Bir günde 1440 dakika vardır. Dakikanızın ne kadarının gelirinize katkıda bulunmak için harcandığına dair bir fikriniz var mı? Daha da önemlisi, bu dakikaların kaç tanesinin dünyada yarattığınız etkiye katkıda bulunduğuna dair bir fikriniz var mı?
Birçok girişimci, başarılı olmak ve başarılı olmak için günün her saatinde acele etmeleri gerektiğine inanır.
Bu gerçeklerden daha fazla olamazdı.
7/24 koşuşturma zihniyeti sadece kırılmakla kalmıyor, aynı zamanda tehlikeli. Gece gündüz çalışmak depresyona, tükenmişliğe ve ilişkilerin bozulmasına yol açar.
Matt Kohn, şirketin kurucusu ve Büyüme Başkanıdır. Farklı Açlık Medyası , dijital ajans sahiplerine sistemler ve otomasyon aracılığıyla daha fazla yaşama ve daha az çalışma gücü veren bir yaşam tarzı markası. Matt'in kendisi tükenmiş bir serbest çalışandan 6 kişilik bir ajansa dönüştü ve bunu - koşuşturmadan değil - sistemleri uygulayarak ve zamanını günlük olarak denetleyerek yaptı. Aslında, bu strateji aracılığıyla girişimciler, haftada 20 saat veya daha az çalışarak işlerini ölçeklendirebilirler. Bugün bize zamanımızı nasıl kullanacağımızı anlatıyor, böylece artık zamanınızı ve yaşam tarzınızı boşa harcamamıza gerek kalmıyor.
Zamanınızı Nerede Harcadığınızı Bilin
Nasıl harcadığınızı bilmiyorsanız, zamanınızı nasıl harcadığınızı nasıl değiştirebilirsiniz? Girişimciler çoğu zaman farkında bile olmadan gün boyunca milyonlarca farklı şey üzerinde çalışmaktan suçludur. Öz farkındalık, hayatta yapmak istediğiniz herhangi bir değişiklik için çok önemlidir. Bu yüzden koşuşturma zihniyetinden kurtulmak için yapmanız gereken ilk şey, şu anda zamanınızı nasıl harcadığınızı takip etmektir.
4 hafta boyunca her günün her saatini nasıl harcadığınızın ayrıntılı bir kaydını tutun. Çevrimiçi çalışanlarımız için, bunu yapmak için Toggl gibi basit zaman izleme uygulamalarını kullanın. Fazla düşünme. Sadece günlüğe kaydet. Son günlüğünüze sahip olduğunuzda, yaptığınız her görev için ne kadar zaman harcadığınızı tam olarak görselleştirebileceksiniz. 4 haftanın sonunda gece kaç saat uyuduğunuzu, kaç saatinizi sosyal medyada gezinerek boşa harcadığınızı ve aradaki her şeyi bilmelisiniz. Günlüğünüzü topladığınızda, bir 'ah-ha' anınız olabilir ve bu iyi bir şeydir. Kişisel farkındalık, büyümenin ve değişimin anahtarıdır.
Görevlerinizi Filtreleyin
Girişimcilerin ve işletme sahiplerinin işi devam ettirmek için yapmaları gereken birçok görev vardır. Ancak bu görevlerin çok azı aslında gelir getirici faaliyetlerdir. Elbette, bazılarının yapılması gerekebilir, ancak bunları yapmanız gerekiyor mu?
Artık zaman günlüğünüz olduğuna göre, biraz zaman ayırın ve her görevi aşağıdaki filtrelerden geçirin:
Görev ortadan kaldırılabilir mi? Görev, gelir getiren veya başka bir şekilde gerekli olan değerli bir zaman kullanımı mı? Burada kendine karşı dürüst ol. Çoğu zaman, gerçekten yapılması gerekmeyen görevler üzerinde çalışmaktan suçluyuz.
Görev otomatikleştirilebilir mi? Dünyadaki tüm teknolojik gelişmelerle birlikte birçok tekrarlayan görev otomatikleştirilebilir. Sosyal medya gönderilerinden muhasebeye kadar birçok görev, halihazırda yatırım yaptığınız zamana kıyasla çok az parayla otomatik pilotta tamamlanacak şekilde ayarlanabilir.
Görev devredilebilir mi? Ortadan kaldıramaz veya otomatikleştiremezseniz, görev devredilebilir mi? Çevrimiçi olarak sunulan saate göre ücret alan sanal asistanlar var ve becerileri büyük ölçüde değişiyor. İçerik yazarlarından web sitesi tasarımına ve e-ticaret mağaza yönetimine kadar her konuda yardım bulabilirsiniz.
Sonuç olarak, kendiniz için tutmanız gereken tek görev, deha alanınıza odaklanan ve stratejik olarak işinizi büyüten görevlerdir. Vaktinizi ayırmayı seçtiğiniz her şeyde uzman olmalı ve keyfini çıkarmalısınız. Diğer görevlerin çoğu elenebilir, otomatikleştirilebilir veya devredilebilir.
Zamanınızı optimize edin
Üzerinde çalıştığınız tüm görevleri bir filtre aracılığıyla çalıştırdığınıza göre, şimdi uygulama ve optimize etme zamanı. Yinelenen görevlerinizi sistemli hale getirin, düşük değerli işleri veya sahip olmadığınız beceriler gerektiren görevleri devredin ve işe alma veya teknoloji yoluyla mümkün olduğunca otomatikleştirin.
Kalan görevler, işinizin büyümesine ve gelişmesine önemli ölçüde katkıda bulunan görevler olmalıdır. Bu görevlere örnek olarak üst düzey iş stratejisi, ürün geliştirme, yeni pazarlara açılma, sistem ve süreç optimizasyonu, anlaşmalar ve ortaklıklar müzakere etme, satış hunilerini haritalama gibi şeyler verilebilir.
Programınız ne kadar sistematik ve yapılandırılmış olursa, gününüze o kadar çok zaman kazanırsınız ve sonuçta o kadar fazla esneklik kazanırsınız. İlgili görevleri ve günlük temaları birlikte gruplayarak programınızı oluşturun. Günlük temalarınız oluşturulduktan sonra, bu görevleri tıpkı bir randevu veya toplantıda yaptığınız gibi takviminizdeki bir zaman aralığına atayın. Onlar kendinizle randevu haline gelecekler ve bu randevuları bir müşteri veya doktorunuzla yaptığınız bir randevuyu onurlandırdığınız gibi yerine getirmelisiniz.
Sonuç
Bir girişimci veya işletme sahibi olarak başarılı olmak için sürekli koşuşturmanıza gerek yok. Bir günde sadece 1.440 dakika vardır ve gerçekten başarılı insanlar zamanlarının en değerli varlıkları olduğunu bilirler. Akıllıca kullanıldığında, gün içinde sevdiğiniz insanlarla geçirmek, keyif aldığınız şeyleri yapmak ve dünyada bir etki yaratmak için yeterli zaman vardır.
