Son birkaç on yılda zaman yönetimi bilimi, bildirimler, e-postalar ve ping'ler tarafından her zaman dikkatin dağıldığı şeklindeki modern ikilemimize akıllı bir çözüm sunuyor: zaman engelleme. Her gün üretken çalışma için ayrılan küçük zaman dilimlerini ayırdığınız yer burasıdır.
Yine de zaman engellemeye yönelik geleneksel yaklaşım yeterince ileri gitmiyor. Size gerçek yaratıcı potansiyelinizin bir tadına bakmanızı sağlayabilir, ancak asla tam yemeği deneyimleyemezsiniz.
'Mega Günü' ile tanışın.
Zaman engellemenin yatırım getirisini (ROI) belirlemek için basit bir formül vardır. Ne kadar çok zaman ayırırsanız, üretkenliğiniz o kadar yüksek olur. 15 dakika ayırın ve küçük ama anlamlı bir kazanç elde edeceksiniz. Çoğu zaman engelleme metodolojisinin önerdiği gibi bir veya iki saat ayırın ve daha da büyük getiriler elde edeceksiniz. Ancak sabah 9 ile akşam 5 arasındaki sınırların ötesine geçen bir gün ayırın ve bir tür üretken aydınlanma yaşayacaksınız?
Mega Gün diye buna derim ben. Birkaç ay önce aşırı zaman kıtlığı döneminden çıkan bir strateji. Bu süre zarfında bir yandan şirketimde çalışırken bir yandan da yeni bir kitaba başlıyordum. Inc. . Matematik işe yaramadı. Sadece yeterli zamanım olmadı, aynı zamanda büyük düşünecek ve bu projelere en yüksek dikkatimi çekecek alanım da olmadı.
Bu yüzden kendimle bir anlaşma yaptım. 'Her hafta' dedim, 'en yüksek ve en iyi, kesintisiz işim için büyük bir gün ayıracağım.' Bu günlerin her birinde sabah 7'de başlayıp akşam 7'de biten telefonlara cevap vermedim, e-postalara cevap vermedim, hatta gelen kutumu açmadım. Kendime, tabağımdaki en yüksek öncelikli yaratıcı ve üretken görevlere kafa kafaya dalmak için izin verdim.
Sonuçlar şaşırtıcıydı. Her hafta muhteşem bir gün için, artık mümkün olan en derin şekilde bir dizi fikir geliştirme yeteneğine sahiptim. Ve bulduğum şey, her Mega Gün boyunca sadece iyi bir iş günü değil, bu devasa, 12 saatlik yığında genellikle bir haftalık işi tamamlamış olmamdı.
Mega Günlerinizden de en iyi şekilde nasıl yararlanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Mega Günlerinizi önceden engelleyin.
Kısa aramalar, e-postanıza hızlı bakışlar veya kısa toplantılar bile Mega Day'in kesintisiz ve dikkati dağılmayan akışını kesintiye uğratır. Bu yüzden bu günleri çok önceden rezerve etmek önemlidir. Takvimimi en az bir ila iki ay önceden Mega Günlerle doldurmaya çalışıyorum.
Onları planladığınızda, bu zamanı hayatınız pahasına savunmanız gerekir. Tanıdığınız herkes bu zamanın bir parçasını almaya çalışacak ve bunu yapmak için zorlayıcı nedenler sunacaklar. Senin görevin ne pahasına olursa olsun bu kutsal günü savunmak.
'İzlemek' için kendinize izin verin.
İç disiplini sağlamanız gerekiyor. E-postanızı kontrol etmek, metinleri yanıtlamak veya sosyal medyaya hızlıca göz atmak isteyeceksiniz. Dürtüye diren. E-postada bir uzakta mesajı ayarlayın ve kendinize bu radikal yenilik ve üretkenlik hediyesini verebilmeniz için dikkatinizi dağıtma dürtüsüne direneceğiniz konusunda kendinizle bir anlaşma yapın.
Ailenizin ve iş arkadaşlarınızın yardımını alın.
Çoğumuz başkalarının hayatlarını etkilemeden basitçe 'şebekeden' çıkamayız. Benim durumumda, Mega Day karımın yardımına ihtiyaç duyuyor. Her Mega Gün boyunca, çocuğumuzu bırakmasını ve almasını ve tüm yaşam lojistiğimizi yönetmesini istiyorum. Karşılığında, diğer günlerde bu lojistikten daha büyük bir pay almaktan mutluluk duyuyorum.
Çevrenizdekilerin desteğini istemek, Mega Gününüzün başarısı için çok önemlidir. Bu asil proje için her hafta bir gün harcayarak en iyi çalışmanızı dünyaya sunmak için bir destek topluluğu oluşturur.
Herhangi bir zaman yönetimi ve üretkenlik stratejisinde olduğu gibi, her hafta, iki haftada bir, hatta her ay bir Mega Gün için yer ayırmak göz korkutucu gelebilir. Hatta kendi kendinize 'Bir Mega Gün yapmanın lojistiğini çözemeyecek kadar meşgulüm' diye düşünüyor olabilirsiniz.
Yine de faydalarının çok derin olduğunu göreceksiniz. Mega Gününüz boyunca muhtemelen bir zaman genişlemesi yaşayacaksınız. Normal bir günde asla ortaya çıkmayacak büyük düşünceler düşüneceksiniz. Normal bir haftada yaptığınızdan daha fazlasını bir günde yapacaksınız. Ve içgörülerinizin netliği ve büyük resim vizyonunuz, artık değer katmayan veya mantıklı olmayan projelerde haftalar veya aylarca zaman harcamaktan kurtaracaktır.
