İşletme giderleri iki şekilde sınıflandırılır: sabit giderler ve değişken giderler. Sabit giderler veya maliyetler, üretim seviyesindeki veya satış hacmindeki değişikliklerle dalgalanmayan giderlerdir. Kira, sigorta, aidat ve abonelikler, ekipman kiralamaları, kredi ödemeleri, amortisman, yönetim maaşları ve reklam gibi giderleri içerir. Değişken maliyetler, hammaddeler, saatlik üretim ücretleri, satış komisyonları, envanter, paketleme malzemeleri ve nakliye maliyetleri gibi faaliyet düzeyindeki veya hacmindeki değişikliklere doğrudan ve orantılı olarak yanıt veren maliyetlerdir.
Defter tutma ve muhasebe sistemleri, her işlemi belirli bir hesaba atayarak faaliyetleri takip eder - telefonlar, seyahat masrafları, malzeme satın alma vb. '¦ Hesapların tümüne bir dizi tanımlayıcı nitelik verilir ve bunlar arasında sabit gider veya değişken gider tanımı bulunur. Bu önemlidir, çünkü çoğu iş planlama faaliyeti, giderlerin bu iki kategoriye kolayca ayrılmasını gerektirir. İşletmeleri yönetenler, planlama, tahmin ve teklif vermeyi mümkün olduğunca kolaylaştırmaya yardımcı olacak şekilde harcamaları takip etmenin ne kadar önemli olduğunu kısa sürede öğrenecekler.
Editörün Notu: Şirketiniz için Faktoring mi arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:
Sabit maliyetler, üretim veya satış hacmindeki değişikliklere göre değişmese de zaman içinde değişebilir. Sonuç olarak, sabit maliyetlere bazen dönem maliyetleri denir. Reklam ve promosyon giderleri gibi bazı sabit maliyetler, bir şirketin yönetiminin takdirine bağlı olarak ortaya çıkarken, diğerleri değildir. Üretim veya satış hacmi sıfıra düşse bile, isteğe bağlı olmayan tüm sabit maliyetlerin ortaya çıkacağını hatırlamak önemlidir. Üretim ve satış hacmi, bir şirketin maruz kaldığı değişken maliyetlerin seviyesini belirleyen ana faktörler olsa da, bu maliyetler, tedarikçilerin fiyatlarındaki değişiklikler veya sezonluk promosyon çabaları gibi diğer faktörlere bağlı olarak da dalgalanabilir. Bazı giderlerin hem sabit hem de değişken unsurları olabilir. Örneğin, bir şirket satış elemanına aylık maaş (sabit bir maliyet) artı belirli bir seviyenin üzerinde satılan her birim için (değişken bir maliyet) yüzde komisyon ödeyebilir.
Üretim veya satış hacmi arttıkça farklı harcama türlerinin davranışını anlamak önemlidir. Birim başına sabit maliyetler azalırken, hacim arttıkça toplam sabit maliyetler değişmeden kalır. Örneğin, bir bisiklet işletmesinin toplam sabit maliyeti 1.000 ABD dolarıysa ve yalnızca bir bisiklet ürettiyse, o zaman 1.000 ABD dolarının tamamı o bisiklete uygulanmalıdır. Öte yandan, aynı işletme 10 bisiklet ürettiyse, birim başına sabit maliyetler 100$'a düşer. Değişken maliyetler farklı davranır. Toplam değişken maliyetler, hacim arttıkça orantılı olarak artarken, birim başına değişken maliyetler değişmeden kalır. Örneğin, bisiklet şirketi birim başına 200$'lık değişken maliyete maruz kalırsa, yalnızca bir bisiklet üretildiğinde toplam değişken maliyet 200$ ve 10 bisiklet üretildiğinde 2.000$ olacaktır. Bununla birlikte, birim başına uygulanan değişken maliyetler, hem birinci hem de onuncu bisiklet için 200 $ olacaktır. Şirketin toplam maliyetleri, sabit ve değişken maliyetlerin bir kombinasyonudur. Bisiklet şirketi 10 bisiklet üretseydi, toplam maliyeti 1.000 dolar sabit artı 2.000 dolar değişken, 3.000 dolar veya birim başına 300 dolar olurdu.
Küçük işletme sahiplerinin, çeşitli maliyetlerinin üretilen mal veya hizmet hacmindeki değişikliklere nasıl tepki verdiğini anlamaları çok önemlidir. Bir şirketin temel giderlerinin dökümü, genel iş stratejisinin birçok yönünün yanı sıra, ürünleri veya hizmetleri için karlı fiyat seviyesini belirler. Küçük işletme sahibi, şirketin başabaş noktasını (toplam gelirlerin toplam maliyetlere eşit olduğu birim veya dolar sayısı, dolayısıyla şirketin başabaş noktası) belirlemek için ve fiyatlandırmayla ilgili kararlar alırken sabit ve değişken giderler bilgisini kullanabilir. ürünler ve servisler.
Ölçek ekonomileri, ancak sabit ve değişken giderler çerçevesinde anlaşılabilecek bir başka iş alanıdır. Ölçek ekonomileri mümkündür çünkü çoğu üretim operasyonunda sabit maliyetler üretim hacmiyle ilgili değildir; değişken maliyetlerdir. Bu nedenle büyük üretim koşuları, sabit maliyetlerin daha fazlasını 'emer'. Bir örnek, bir yazdırma çalışmasıdır. İşlemi ayarlamak, fotoğrafik bir işlemden sonra bir klişe yakmayı, klişeyi matbaaya monte etmeyi, mürekkep akışını ayarlamayı ve her şeyin doğru şekilde kurulduğundan emin olmak için beş veya altı sayfa çalıştırmayı gerektirir. Yazıcı bir kopya üretse de 10.000 kopya üretse de kurulum maliyeti aynı olacaktır. Kurulum maliyeti 55 $ ise ve yazıcı 500 kopya üretiyorsa, her bir kopya, kurulum maliyetinin -sabit maliyetlerin 11 sentini taşıyacaktır. Ancak 10.000 sayfa yazdırılırsa, her sayfa yalnızca 0,55 sent kurulum maliyeti taşır. Birim başına maliyetteki azalma, ölçek nedeniyle bir ekonomidir.
Sabit ve değişken giderlerin belirlenmesi, başa baş analizi yapmanın ilk adımıdır. Başabaş için gereken birim sayısı = sabit maliyetler / (fiyat - birim başına değişken maliyetler). Bu denklem, küçük işletme sahibine tek başına çok sayıda değerli bilgi sağlar ve planlı bir genişlemenin karlı olup olmayacağı gibi bir dizi önemli soruyu yanıtlamak için de değiştirilebilir. Sabit ve değişken giderlerle ilgili bilgilerle nasıl çalışılacağını bilmek, küçük bir işletme satın almayı düşünen kişiler için özellikle yararlı olabilir. Birçok işletme, özellikle franchise'lar, öngörülen karlar hakkında bilgi vermek konusunda isteksizdir, ancak maliyetler ve birim fiyatlar hakkında bilgi sağlayacaktır. Potansiyel alıcı daha sonra bu bilgiyi, kar elde etmek için gerekli olan birim sayısını ve dolar hacmini hesaplamak ve bu sayıların gerçekçi görünüp görünmediğini belirlemek için kullanabilir.
KAYNAKÇA
Banster, Anthony. Küçük İşletmeler için Defter Tutma ve Muhasebe . Straighforward Co. Ltd., Nisan 2004.
Pinson, Linda. Kitapları Tutmak . Dearborn Ticaret Yayıncılık, 2004.
Ragan, Robert C. Adım Adım Defter Tutma . Sterling Yayıncılık Şirketi, Inc., 2001.
Rohr, Ellen. 'En İyi Muhasebeci.' Resif Müteahhidi . Mart 2005.
Taylor, Peter. Küçük İşletmeler için Defter Tutma ve Muhasebe . Nasıl Yapılır Kitaplar, Ltd., 2003.
Editörün Notu: Şirketiniz için Faktoring mi arıyorsunuz? Size uygun olanı seçmenize yardımcı olacak bilgiler istiyorsanız, ortağımız BuyerZone'un size ücretsiz bilgi vermesini sağlamak için aşağıdaki anketi kullanın:
Editoryal Açıklama: Inc., bu ve diğer makalelerde ürün ve hizmetler hakkında yazar. Bu makaleler editoryal olarak bağımsızdır - yani editörler ve muhabirler bu ürünler üzerinde herhangi bir pazarlama veya satış departmanının etkisi olmadan araştırma yapar ve yazarlar. Başka bir deyişle, hiç kimse muhabirlerimize veya editörlerimize ne yazacaklarını veya bu ürün veya hizmetler hakkında herhangi bir olumlu veya olumsuz bilgiyi makaleye dahil edeceklerini söylemiyor. Makalenin içeriği tamamen muhabir ve editörün takdirindedir. Bununla birlikte, bazen makalelere bu ürün ve hizmetlere bağlantılar eklediğimizi fark edeceksiniz. Okuyucular bu bağlantılara tıkladığında ve bu ürünleri veya hizmetleri satın aldığında, Inc tazminat alabilir. Bu e-ticaret tabanlı reklam modeli - makale sayfalarımızdaki diğer tüm reklamlar gibi - editoryal kapsamımız üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Muhabirler ve editörler bu bağlantıları eklemez ve yönetemezler. Bu reklam modeli, Inc'de gördüğünüz diğerleri gibi, bu sitede bulduğunuz bağımsız gazeteciliği destekler.
