Çoğu iş sunumu, inanılmaz derecede sıkıcıdan, şey ... sadece sıkıcıya kadar değişir. Eminim kendi ekibinizde birkaç suçlu vardır.
Yine de bu şekilde olmak zorunda değil.
Sunumlarınızın hedef kitlenizin ilgisini çekmesini sağlamanın ve onların vermelerini istediğiniz kararı vermelerine yardımcı olmanın 21 yolu burada.
Hazırlık
- Bir hikaye oluşturun. Sunumlar, herhangi bir bağlam veya anlam olmadan bilgi yığınları sunduklarında sıkıcıdır. Bunun yerine, ana karakterler (ve özellikle de kahramanlar) olarak seyirciyle bir hikaye anlatın.
- İlgili tutun. İzleyiciler yalnızca hemen alakalı olan hikayelere ve fikirlere dikkat eder. Hangi kararı vermelerini istediğinizi düşünün, ardından uygun bir vaka oluşturun.
- Girişini kes. Sizi, firmanızı, konunuzu, oraya nasıl geldiğinizi anlatan ayrıntılı bir giriş insanları sadece sıkar. Uzun bir sunum için bile girişinizi bir veya iki cümleye indirin.
- Bir göz açıcı ile başlayın. Konuşmanıza şok edici bir gerçeği, şaşırtıcı bir içgörüyü veya doğal olarak mesajınıza ve almak istediğiniz karara götüren benzersiz bir bakış açısını ortaya çıkararak başlayın.
- Kısa ve güzel tut. En son ne zaman birinin sunumun çok kısa olduğundan şikayet ettiğini duydunuz? Başlangıçta olması gerektiğini düşündüğünüzün yarısı kadar (hatta daha kısa) yapın.
- Genellemeleri değil, gerçekleri kullanın. Bulanık kavramlar, bulanık düşünceyi yansıtır. Argümanınızı, hikayenizi ve mesajınızı ölçülebilir, doğrulanabilir, akılda kalıcı ve dramatik gerçeklerle destekleyin.
- Her kitle için özelleştirin. Her bedene uyan sunumlar, her bedene uyan giysiler gibidir; asla tam oturmazlar ve genellikle sizi kötü gösterirler. Her izleyici farklıdır; sunumunuz da öyle olmalı.
- Grafiklerinizi basitleştirin. İnsanlar karmaşık çizimler ve tablolarla karşılaştıklarında beyinlerini kapatırlar. Çok basit grafikler kullanın ve önemli olan veri noktalarını vurgulayın.
- Arka planları arka planda tutun. Süslü slayt arka planları yalnızca izleyicinin önemli olana odaklanmasını zorlaştırır. Basit, tek renkli, nötr renkli bir arka plan kullanın.
- Okunabilir yazı tipleri kullanın. Küçücük yazı tiplerini kullanarak izleyicilerinize göz yorgunluğu yaşatmaya çalışmayın. Basit yüzlerde büyük yazı tipleri kullanın (Arial gibi); önlemek kalın yüz , italik ve ALL-CAPS.
- Fazla süslü olma. Kitlenizin kaç tane özel efekt ve görsel hile kullandığınızı değil, mesajınızı hatırlamasını istiyorsunuz. Neredeyse tüm durumlarda, ne kadar basitse o kadar iyidir.
Sunum
- Ekipmanınızı kontrol edin ... önceden. PowerPoint kullanmanız gerekiyorsa veya video veya başka bir şey göstermeyi planlıyorsanız, kurulumun gerçekten çalıştığından emin olun. Sonra tekrar kontrol edin. Sonra bir kez daha.
- Seyirciyle konuşun. Harika konuşmacılar, slaytlarına veya notlarına değil, dinleyicilere odaklanırlar. Hedef kitleye odaklanmak, onları size ve mesajınıza odaklanmaya teşvik eder.
- Asla slaytlardan okumayın. Bil bakalım ne oldu? Kitleniz okuyabilir. Slaytlarınızdan okuyorsanız, sadece sıkıcı olmuyorsunuz aynı zamanda odadaki herkesin zekasına da hakaret ediyorsunuz.
- Etrafta atlamayın. Hiçbir şey sizi slaytları atlamak, önceki slaytlara geri dönmek veya gerçekten ait olmayan slaytları göstermek kadar dağınık göstermez. Uygun olmayan slaytlar varsa, bunları sunumdan kesin. önceden.
- Mizahı profesyonellere bırakın. Şaka yapma konusunda gerçekten iyi değilseniz, komedyen olmaya çalışmayın. Unutmayın: İş sunumları söz konusu olduğunda, kibar kahkahalar ölüm öpücüğüdür.
- Belirgin solucan deliklerinden kaçının. Her izleyicinin anında dikkat çeken ve diğer tüm tartışmaların durma noktasına gelmesine neden olan sıcak düğmeleri vardır. Ne olduklarını öğrenin ve onlardan kaçının.
- Jargonu atla. İşle ilgili moda sözcükler sizi ya kendini beğenmiş, çılgın ya da (en kötü durumda) farklı dillerde konuşuyormuşsunuz gibi gösterir. Bunları hem slaytlarınızdan hem de kelime dağarcığınızdan kesin.
- Zamanında yapın. Sunumları, dinleyicilerin size gereken ilgiyi gösterebileceği bir zamana ayarlayın. Gün sonundan, öğle yemeğinden hemen önce ve tatilden önceki gün kaçının.
- Bazı sorular hazırlayın. Sunumunuzun sonunda bir Soru-Cevap yapacaksanız, bir veya iki soru sorarak topu yuvarlamaya hazır olun.
- Ayrı bir broşürünüz olsun. Dinleyicilerin sahip olmasını istediğiniz veriler varsa, konuşmanızdan sonra dağıtmak için ayrı bir belgeye koyun. Slayt destenizi veri deposu olarak kullanmayın.
Şimdi tüm meslektaşlarınıza bu sütuna bir bağlantı gönderin. Belki de en kötü suçlular ipucu alacaktır.
Bu gönderiyi faydalı bulduysanız, 'beğen' düğmelerinden birini tıklayın veya Sales Source 'insider' bültenine kaydolun .
