Ofisten çalışmaya geçişte evden çalışmak , birçok karmaşıklık var: lojistik, alışkanlıklar, sistemler, iletişim, birkaç isim. Ancak en yaygın sorun, 7/24 çalışmanın adil bir oyun olduğu (yanlış) varsayımıdır.
Uzak ekibinizin 7/24 çalışmasını beklemek birçok düzeyde aptalca olabilir. Öncelikle, daha fazla çalışma saatinin daha fazla çıktıya yol açmasını bekleyebilirsiniz, ancak durum böyle değil. İkincisi, 7/24 çalışma hissi yaratmak, iş ve ev arasındaki sınırları bulanıklaştırır ve bu da gerçek iş günü boyunca çoklu görev anlamına gelir.
Daha fazla saat çalışmak toplam çıktıyı artırmaz - onu öldürür.
Diğer her şeyde olduğu gibi çalışma saatlerinde de azalan bir getiri noktası var. Daha fazla saat çalışmak, geçici olarak, ekibinizden daha fazla verim almanıza neden olabilir, ancak uzun vadede (iki ila üç hafta) felaket için bir reçetedir. Çalışanlarınız daha fazla saat çalışmaya başladığında birkaç şey olur:
Hatalar artar. Araştırmalar, insanların ne kadar çok saat çalışırlarsa, hata yapma ve muhakeme yeteneğinin o kadar yüksek olduğunu gösteriyor. Stresli zamanlar, insanların daha iyi karar vermelerini ve daha az hata yapmalarını gerektirir - bu nedenle ekibinizin en iyi durumda olmasına ihtiyacınız varsa, onlara bir mola vermekten ödün vermeyin.
Sağlık sorunları ortaya çıkıyor. Çalışanlarınız ne kadar çok çalışırsa, o kadar çok sağlık sorunlarının sayısı diğerleri arasında kötü uyku, depresyon, diyabet, aşırı alkol kullanımı, bozulmuş hafıza ve kalp hastalığı gibi. Bu, yalnızca işten uzak kalma süresiyle sonuçlanmakla kalmaz, aynı zamanda sağlık sigortası maliyetlerinin yanı sıra çalışanların moral sorunlarıyla da sonuçlanır. Tatlı nokta haftada 40 saattir.
Tükenmişlik neden olabilir. Çok fazla saat çalışmak, sadece birkaç gün sonra iyileşmesi zor olabilen tükenmişlik için bir reçetedir. Tükenmişlikten kaçınmak anahtardır; İyileşme bazı durumlarda aylar hatta yıllar alabilir.
Bir lider olarak zor olan kısım, çalışanların kendilerinin genellikle sınırları belirlemekte zorlanmaları ve evde olduklarında durmadan çalışmalarıdır. Bir lider olarak, bu tonu ayarlamak size kalmış.
Herkesin birbirinin çalışma saatleri konusunda net olması için ekibin programını yayınlayın.
Ekibiniz evden çalışmaya başladığında, çalışma saatlerinin çalışmaya ayrılmasını ve çalışma saatleri dışındaki zamanların kişisel zamana ayrılmasını beklemelisiniz. Bu, ekibinizi fazla çalışmaktan korur, aynı zamanda işi, düşük üretkenliğe ve dikkatin dağılmasına neden olabilecek, iş ve ev arasındaki çizgi eksikliğinden de korur. Takıma yayınladığınız ve her bir kişinin çalışma gününü özetleyen bir program oluşturmanızı tavsiye ederim, böylece çalışma saatlerinin ne olduğu ve ne olmadığı açıkça anlaşılır. Ofiste olduğu gibi, insanların ara sıra daha fazla çalışmasını veya programlarını değiştirmesini sağlayabilirsiniz, ancak bir programla başlamak ve sonra sapmaya karşı açık uçlu bırakmak en iyisidir.
Uygun çalışma saatlerini modelleyin.
'Dediğimi yap, yaptığımı yapma' sözünü hiç duydunuz mu? Birçok lider kendilerini 7/24 çalışırken bulur, ardından ekipleri onların yaklaşımını taklit ettiğinde şaşırır. Gece veya hafta sonu çalışıyorsanız, personelinizle iletişim kurmayı gerektirmeyen derin işler yapın ve normal çalışma saatlerine kadar 'gönder'e basmayın. Garip saatlerde çalışmanız gereken zamanlarınız varsa, astlarınıza bir mesaj gönderin ve bunu neden yaptığınızı ve bunun hafifletici bir durum olduğunu açıklayın.
Benzer şekilde, çalışma saatlerinin tamamen işe ayrılmasını bekleyin.
Ekibinizin 7 gün 24 saat çalışmaması gereken tonu ayarlayarak, çalışma saatlerinde yapmaları gereken tek şeyin çalışmak olduğunu da belirlemiş olursunuz. Bu, iş/yaşam ayrımı için anahtardır - ekip üyenizin bu dengeye ve tanımlamaya sahip olma ihtiyacına saygı duyarsanız, mümkün olduğunda çalışma zamanlarının tamamen işe ayrılma ihtiyacına da aynı şekilde saygı göstereceklerinin tonunu belirlemek. Mevcut ortamda bu zor olsa da, birçok insanın evde çocuğu olduğunda, bu beklenti ve netliğe sahip olmak, ekibinizin gerçekçi çalışma düzenleri oluşturabilmesini sağlar. Örneğin, evde başka bir bakıcıyla zaman ayırarak veya çocuklar evde eğitim görürken veya uyurken iş planlayarak çalışma saatlerini yapılandırabilirler.
