Bir iş ortamında söyleyeceğiniz her şey yedi dakikalık bir zaman aralığına sığmalıdır. Bu benim iş sunumları hakkındaki teorim ve bir konferanstaki bir konuşmayı, bir sonraki yönetim kurulu toplantınızı, bir yatırımcı sohbetini ve hatta günlük ekip toplantılarınızı tamamlamanıza yardımcı olacak bir plan tasarladım. Yedi dakikadan az konuşursanız, insanlar ne söyleyeceğinizi tam olarak kavrayamazlar. Yedi dakikadan fazla konuşursanız, biraz fazla uçar ve insanları kaybedersiniz. Kalabalığın dikkatini çekmek için ideal uzunluktur.
Şimdi, yedi dakika boyunca ne yapacağımı açıklamadan önce, odadaki file değinelim. Onun adı TED . Her TED konuşmasının kuralı, kendinizi 18 dakikada açıklamaktır. Konferansın kurucusu Chris Anderson, görüşmeler için 18 dakikanın doğru uzunlukta olduğunu açıkladı ve ben de aynı fikirdeyim. Yani, Bill Gates veya Elon Musk iseniz. Ancak, kalabalığın dikkatini çekmesi gereken iş dünyasındaki insanların %99'u için bunu yedi dakikaya indirirdim.
Bu kuralı kendime ait birkaç ilginç bulguya dayandırıyorum. İlk olarak, yedi dakikalık sabah rutinini oluşturduğumda, yirmi yıldır kişisel hayatımda yaptıklarımı aktarıyordum. İşe yarıyor. Ve şu ana kadar 200.000 kişi okudu ve binlerce kişi kendileri için denedi, bu doğru uzunlukla ilgili. Benim teorim, okuyucuların yedi dakikaya çekildiği yönünde. İşinizin sıkıntı çekeceği ya da sürekli olarak yapmayı taahhüt edemeyeceğiniz kadar uzun bir süre değil, ancak gerçekten derin düşüncelere dalmak için yeterince uzun. Aynı süre sunumlar için de geçerlidir, özellikle de bir girişimciyseniz. Metinlerin ve tweetlerin hiper bağlantılı dünyasında, yedi dakika bir noktaya değinmek için doğru zamandır.
Ayrıca yüzlerce konuşma yaptım ve yedi dakika doğru. Girişimcileri yeni bir fikri açıklayan düzinelerce ve düzinelerce startup oturumuna katıldım. İlk birkaç dakika içinde, hala kafanız bu fikrin etrafında dönüyor. Yedi dakika sonra ayar yapmaya başlarsınız. Kitleniz, onlarla etkileşime geçmek için doğru miktarı açıklamanızı istiyor.
Yani, bir sunum için yedi dakika. İşte nasıl yapılacağı.
1. Başlamadan önce: Hazırlanın.
İlk adım, konuşmanın yedi dakikaya sığmasını nasıl sağlayacağınıza karar vermektir. Bu, telefonunuzda bir kronometre veya zamanlayıcı kullanmak anlamına gelir. Konuşmanın her dakikasında ne söyleyeceğinizi ilk dakikaya, son dakikaya ve aradaki her şeye kadar planlamak anlamına gelir. Notlu veya notsuz, görselli veya notsuz – bu sizin kararınız. Yedi dakikayı da kullandığınızdan emin olun. Bunu yapmanın tek yolu pratik yapmak ve kendinize zaman ayırmaktır. Bunun gerçekleşmesi için bir yer ve birkaç saat bulun.
2. Birinci dakika: Dikkatlerini çekin.
Gördüğüm her harika sunum bir patlama ile başladı. Bu 'patlama'nın ele alacağınız konu veya fikirle gerçekten bağlantılı olması önemlidir. Hızlı bir animasyon, bir klip Ofis – 'patlama' önemli değil, sadece ilk dakikayı alan bir şey seçin. Zamana bırak. Pratik yap. 'Patlamanızı' mükemmel bir şekilde indirin. Dinleyen herkes ana noktayı duymaya hazır olmalıdır. Yine de asla ana nokta ile başlamayın. İnsanların konuşma tarzınıza, ortama ve hatta ışıklandırmaya uyum sağlama sürecine ihtiyaçları vardır. Onları konuya hazırlıyorsunuz. 60 saniyelik kısıtlama, her şeyi keskinleştirmenize yardımcı olur.
3. İkinci dakika: Konuyu veya fikri tam olarak 60 saniyede özetleyin.
Şimdi, diğer şakaları veya konuşmaları unutun. Zaten odadaki herkesin dikkatini çektiniz. Şimdi akıllıca kullandığınızdan emin olun. Sonraki 60 saniye içinde grupla neyi sattığınızı, önerdiğinizi, açıkladığınızı veya tartıştığınızı tam olarak açıklayın. Parlatın, ancak aşırı komut dosyası yazmayın. birkaç tane izle Jimmy Fallon monologları ve dikkatinizi nasıl çektiğine dikkat edin. TED konuşmalarını dinleyin. Steve Jobs'un odayı nasıl bu kadar etkili bir şekilde çalıştırdığına bakın. Bu modelleri takip edin. Fikrinizi 60 saniyede açıklayamazsanız, o pencerede açıklanabilmesi için revize etmeniz gerekir.
4. Üçten altıya kadar: Onlara eti verin.
Şimdiye kadar tavsiyeme uyduysanız, iki şey oldu. İnsanlar dikkat etmeye başladılar (ilk dakika) ve amacınızın özünü duydular (ikinci dakika). Zamanlayıcıya dikkat edin çünkü sonraki dört dakika boyunca bazı destekleyici materyaller ekleyeceksiniz. Burada deney yapabilirsiniz. Üç noktalı bir plana bağlı kalmaya gerek yok. Üç veya sekiz puanınız olabilir. Destekleyici yorumlarınızı dört dakikaya sığdırmanız yeterli. Ve burada gerçekten önemli olan nokta zamanı akıllıca geçirmektir. Onlara istatistikler, alıntılar, alıntılar verin - ne gerekiyorsa yapın.
5. Yedinci dakika: Tekrar özetleyin.
Şimdi evdesiniz. Burada söylediklerinizi özetlemeniz gerekiyor. Sunumlar için kuralımın yedi dakikalık sabah rutini ile kapanışı takip ettiğini fark edebilirsiniz. Bu kasıtlı. Son dakikanızda, kalabalığa bilgi veriyorsunuz. Onları yakaladınız, özeti verdiniz, özeti kanıtladınız, şimdi de anlaşmayı kapatıyorsunuz. Altı dakika boyunca bilgiyi sindirdikten sonra bir dakika sonsuza kadar sürebilir, bu yüzden bunu canlı ve hızlı tempolu tutun. Komik bir hikaye ile kapatarak kalabalığı kaybetmeyin. Onları eve götürme fikriyle bırakın. Hatırlayacakları şey bu.
Ve bu kadar. Sen bittin. Yedi dakika. Bir ekmek yapım kulübünde veya bir nükleer sempozyumda bir konuşma yapıyorsanız, bu sunum kuralının hala geçerli olduğunu bilin çünkü yedi dakikadan sonra herhangi bir şeyden uzaklaşma eğilimindeyiz. Belki daha sonra daha fazla tartışmaya (veya daha fazla slayda) geçebilirsin, ama şunu bil ki, yedi dakika boyunca yaptığın kadar insanları birbirine bağlamayacaksın.
Şimdi, bir sunum için bu kuralı en azından bir kez denemeyi kabul eder misiniz? Pratik yapın ve mükemmelleştirin, sonra nasıl gittiğini görün. Sonra, işe yaradıysa bana haber ver . Fikre, uzunluğa veya yapıya meydan okumakta özgürsünüz. Herkesin katılabilmesi için yorumlara yazmanız yeterli. Ve 7 Dakikalık Konferans başlatmak isteyen varsa misafirim olsun. Beni davet ettiğinden ve formüle bağlı kaldığından emin ol. Ne olacağını görmek için heyecanlıyım.
