Sunumlar gerçekten iyi veya gerçekten kötü olabilir. 'Tamam' sunumlar bile -iyi bir araya getirilmiş ama özellikle göze çarpmayanlar- sonunda gerçekten kötü oluyor ve genellikle bunun tek bir nedeni var: Sıkıcılar. Sıkıcı sunumlar itibar katilleridir ve özenli profesyonellerle dolu bir odayı, telefonlarını kontrol eden ve slaytları sayan uykulu zombilerle dolu bir odaya dönüştürebilirler.
Sunumunuzu etkili bir şekilde uygulamak ve yapılandırmak da dahil olmak üzere sunumlar için en iyi uygulamalar, kaliteli bir gösteri yapmak için önemlidir. Ancak, küçük şeyler, kullandığınız konuşma ve beden dili hileleri, dinleyicilerinizi onu duyacak kadar uzun süre uyanık tutacaktır.
Kitlenizin dikkatini çekmek için bu 10 numarayı kullanmayı deneyin:
1. Şok edici bir şeyle başlayın. Sunuma, konunuzla ilgili geleneksel bir giriş gibi genel ve hantal bir şeyle başlamayın. Planladığınız cesur bir sonuca sahipseniz, neden biraz alay ederek başlamıyorsunuz? Örneğin, sunumunuz şirketinizin insanların birbirleriyle konuşma şeklini değiştirebileceği sonucuna varıyorsa, bu değişime ilişkin bir vizyon sunarak başlayın. Yarasadan biraz ilgi uyandırın ve insanlar oraya nasıl geldiğinizi öğrenmek için çaresiz kalacaklar. Aynı şekilde şaşırtıcı istatistikleri veya ufuk açıcı gerçekleri de kullanabilirsiniz.
2. Bir hikaye anlatın. İnsanlar doğal olarak hikayeleri alır. Anlatılar, deneyimleri aktarmak için kullandığımız evrimsel bir sosyal araçtır, bu nedenle bir hikayeyi dinlemeyi ve onunla ilişki kurmayı, bir gerçekler veya ifadeler listesi yapmaktan çok daha kolay buluyoruz. Sunumunuzda yapabileceğiniz her şeyi bir hikaye formatına dönüştürün. Gerçek hayattan ve icat edilmiş örnekler kullanın ve puanlarınızı kanıtlamak için açıklayıcı metaforlar kullanın. Kapsamlı sunumunuza ne kadar çok anlatı örebilirseniz, o kadar çok insan dikkat çekmek isteyecektir.
3. Komut dosyasından çıkın. Sunumunuzu önceden hazırlamak ve hatta tüm pürüzleri gidermek için birkaç kez pratik yapmak iyi bir fikirdir. Ama sahneye çıktıktan sonra, muhtemelen isteka kartlarını tamamen bırakmalısın. Bu noktada konunuza o kadar aşina ve kendinizi sunumunuza o kadar kaptırmış olmalısınız ki, uykunuzda doğal olarak onun hakkında konuşabilirsiniz. Rotadan sap. İnsanlar hangi replikleri prova ettiğinizi ve hangilerini yapmadığınızı söyleyebilecekler.
4. Sesinizde duygusal tonlamalar kullanın. Sunduğunuz her şeye duygusal olarak yatırım yapmıyorsanız, muhtemelen onu sunan kişi olmamalısınız. Bu duyguyu sizi dinleyen insanlara gösterdiğinizden emin olun. İstatistikler bunu gerektiriyorsa sinirlen. Önerdiğiniz çözümler için heyecanlanın. Sahnede canlandırın ve sözlerinizin arkasına gerçek bir doku koymak için duygusal ses tonlamalarını kullanın. Bu duygusal çekim olmadan, sunumunuzu okuması için bir robota da verebilirsiniz.
5. Yüksek ve yumuşak seslerin gücünü kullanın. Bir şekilde arkasına biraz duygu katmayı başarsanız bile, sabit bir tonda konuşmak okuyucularınızı sıkacaktır. Elbette, bazı bölümler veya sunumunuz diğerlerinden daha çekici veya daha önemlidir. Bu farklılıkları vurgulamak için yüksek ve yumuşak seslerin gücünü kullanın. Kullanıcılarınızın izini sürmesini göze alabildiğiniz zaman yumuşak bir şekilde konuşun ve önemli bir noktadan eve döndüğünüzde daha yüksek bir ses seviyesine yükselin.
6. Hızınızı değiştirin. Benzer şekilde, ilerleme hızınızı değiştirmek iyi bir fikirdir. Çoğu insanın zaten bildiği arka plan bilgileri söz konusu olduğunda hızlı konuşun veya daha önceki bölümleri tekrarladığınızda, daha sonra önemli bir bilgi parçasına girme zamanı geldiğinde yavaşlayın. Sessizliğin gücünü kullanın, ancak tahmin edilebilir bir konuşma kalıbına hapsolmayın.
7. Dinleyicilerden bireylere seslenin. Bu, bir dereceye kadar doğaçlama gerektirir, çünkü sunum yapacağınız güne kadar dinleyicilerinizin makyajını veya katılım istekliliğini tahmin edemeyebilirsiniz. Yapabildiğiniz kadar bireysel insanları sunumunuza dahil etmeye çalışın. Bu, onları bir gösteri için sahneye çıkarmayı veya bir noktaya değinirken onları işaret etmek gibi çok daha zararsız bir şeyi içerebilir.
8. Bazı şakalar yapın. En ciddi konular bile bir tür mizahi molayı hak ediyor. Sunumunuz boyunca insanların mizah bulmasına yardımcı olmak sizin işiniz. Onları güldürebilir veya en azından gülümsetebilirseniz, dikkatlerini sağlam tutacaksınız. Açıkçası, şakalarınızın uygun olmasını isteyeceksiniz, ancak sınırları zorlamaktan korkmayın - kendinden emin, beklenmedik mizah, sevilebilirliği kolaylaştırma eğilimindedir.
9. Verileri atlayın. Yapabiliyorsanız, istatistiklerden ve gerçeklerden bahsetmekten kaçının. İnsanların sununuzdan bağımsız olarak görselleştirmeleri için bunları bir arka plan slaydına koyun. İnsanlar sunumlara kendilerinin okuyabilecekleri bilgileri okumak için katılmazlar. Yeni anlayışlar ve kişisel olarak ilgili inançlar istiyorlar.
10. Asla bir slayt okumayın. Son olarak, ama kesinlikle en az değil, sunumunuz sırasında doğrudan bir slayttan okumamalısınız (arka planda bir tür slayt gösteriniz olduğunu varsayarak). İzleyicileriniz slaytları kendileri görebilir. Bu slaytları yüksek sesle okumak zekalarına hakaret eder ve sunumunuzu tamamen sıkıcı hale getirir. Farklı bir şey söyleyin ve slaytlarınızın kendileri için konuşmasına izin verin.
Sunumunuz sıkıcı olmak zorunda değil, neden olmasına izin verdiniz? Kitlenizin odaklanmasını ve materyalinize katılmasını sağlamak için bu 10 faydalı numarayı kullanın.
