'Yaptığım tek şey çalışmak. Ailemle birlikteyken bile, iş için e-postalara ve metinlere yanıt vermeye devam ediyorum. İşin en acı yanı, ailemin buna yeni alışmış olması. Akıllı telefonumu gerçekten bıraktığımda, sanki geçici bir ziyaretçimişim gibi şaşırıyorlar.'
Son 25 yılda, hepsinin anlatacak benzer hikayeleri olan binlerce işletme sahibiyle çalıştım. Ve çoğu için, zamanlarının nereye gittiğine dair net bir fikirleri yok. Son kitabım için hazırladığım küçük bir kontrol listesini sizinle paylaşmak istedim. Özgürlük Formülü.
Aşağıdaki aktiviteleri yapmak için haftada ortalama kaç saat harcıyorsunuz?
- Verimsiz veya savurgan toplantılarda oturmak.
- Başka biri tarafından kolayca halledilebilecek düşük seviyeli kesintilerle uğraşmak.
- Düşük değerli e-postaları işleme.
- İş arkadaşlarından gelen düşük değerli isteklerin ele alınması.
- Sonuç üzerinde hiçbir etkisi olmayan ve kimsenin okumaya zahmet etmediği raporlar yazmak.
- YouTube'da kedi videoları izlemek, sosyal medyayı kontrol etmek veya 'akıl sağlığı molası' için başka kaçış biçimlerine dalmak.
- Şirketin kolayca dışarıdan temin edebileceği düşük seviyeli iş faaliyetleri yapmak, işletmeye zamanınızdan çok daha az maliyetle.
- Kolayca önlenebilecek yangınları söndürmek.
- Ofis işi yaparken birine yapması için saatte 25 dolar veya daha az ödeyebilirsiniz (dosyalama, fakslama, kopyalama, yazma, nakliye, temizlik vb.).
- Kişisel ayak işlerini yaparken birine yapması için saatte 25$ veya daha az ödeyebilirsiniz (çamaşır, temizlik, bahçe işleri, basit onarım işleri, kuru temizlemeyi almak, vb.).
Şimdi toplamınızı yılda 50 hafta ile çarpın. Şu anda kişisel olarak düşük değerli işlere harcadığınız saat bu kadar. Bu alıştırmayı yakın zamanda yaptığım bir iş konferansında yaptığımda, dinleyicilerin üyeleri haftada ortalama 18 saat boşa harcanmıştı.
Bu, her yıl 900 saatten fazla veya yılda 22 çalışma haftası boşa gitti.
Zaman Yönetiminin Büfe Stratejisi
Tartışma uğruna, daha düşük seviyeli görevlerde haftada yaklaşık 18 saat harcadığınızı varsayalım. Elinizden geldiğince yüksek değerli etkinliklere katılıyorsunuz - genellikle herkes eve gittiğinde, ofis sessizken ve telefon çalmayı bıraktığında - ama o zamana kadar düşünemeyecek kadar yorgunsunuz. Sanki diğer insanların aciliyetleri ve yüksek kalorili, düşük besleyici görevlerin tabağınıza hakim olduğu ve en değerli, yüksek değerli (besleyici) aktivitelerinize çok az yer bıraktığı bir büfede tabağınızı dolduruyormuşsunuz gibi.
Temel olarak, gününüz tamamen pasta ve sebze yok.
Bu yüzden tabağınız hakkında farklı düşünmeye başlamanın zamanı geldi. Şu andan itibaren, zaman plakanızı önce en yüksek değerli etkinliklerle, en iyi zamanınızın yapılandırılmış bloklarıyla doldurmaya çalışın, böylece diğer alanı neyle doldurursanız doldurun, en yüksek değerli işinizin çoğunu tamamlayacaksınız. mümkün olan en iyi şekilde.
Yapılacaklar listeniz için yeni mantranız 'Önce sebzelerinizi yiyin' olmalıdır. Önceliklerdeki bu basit değişiklik, tüm zamanınızı ofiste harcamadan işinizi daha hızlı büyütmenize yardımcı olacaktır. Amaç, işyerinde yüksek değerli işleri halletmek ve ardından günün sonunda eve gidip sevdiklerinizle birlikte olabilmektir.
