarımdan herhangi birine sorun. Zorlu bir iş ve daha da zorlu bir ev hayatı arasında, her gün elimden geldiğince çok şey çıkarmak için çeşitli üretkenlik hilelerini denemek için çok zaman harcadım.
İşleri halletmek için en sevdiğim araç? Telefonumdaki 10 dakikalık zamanlayıcı.
'10 dakikalık kuralım' oldukça basittir: Yapılacaklar listenizdeki her görevin tamamlanması 10 dakikadan fazla sürmemelidir. 10 dakikadan uzun sürerse, onu daha küçük görevlere ayırmanız veya başka birine devretmeniz gerekir. Bu kuralın anahtarı, onu uygulamaktır; bu, telefonunuzdaki zamanlayıcıyı 10 dakikalık işarette kapanacak şekilde ayarlamak anlamına gelir. Bunun gününüze getirdiği hız ve odaklanma seviyesi şaşırtıcı olmaktan başka bir şey değil.
Ekiplerime 10 dakikalık kuralı uygulamaya koymaları için ilk kez meydan okuduğumda, genellikle şüphecilikle karşılaşıyorum. 'Bu çılgınca--bu büyük Excel modelini gerçekten 10 dakikalık artışlarla oluşturabilir miyim?' gibi sorular. ve 'Bana bunu ev hayatında da 10 dakikalık duş alarak ve 10 dakikalık egzersiz yaparak yaptığını mı söylüyorsun?' bol. (Bu arada bu soruların her ikisinin de cevabı 'evet!')
Denemek ister misin? İşte 10 dakikalık kuralın işinize yaraması için üç ipucu.
1. Temsilci
Bugüne kadar, gününüzde ek zaman bulmanın en etkili yolu, yapılacaklar listenizdeki başka birinin 10 dakika veya daha kısa sürede kolayca yapabileceği şeyleri dış kaynak kullanmaktır. Örneğin, başarısının kilit noktasının her şeye 'evet' demek olduğunu, ancak yalnızca gerçekten yapılması gereken görevleri yerine getirmek olduğunu iddia eden çok başarılı ve saygı duyulan bir meslektaşım var. sadece en iyisini yapabilir.' Diğer her şey, o delegeler .
Delege etmek göründüğü kadar kolay değildir. Başka birinin çalışmasının sizinki kadar iyi olmayacağından korktuğunuzda, bir görevi bırakmak zor olabilir. 'Yapmanın mükemmelden daha iyi olduğunu' ve kariyerinizde ilerlemenin tek yolunun, ustalaştığınız şeyleri bırakıp yeni zorluklar üstlenmeniz olduğunu hatırlamakta fayda var. Bana yardımcı olan bir başka zihniyet değişikliği, yetkilendirmenin başkaları için fırsatlar yarattığını fark etmekti. Şimdi, ekibim için öğrenmelerine, büyümelerine ve kariyerlerini ilerletmelerine yardımcı olacak hangi görevleri ve projeleri oluşturabileceğimi aktif olarak düşünüyorum (bu da benim tabağımı temizlemeye yardımcı olur).
Yetki vermekte sorun yaşayan insanlarda en çok karşılaştığım zorluklardan biri, özellikle de giriş seviyesindeki pozisyonlarda olanlar, yetkilerini devredebileceklerini ve yapmaları gerektiğini unutmalarıdır. Bir amirden veya amirinizden bir şey yapmasını istemekten rahatsızlık duyuyorsanız, şunu deneyin: Ne yaptığınıza dikkat çekerek başlayın ve 'isteğinizi' yardım talebi olarak konumlandırın. Örneğin, 'Takım liderlerini aramanıza ihtiyacım var' yerine, 'Bu analiz için verileri çekmeye çalışıyorum - diğer takım liderlerini arayarak bana yardım etmeniz mümkün mü? '
Bir yönetici olarak size söyleyebilirim ki, kendimi sık sık ekiplerime bir şeyi bana devretmeleri için yalvarırken buluyorum ve bana yardım etmem için fırsatlar yaratmalarını seviyorum.
2. Kolay, 10 Dakikalık Görevi Bulun
İlk başta şüpheci olabilirsiniz, ancak sadece görevlerinizi çerçeveleme şeklinizi değiştirerek, hemen hemen her şeyin 10 dakikalık görevlere bölünebileceğini göreceksiniz. Yeni bir konu araştırmanız mı gerekiyor? 10 dakika Google haber makalelerini taramakla başlayın, ardından 10 dakika boyunca bildiğiniz her şeyi ve yanıtlamanız gereken en önemli birkaç soruyu not edin ve ardından açık sorularınızı yanıtlama konusunda tavsiye almak için insanları 10 dakika arayın (eğer varsa bonus puanlar). telefon görüşmesinin bir delegasyon şekli olduğunu fark edecek kadar bilgiliydiniz!).
İşte! Aksi halde saatlerce sürebilecek bir görevi 30 dakikaya sıkıştırdınız.
Bu yaklaşım saatler sonra da çalışır. 10 dakikalık kuralı ve mesai saatlerinde ona nasıl yardımcı olduğunu o kadar merak eden bir meslektaşım var ki, evde denemeye karar verdi. Çalışma öncesi rutinini zamanlamak için birkaç sabah zamanlayıcısını çıkardı ve 10 dakikalık duş, 10 dakikalık kahvaltı vb. standart 'hazırlanma' zamanını kes , bunun yerine açgözlü uyku için takas. 10 dakika içinde duş almanın mümkün olduğunu hiç düşünmemişti - deneyene ve aslında oldukça kolay olduğunu fark edene kadar!
3. O Zamanlayıcıyı Kullanın
Zamanlayıcınızı kullanmak, kuralın kritik bir parçasıdır, bu yüzden bunu unutmayın. İş dünyasındaki herkesin bildiği gibi 'ölçtüğümüz şeyi yaparız'.
Bu, 10 dakikalık kural için de geçerlidir - şeylere ne kadar zaman harcadığınızı takip etmek için bir zamanlayıcı veya saat kullanmalısınız. Akıllı telefonlar, yerleşik zamanlayıcı uygulamalarıyla bunu kolaylaştırır, ancak yelkovanı olan herhangi bir saat yapacaktır. Ne yaparsan yap, tahmin etme - çünkü eğer yaklaşık olarak 10 dakika her zaman 20 olur, üretkenliğinizi maksimize etmiyorsunuz.
Bazen bir göreve 10 dakikadan daha az zaman harcarsınız (daha fazla zaman geri - evet!) ve bazen o alarm çalar ve hala telefonda olursunuz (hayır, sadece beklemenizi önermiyorum alarm çaldığında açılır). Bittiği için kendinizi kötü hissetmeyin - sadece bir dahaki sefere not edin.
Örneğin, bir iş arkadaşınız saçma sapan konuşma eğilimindeyse, bir sonraki konuşmanıza beyin fırtınası yapmak için 10 dakikanız olduğunu söyleyerek başlayın. Ya gerçekten daha fazla zamana ihtiyacınız varsa? Bu da sorun değil: Harcadığınız zamanı takip etmek, nasıl çalıştığınıza dair fikir verir, böylece bir sonraki sefer gününüzü daha iyi planlayabilirsiniz.
10 Dakikalık Kural İş Başında
Bu kuralın uygulamada en sevdiğim örneklerinden biri, birkaç yıl önce üzerinde çalıştığım bir ekip, ertesi sabah sunacağımız çalışmayı yeniden yönlendiren bir müşteriden korkunç 4 PM telefon görüşmesi aldığında meydana geldi. Ugh, rahatlatıcı bir akşam için çok fazla!
İki büyük iş parçası vardı, bu yüzden dört kişilik ekibimizi ikiye böldük. İki alt ekibimizin her biri, benzer miktarda analizle birlikte yenilemek için yaklaşık aynı sayıda PowerPoint slaytına sahipti, bu nedenle tamamlamamız yaklaşık olarak aynı miktarda zaman almalıydı.
Takım arkadaşıma akşam yemeği yiyebilmek için gerçekten akşam 6'ya kadar bitirmek istediğimi söyledim ve o da kabul etti, ancak bunu yapabileceğimizden şüpheliydi. Böylece, sayfaları gün içinde kalan iki saate böldük ve sayfa başına 10 dakikalık bir hıza ulaşabilirsek, onu tamamlamak için yeterli zamanımız olacağını ve bunu kanıtlayan herhangi bir şey için bir arabellek olacağını gördük. özellikle zor olmak. Yeniden enerjilendik, sayfaları ayırdık, zamanlayıcıyı kurduk ve marş basmaya başladık. Bundan bir oyun çıkarmak için, her birimizin 10 dakikalık işaretin altında veya üzerinde kaç sayfa tamamladığımızı beyaz tahtada bir çetele tuttuk.
Akşam 6'da işimiz bitmişti ve bu konuda gerçekten iyi hissediyorduk. 10 dakika kuralını kullanmayan diğer takım mı? 9 gibi bitirdiler.
Meydan okuma devam ediyor. Bugünkü bir sonraki göreviniz için zamanlayıcınızı çıkarın ve kendiniz deneyin. Zaman geçiyor!
