Inc.com köşe yazarı Alison Green, işyeri ve yönetim sorunlarıyla ilgili soruları yanıtlıyor. bir mikro yönetim patronu ile nasıl başa çıkılır ekibinizden biriyle nasıl konuşulur vücut kokusu hakkında .
İşte okuyuculardan gelen beş soruya verilen yanıtların bir özeti.
1. Asla zamanında bitmeyen toplantılarla nasıl başa çıkılır?
Ofisim hakkında her zaman biraz sinir bozucu olan ancak daha da kötüleşmeye başlayan bir şey: Toplantılarımızın yüzde 90'ı planlanan süreyi aşıyor, bazen önemli ölçüde (30 dakika veya daha fazla). Gerçekten başka bir toplantım varsa veya orada daha üst düzey insanlar yoksa, belirtilen bitiş saatinde kendime izin veririm, ancak genellikle toplantının uzun sürmesine neden olan kişiler bunlardır. Hatalı kimse yok, ancak çeşitli şekillerde katkıda bulunan birkaç kişi var: kilit oyuncular toplantılara 5-10 dakika geç geliyor, toplantı liderlerinin net bir gündemi yok, biri toplantıyı tamamen bir şey hakkında konuşmak için raydan çıkarıyor. farklı bir konu 'hepimiz odada olduğumuz sürece', insanlar oradaki insanlarla anlaşamayacak kadar uzun gündemler planlıyorlar (uzun süredir fikir sahibiyiz) veya toplantının 'grup beyin fırtınası' gibi belirsiz bir gündemi var .'
En üst düzeyde olmayan veya toplantıları yöneten biri, giderek daha fazla zaman alan bu çalışma kültürü hakkında ne yapabilir?
Yeşil yanıt verir:
Çok gençsen, muhtemelen hiçbir şey. Ofisinizin toplantı kültürü bu.
Ama küçük değilseniz ve biraz ayaktaysanız, kesinlikle konuşabilirsiniz. En yaygın suçlular olan kolaylaştırıcılarla konuşmayı deneyebilir ve 'Bu toplantıların düzenli olarak ayrılan süreyi aştığını fark ettim - sence farklı bir şey deneyebilir miyiz, böylece zamanında başlayıp bitirebiliriz? Hemen ardından planladığım şeylere kanıyormuş gibi hissediyorum.'
Ancak kıdemli kişilerin 5-10 dakika geç gelmesi genellikle işlerin gidişatıdır - programları genellikle doludur ve toplantı başlarken yaptıkları işi bitirmenin meşru olarak zamanında olmaktan daha yüksek bir öncelik olduğu konusunda doğru bir şekilde yargılıyor olabilirler. , bekleyenler için ne kadar sinir bozucu olursa olsun.
2. İş arkadaşım sürekli benim için dua ettiğini söylüyor
İş arkadaşım benden farklı bir dinden. Bana sürekli öğle yemeğimin günah olduğunu ve bir kiliseye ait olmadığım için cennete gitmeyeceğimi söylüyor. He aslında başkalarına 'gerçek' bir Hıristiyan olmadığımı söyledi. İnandığım şeylere veya ibadet etmek veya dua etmek için yaptığım şeylere girmek istemiyorum. Sürekli benim için dua ettiğini söylüyor. Ne yapacağımı bilmiyorum.
Yeşil yanıt verir:
İş yerinizin, ihbar etmeniz halinde bu adamın sizi din konusunda taciz etmesini önlemek için yasal bir zorunluluğu var. Öyleyse iki şey yapın - ilk önce, henüz yapmadıysanız, ona açıkça durmasını söyleyin. 'Bob, seninle dini tartışmak istemiyorum. Lütfen benimle büyütmeye devam etme.' Bundan sonra devam ederse, derhal yöneticinize (veya İK) söyleyin ve 'Bob beni dini inançlarımdan dolayı taciz ediyor ve ona durmasını söyledikten sonra devam etti. Lütfen daha fazla dini tacize maruz kalmayacağımdan emin olabilir misiniz?'
3. Patron, sonra arkadaş, şimdi tekrar patron
Üç yıldır şirketimde çalışıyorum. İki yıl sonra departmanımın dışında şirkette başka bir pozisyon aldım. Patronumla (ki sevdiğim!) hiçbir ilgisi yoktu, işin sınırlı doğası. Yeni pozisyonum korkunç bir uyum sağladı ve bir yıl içinde aynı şirkette yeni bir pozisyon daha buldum. Görüşmemde beni doğrudan denetleyecek pozisyonun boş olduğu ve en kısa sürede işe alınacakları konusunda uyarıldım. İlk günümde patronumu ilk pozisyonumdan boş pozisyona getirdikleri haberini paylaştılar!
Onun için çalıştığımda eski patronumla çok iyi bir profesyonel ilişkim vardı, ama ayrıldığımda Facebook'ta birbirimizle arkadaş olduk ve ayrıldığımdan beri düzenli olarak gayri resmi mesaj alışverişi yaptık. İkimiz de bir daha birlikte çalışacağımızı düşünmediğimiz için profesyonel filtrelerimizi gevşettik. Artık burada olduğumuza göre, oturup birbirimizi arkadaşlıktan çıkarıp çıkarmamayı ve daha önce sahip olduğumuz profesyonel ilişkiye nasıl geri dönebileceğimizi tartışmak istiyorum, ama bunun kulağa hoş gelmeyeceğinden endişeleniyorum ve bu belki de başka bir şey. bu ondan mı gelmeli? Ona önce konuyu açması için bir şans vermeli miyim, yoksa bırakalım ve potansiyel olarak garip bir konuşma olmadan ilişkimizin kendi kendine düzelip düzelmediğine bakmalı mıyım?
Yeşil yanıt verir:
Bekleyip ne olacağını görecektim. Daha önce birlikte çalıştığınızda profesyonel bir ilişkiniz varsa, profesyonel sınırları anlaması ve ikinizin de doğal bir geri çekilme yapması ve kendi kendine işe yaraması muhtemeldir. Sen abilir 'Hey, şimdi birlikte çalıştığımıza göre, sırf daha çok patron/çalışan ilişkisine geri dönmek için Facebook'ta bağlantımı kesiyorum' deyin -- ama bunu doğru yapmanız gerekip gerekmediğini bilmiyorum uzakta. Sadece bekleyip nasıl sonuçlanacağını görmeye meyilli olurdum. (Öte yandan, kendi kendine idare etmezse, birkaç hafta sonra konuyu açmanız gerektiğinde daha garip olur, bu yüzden şimdi söylemek için bir argüman var.)
4. LinkedIn profilinizi güncellemek, iş arıyormuşsunuz gibi görünmesini sağlıyor mu?
Yakın zamanda bir iş arkadaşımız çeşitli nedenlerle şirketten ayrılma sürecindeydi. Sahibine, yeni bir iş bulmadan önce bazı şeyleri anlamak için biraz zaman ayırmak istediğini ifade etmişti, ancak işletme sahibi, LinkedIn'e bağlantılar eklediğini fark etti ve bu çalışanın aktif olarak iş arıyor olması gerektiği şeklinde yorumladı.
LinkedIn'inizi güncellediğinizde, aktif veya pasif olarak yeni bir iş aradığınız anlamına geldiğine dair genel bir izlenim var mı? Sahibi beni bir bağlantı olarak ekledi ve yakın zamanda bir terfi aldım ve iş unvanımı ve sorumluluklarımı değiştirmek istedim, ancak onun yeni bir şey aradığımı düşünmesini istemiyorum. Yakında herhangi bir zamanda ayrılmak istemediğim için güncellemeyi beklemeli miyim? Yorumunun iş arkadaşının durumuna özel olup olmadığını veya güncellemelerime göre sonuçlara varıp varmayacağını merak ediyorum.
Yeşil yanıt verir:
LinkedIn profilinizde daha önce çok az etkinlik olmasına rağmen ani bir hareketlilik varsa, bazı yöneticilerin iş arıyor olup olmadığınızı merak ettiği doğrudur. Çoğu zaman, bu aptalca bir varsayım çünkü insanlar LinkedIn'i iş aramanın ötesinde her türlü şey için kullanıyorlar - mevcut konumları için kişilerle ağ kurmak, eski meslektaşları aramak vb.
Ancak bir promosyondan sonra profilinizi güncellemek çok normal bir şey, bu yüzden bunu yapmak için endişelenmem. Ayrıca, profilinizi güncellediğinizde çıkan bildirimleri kapatmanın bir yolu da vardır, böylece birisi aktif olarak profilinizi izliyorsa bunu fark edebilir.
Yine de endişeleniyorsanız, sahibine 'Bu arada, LinkedIn'imi güncellediğimi fark ederseniz, bunun nedeni promosyondur' diyebilirsiniz. Yanlış anlamanı istemedim!' 'Zaman zaman ben de sadece eğlence olsun diye onunla oynuyorum ama lütfen oradaki değişikliklerle ilgili hiçbir şey okumayın' diye eklemek akıllıca olabilir.
5. Görüşmeci hastayken bu kadar çok aramama kızdı
Geçen perşembe mülakatım vardı ve çok iyi geçti. Pazartesi günü müdürden haber alacağım söylendi. Pazartesi 17:30 civarında aradım. Onu takip etmek ve ona teşekkür etmek istedim ve Salı günü için planlanan başka bir görüşmesi olduğu söylendi ve Salı ondan haber alacağım. Salı akşamı geldi ve arayan yok. 18:30'da şubeyi aradım. ve o gün için ayrıldığı söylendi. Çarşamba günü iki kez aradım, henüz gelmediği söylendi, başka bir mesaj bıraktı. Perşembe öğlen saatlerinde tekrar aradım ve geleceği söylendi ama resepsiyonist ne zaman olduğundan emin değildi. 17:40'a kadar bekledim. ve çok ilgilendiğimi göstermek için geri aradım ve sonunda son birkaç gündür hasta olduğu söylendi.
Müdür beni evden aradı ve 'Resepsiyonistim bugün dört kez hasta olduğumu söyledi. Bunu sana kaç kez söylemen gerektiğini bilmiyorum. Bu noktada, size bizimle bir pozisyon teklif edemem.' Benim sorunum, son telefon görüşmeme kadar bana hasta olduğu söylenmedi. Yanlış bilgilendirildiğini ve bana hasta olduğunun söylenmediğini bilmesini sağlamak için buna nasıl yaklaşabilirim? Bilseydim takip için aramaya devam etmezdim.
Yeşil yanıt verir:
Şey, sorun şu ki, hasta olmasa bile bu çok fazla temastı. Pazartesi günü onu aradın ve o gün hiçbir şey duymadın - tamam, sana o noktayı verdikleri zaman çizelgesini zar zor geçtiği için biraz agresif, ama tamam. Ama sonra aramaya devam ettin. Bir kez arayıp mesaj bırakmakta sorun yok. Ve birkaç gün sonra -bir gün değil, birkaç gün sonra- yanıt alamazsanız, son bir kez deneyebilirsiniz. Ama bu gerçekten aşırı ısrarcı görünmeden yapabileceğiniz maksimum miktar.
Birinin size geri dönmesinin planladığından daha uzun sürmesinin her türlü nedeni vardır - hasta olabilir veya ailevi bir acil durumla uğraşabilir veya bir iş acil durumuyla uğraşabilir veya yalnızca daha yüksek önceliklerle uğraşabilir. Defalarca aramaya devam etmek, çok ilgilendiğinizi göstermez; 'Sanırım senden istediğim şey şu anda uğraştığın her şeyden daha önemli' diyor.
Yöneticiye kesinlikle bir e-posta gönderebilirsiniz (bir daha arama), 'Çok üzgünüm - hasta olduğunuzu bilmiyordum, yoksa sizinle iletişim kurmaya çalışmazdım. Gerçekten özür dilerim ve umarım şimdi daha iyi hissediyorsundur.' Ama bu sadece bunu daha iyi bir yerde bırakmakla ilgili; kararını değiştirmesi pek olası değildir. Üzgünüm.
Kendinize ait bir soru göndermek ister misiniz? gönder alison@askamanager.org .
