Belki de yaklaşan tatil için hazırlanmaya çalışan görevlerle dolup taşıyorsunuz. Ya da belki günlük iş yükünüz sürekli o kadar bunaltıcıdır ki, asla yetişemeyeceğinizi hissedersiniz.
Her iki durumda da, kilometrelerce uzunluğundaki bir yapılacaklar listesine şaşı bakar ve her şeyi nasıl halledeceğinizi merak edersiniz.
Daha önce orada bulundum. Tabağınızda çok fazla yemek yemek cesaret kırıcı, sinir bozucu ve stresli bir deneyimdir. Ancak, tek seçeneğinizin başınızı masaya koymak veya bir kese kağıdına nefes almaya başlamak olduğunu düşünüyorsanız, başka bir şey daha var demektir.
İşte işinizin altında gömülü hissettiğinizde atmanız gereken beş eylem.
1. Önceliklendirin
Klasik önceliklendirme tavsiyesinin burada bir yerde ortaya çıkması gerektiğini biliyordunuz. Ve kendinizi bunalmış hissettiğinizde, yapmak isteyeceğiniz ilk şey bu olacaktır.
Bu görevleri bir tür mantıksal sıraya sokmanın zamanı geldi, böylece tam olarak nereden başlamanız gerektiğini belirleyebilirsiniz.
Şüpheye düştüğünüzde, basit bir matris konsepti öneririm (bir kareyi dört eşit parçaya bölmeniz yeterlidir). Ardından, kutuların sol tarafına 'Acil' ve 'Acil Değil', kutuların üst tarafına 'Önemli' ve 'Önemli Değil' olarak etiketleyin.
Ardından, tamamlamanız gereken şeylerle kutuları doldurun - görevleri sıralandığını düşündüğünüz uygun kutuya yerleştirin. Bu, nereden başlamanız gerektiğini hızlı bir şekilde görmenizi sağlayacaktır (ki bu, elbette, hem 'Acil' hem de 'Önemli' olarak sıralanan şeyler için geçerlidir).
2. Değere Odaklanma
Büyük olasılıkla, iş gününüzü karmaşıklaştıran birkaç şey var - gerekli oldukları için değil, sadece onları her zaman yaptığınız için.
Yapılacaklar listenize eklediğiniz her görevle, tamamlamanın sunduğu değere odaklanın. Bu madde gerçekten önemli mi? Şeylerin büyük düzeninde onu önemli kılan nedir?
Bunu yapmak tipik olarak bazı yapılacakları tamamen ortadan kaldırabileceğiniz anlamına gelir. Şüpheye düştüğünüzde, yukarıdaki adımdan 'Acil Değil' ve 'Önemli Değil' küpüne düşen öğeler büyük olasılıkla hemen yapılacaklar listenizden çıkarılabilir.
3. Yapabileceklerinizi Devredebilirsiniz
Yani, şimdi listenizde gerçekten yapılması gereken şeyler kaldı. Ancak, gerçekten sizin tarafınızdan mı yapılması gerekiyor - yoksa onları devredebileceğiniz başka biri var mı?
Matrisinizin 'Acil' ancak 'Önemli Değil' bölümüne düşen görevler, çoğu zaman kendi plakanızı değiştirmek için mükemmel şeyler olabilir.
Yetki verecek kimseniz yok mu? Bu adımı tam bir kayıp olarak yazmanıza gerek yok. Her gün tamamladığınız bu sinir bozucu, tekrarlayan görevlerden el emeğini almak için kullanabileceğiniz herhangi bir otomatik çözüm olup olmadığını keşfedin.
4. Önceden Planlayın ve Bildirin
Yaptınız -- başarmak için ihtiyacınız olan şeyin en küçük ayrıntısına kadar inmişsiniz. Ancak tek bir sorun var: Bu daraltılmış iş yükü hala çok fazla görünüyor.
Bu, proaktif olma zamanının geldiği anlamına gelir. Önceliklerinize öncelik verin (bu kulağa ne kadar tuhaf gelse de) ve herhangi bir son teslim tarihini kaçırıp kaçırmayacağınızı belirleyin.
Öyleyse? İlgili kişilere hemen bildirin. Onbirinci saatte, iş tamamlanmadan, birinin gelen kutusuna çılgınca dalmaktansa, önceden bir gecikme uyarısı vermek her zaman daha iyidir.
5. Hemen Başlayın
Yukarıdaki ipuçlarının tümü yararlıdır. Ancak, biraz zaman alacakları inkar edilemez - şu anda biraz kısa hissettiğiniz zaman.
Bazen kendin için yapabileceğin en iyi şey, tüm tüyoları, ipuçlarını ve püf noktalarını bir kenara bırakıp, görünüşte hiç bitmeyen bu yapılacaklar listesini karıştırmaya başlamaktır.
Hayır, en stratejik yaklaşım olmayabilir. Ama en azından işleri halledeceksin.
Kimse boğucu bir iş yükü altında yığılmış gibi hissetmekten hoşlanmaz. Ancak ne yazık ki hepimizin içinde bulunduğu bir durum.
Bu ezici iş yükünü ele almak için bu beş adımı kullanın ve mümkün olduğu kadar çok strateji ve en az stresle üstesinden geleceğinizden emin olabilirsiniz.
